Advan – Cara membuat grafik di Microsoft Word adalah salah satu fitur yang perlu kamu ketahui.
Sebab fitur grafik sering digunakan dalam dunia kerja maupun pendidikan.
Grafik tidak hanya memperjelas data, tetapi juga membuat presentasi kita lebih menarik dan mudah dipahami.
Salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membuat grafik adalah Microsoft Word. Berikut ini cara membuat grafik di Microsoft Word.
Membuka Microsoft Word
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda. Anda bisa membuka dokumen baru atau menggunakan dokumen yang sudah ada.
Memilih Menu Insert
Setelah dokumen terbuka, arahkan kursor ke tab “Insert” yang terletak di bagian atas layar. Menu ini berisi berbagai opsi untuk menyisipkan elemen-elemen tambahan ke dalam dokumen, termasuk grafik.
Memilih Grafik
Di dalam menu “Insert”, cari dan klik opsi “Chart”. Microsoft Word akan menampilkan berbagai jenis grafik yang bisa Anda pilih, seperti grafik batang (bar chart), grafik garis (line chart), grafik lingkaran (pie chart), dan lain-lain. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengisi Data Grafik
Setelah Anda memilih jenis grafik, Microsoft Word akan secara otomatis membuka jendela Excel. Jendela ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data yang ingin ditampilkan dalam grafik.
Masukkan data pada kolom yang tersedia, kemudian tutup jendela Excel setelah selesai.
Menyesuaikan Grafik
Grafik yang Anda buat akan muncul di dokumen Word. Anda bisa menyesuaikan tampilan grafik dengan mengklik grafik tersebut dan menggunakan opsi “Chart Tools” yang muncul di bagian atas layar. Di sini, Anda bisa mengubah warna, gaya, dan tata letak grafik sesuai keinginan.
Memberikan Judul pada Grafik
Agar grafik lebih informatif, berikan judul yang jelas. Klik pada area judul grafik dan ketikkan judul yang sesuai. Pastikan judul tersebut menggambarkan isi data dengan tepat.
Menyimpan dan Membagikan
Setelah selesai membuat dan menyesuaikan grafik, jangan lupa untuk menyimpan dokumen Anda.
Baca Juga: Langkah-langkah Membuat Tabel di Microsoft Word
Untuk menyimpan data dengan jumlah besar Advan AI Gen adalah pilihan yang tepat Laptop ini dilengkapi dengan 512GB SSD PCIe4.0. Tersedia juga 1 slot kosong tambahan untuk SSD PCIe4.0.
Anda bisa menyimpan dokumen dalam format .docx atau mengonversinya ke formatDokumen yang sudah berisi grafik ini siap untuk dibagikan atau dipresentasikan.
Tips Tambahan:
- Gunakan Data yang Akurat: Pastikan data yang Anda masukkan ke dalam grafik adalah data yang akurat dan relevan.
- Perhatikan Desain: Pilih desain dan warna grafik yang tidak hanya menarik tetapi juga mudah dibaca.
- Pahami Jenis Grafik: Gunakan jenis grafik yang tepat sesuai dengan jenis data yang Anda miliki. Misalnya, gunakan grafik batang untuk data kategorikal dan grafik garis untuk data kontinu.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah membuat grafik di Microsoft Word untuk keperluan presentasi, laporan, atau tugas lainnya.*** (muu)