Advan – Membagikan printer ke perangkat lain melalui WiFi adalah solusi praktis untuk meningkatkan produktivitas di rumah atau kantor. Fitur ini memungkinkan satu printer digunakan oleh beberapa perangkat tanpa perlu menyambungkannya secara fisik melalui kabel. Dengan begitu, semua pengguna dalam jaringan dapat mencetak dokumen dengan mudah.
Saat ini, banyak printer modern yang sudah dilengkapi dengan fitur WiFi. Meski begitu, pengaturan sharing printer tetap memerlukan beberapa langkah khusus agar bisa berjalan dengan baik. Artikel ini akan membahas cara sederhana dan efektif untuk berbagi printer ke perangkat lain melalui jaringan WiFi.
Langkah-Langkah Sharing Printer via WiFi
Untuk berbagi printer menggunakan WiFi, ada beberapa langkah yang harus diperhatikan. Berikut adalah panduan lengkapnya.
1. Pastikan Printer Mendukung Koneksi WiFi
Langkah pertama adalah memastikan printer memiliki fitur WiFi yang aktif.
- Periksa spesifikasi printer untuk memastikan fitur WiFi tersedia.
- Jika printer tidak memiliki koneksi WiFi bawaan, gunakan perangkat tambahan seperti WiFi adapter.
- Aktifkan koneksi WiFi pada printer sesuai dengan buku manual yang disediakan.
Printer dengan fitur WiFi memungkinkan pengguna untuk menghubungkan perangkat dengan lebih fleksibel.
2. Hubungkan Printer ke Jaringan WiFi
Setelah memastikan printer mendukung WiFi, langkah berikutnya adalah menyambungkannya ke jaringan.
- Masuk ke menu pengaturan printer dan pilih opsi WiFi setup.
- Pilih jaringan WiFi yang tersedia dan masukkan password untuk menghubungkannya.
- Pastikan printer berhasil terhubung dengan memeriksa indikator WiFi di layar printer.
Proses ini memastikan printer berada dalam jaringan yang sama dengan perangkat lain yang ingin digunakan.
Baca juga Sharing Printer di Jaringan Komputer Hemat Waktu dan Biaya
3. Tambahkan Printer ke Komputer
Setelah printer terhubung ke WiFi, langkah berikutnya adalah menambahkannya ke komputer.
- Buka menu Control Panel di komputer dan pilih opsi Devices and Printers.
- Klik Add a Printer dan biarkan komputer mencari perangkat yang tersedia.
- Pilih printer yang sesuai dari daftar dan ikuti instruksi untuk menyelesaikan proses instalasi.
Printer yang berhasil ditambahkan ke komputer akan siap digunakan untuk mencetak dokumen.
4. Aktifkan Fitur Sharing Printer
Fitur sharing printer memungkinkan perangkat lain dalam jaringan menggunakan printer yang sama.
- Di menu Devices and Printers, klik kanan pada nama printer yang sudah ditambahkan.
- Pilih opsi Printer Properties, lalu buka tab Sharing.
- Centang kotak Share this printer dan beri nama yang mudah dikenali untuk printer tersebut.
Setelah fitur sharing diaktifkan, printer bisa diakses oleh perangkat lain dalam jaringan.
5. Hubungkan Perangkat Lain ke Printer
Setelah printer di-share, perangkat lain dalam jaringan WiFi dapat menggunakannya.
- Di perangkat lain, buka menu Devices and Printers atau Printer Settings.
- Klik Add a Printer dan cari printer yang telah di-share di jaringan.
- Pilih printer tersebut dan ikuti instruksi untuk menyelesaikan proses koneksi.
Setelah terhubung, perangkat lain dapat mencetak dokumen dengan mudah.
6. Uji Coba Cetak Dokumen
Sebelum benar-benar digunakan, lakukan uji coba untuk memastikan printer berfungsi dengan baik.
- Pilih dokumen sederhana untuk dicetak dari perangkat yang baru saja terhubung.
- Pastikan dokumen berhasil tercetak tanpa ada masalah.
- Jika ada kendala, periksa koneksi WiFi atau pengaturan printer.
Uji coba membantu mengidentifikasi masalah lebih awal sebelum digunakan untuk kebutuhan yang lebih besar.
7. Atur Hak Akses Pengguna (Opsional)
Jika printer digunakan di lingkungan kerja, mengatur hak akses pengguna bisa menjadi langkah penting.
- Di menu Printer Properties, buka tab Security.
- Atur siapa saja yang diizinkan menggunakan printer, seperti hanya perangkat tertentu.
- Batasi akses jika diperlukan untuk menjaga efisiensi dan keamanan.
Pengaturan ini memastikan printer digunakan sesuai kebutuhan dan menghindari penggunaan yang tidak diinginkan.
Baca juga Cara Mudah dan Cepat Sharing Printer di Windows 10
Manfaat Sharing Printer via WiFi
Membagikan printer melalui WiFi memberikan banyak keuntungan, terutama dari segi efisiensi dan fleksibilitas. Berikut beberapa manfaatnya:
- Hemat Biaya: Satu printer bisa digunakan untuk banyak perangkat tanpa perlu membeli printer tambahan.
- Kemudahan Akses: Pengguna dapat mencetak dokumen dari mana saja selama berada dalam jaringan WiFi yang sama.
- Mengurangi Kabel: Tidak perlu menggunakan kabel USB yang mengganggu atau membatasi jarak penggunaan.
- Meningkatkan Produktivitas: Semua perangkat bisa mengakses printer dengan cepat, mendukung pekerjaan yang lebih efisien.
Dengan fitur ini, penggunaan printer menjadi lebih maksimal baik untuk kebutuhan pribadi maupun profesional.
Jangan lupa, Advan Laptop Soulmate dapat menjadi pendamping yang sempurna untuk pengaturan sharing printer ini. Dengan performa handal, laptop ini memastikan proses kerja tetap lancar dan produktif.***
Editor : Adita Febriyanti