Advan – Membuat notulensi presentasi memang bukan tugas yang mudah. Kadang, meskipun sudah mencatat dengan baik, kamu tetap merasa hasilnya kurang memadai atau tidak sesuai dengan harapan. Kesalahan-kesalahan kecil dalam menulis notulensi sering kali tidak disadari, padahal itu bisa mengurangi kualitas catatan yang kamu buat. Hal ini bisa berdampak pada pemahaman kamu terhadap materi presentasi yang disampaikan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa kesalahan umum yang sering terjadi saat membuat notulensi presentasi dan bagaimana cara menghindarinya. Dengan memahami trik dan tips yang tepat, kamu bisa membuat notulensi yang lebih jelas, lengkap, dan mudah dipahami. Yuk, simak selengkapnya!
Kesalahan dalam Membuat Notulensi Presentasi
Membuat notulensi presentasi memang penting, tapi sering kali kita membuat kesalahan tanpa disadari. Kesalahan-kesalahan ini bisa mengurangi kualitas notulensi yang kamu buat, dan bisa berakibat pada hilangnya informasi penting. Kalau kamu sering merasa kesulitan saat membuat notulensi, simak 5 kesalahan umum yang sering terjadi dan bagaimana cara menghindarinya!
1. Terlalu Banyak Menulis Secara Langsung
Kesalahan pertama yang sering dilakukan adalah menulis semua kata-kata yang diucapkan pembicara secara langsung. Padahal, notulensi bukanlah transkrip, jadi kamu tidak perlu menulis setiap kata. Fokuslah pada inti atau hal-hal penting yang disampaikan. Ini akan memudahkan dalam merangkum dan membuat catatan yang lebih ringkas.
Cara Menghindari: Cobalah untuk mencatat poin-poin utama dan ide besar dari presentasi. Jangan terjebak dalam menulis kata demi kata, cukup tulis ide-ide penting yang relevan.
2. Mengabaikan Urutan Waktu
Notulensi yang baik harus mencerminkan urutan pembicaraan yang jelas. Kesalahan umum lainnya adalah mencatat poin-poin tanpa memperhatikan urutannya. Hal ini bisa membuat orang yang membaca notulensi bingung atau kesulitan untuk mengikuti alur presentasi.
Cara Menghindari: Gunakan format yang memudahkan kamu untuk mencatat sesuai urutan waktu. Misalnya, gunakan poin atau angka untuk menandai setiap topik yang dibahas, sehingga pembaca bisa mengikuti dengan mudah.
3. Terlalu Banyak Detil yang Tidak Perlu
Sering kali, kita tergoda untuk mencatat semua detail, bahkan yang tidak terlalu penting. Meskipun mungkin terdengar baik, terlalu banyak detail bisa membuat notulensi menjadi terlalu panjang dan berbelit-belit.
Cara Menghindari: Fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Catat fakta utama, poin pembahasan, dan kesimpulan yang relevan. Jika perlu, kamu bisa membuat catatan tambahan setelah presentasi selesai.
Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Desain Presentasi dan Tips Cara Membuatnya
4. Tidak Menyertakan Kesimpulan atau Tindak Lanjut
Kesalahan lainnya adalah tidak mencatat kesimpulan atau tindak lanjut yang penting setelah presentasi selesai. Padahal, kesimpulan adalah bagian utama dari notulensi yang berguna untuk memandu tindakan selanjutnya.
Cara Menghindari: Pastikan kamu selalu mencatat kesimpulan dari presentasi dan tindak lanjut yang perlu dilakukan. Ini akan membuat notulensi lebih terstruktur dan berguna untuk referensi di masa depan.
5. Lupa Memeriksa Notulensi Setelah Presentasi
Setelah selesai membuat notulensi, banyak yang lupa untuk memeriksanya kembali. Hal ini bisa mengakibatkan kesalahan penulisan atau informasi yang tidak akurat. Padahal, penting untuk mengecek kembali notulensi sebelum dibagikan.
Cara Menghindari: Luangkan waktu untuk membaca kembali notulensi setelah presentasi. Periksa apakah ada kesalahan ketik, informasi yang tidak jelas, atau hal-hal yang perlu ditambahkan.
Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas, kamu bisa membuat notulensi presentasi yang lebih efektif dan mudah dipahami. Semoga tips ini membantu kamu dalam mencatat dengan lebih baik dan lebih terstruktur!
Kalau kamu mencari laptop yang nggak hanya kece tetapi juga praktis, Advan Stylus bisa menjadi pilihan tepat! Dengan desain slim dan ringan, laptop ini cocok banget buat kamu yang suka bekerja atau belajar di mana saja. Layar sentuhnya yang responsif dan adanya stylus membuat kamu bisa lebih produktif, entah itu untuk menggambar, mencatat, atau bahkan presentasi. Baterainya juga tahan lama, jadi nggak perlu khawatir kehabisan daya di tengah hari. Advan Stylus, solusi laptop serbaguna yang nggak bikin kantong bolong!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma