Advan – Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan alat penting dalam perancangan sistem informasi. Dengan ERD, pengembang dapat memvisualisasikan struktur data serta hubungan antar entitas dalam sebuah sistem. Salah satu cara paling praktis untuk membuat ERD adalah dengan menggunakan Microsoft Visio 2013, sebuah software yang dirancang khusus untuk membuat berbagai jenis diagram, termasuk ERD.
Microsoft Visio 2013 menawarkan berbagai fitur yang mempermudah pembuatan diagram dengan hasil yang profesional. Berkat interface-nya yang intuitif, pengguna dapat membuat ERD dengan cepat dan efisien tanpa harus menjadi ahli dalam desain grafis. Semua elemen dasar ERD, seperti entitas, atribut, dan hubungan, tersedia dalam bentuk template dan simbol yang bisa langsung digunakan.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah praktis membuat ERD di Microsoft Visio 2013. Dengan mengikuti panduan ini, perancangan ERD dapat dilakukan dengan mudah, bahkan untuk pemula sekalipun.
Persiapan Awal Sebelum Membuat ERD
Sebelum mulai membuat ERD, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pembuatan diagram berjalan lancar dan semua elemen data sudah teridentifikasi.
1. Tentukan Tujuan Diagram
Identifikasi tujuan utama dari ERD yang akan dibuat. Apakah untuk mendesain sistem database, menganalisis proses bisnis, atau kebutuhan lainnya?
2. Identifikasi Entitas dan Atribut
Buat daftar semua entitas dan atribut yang akan dimasukkan ke dalam ERD. Misalnya, untuk sistem e-commerce, entitasnya bisa berupa “Pelanggan”, “Produk”, dan “Pesanan”, dengan atribut masing-masing seperti nama, harga, atau tanggal pemesanan.
3. Tentukan Hubungan Antar Entitas
Pahami bagaimana entitas saling berhubungan. Misalnya, seorang pelanggan dapat melakukan banyak pesanan, sementara satu pesanan hanya terkait dengan satu pelanggan.
Setelah persiapan ini selesai, barulah proses pembuatan ERD di Microsoft Visio 2013 dapat dimulai.
Baca juga Cara Menghapus Atribut dari Elemen UML di Visio dengan Mudah
Langkah-Langkah Membuat ERD di Microsoft Visio 2013
Microsoft Visio 2013 menyediakan berbagai template dan fitur yang dirancang khusus untuk mempermudah pembuatan diagram. Berikut langkah-langkah detailnya.
1. Membuka Template Diagram Database
Microsoft Visio memiliki template khusus untuk diagram database, yang ideal untuk membuat ERD.
- Buka Microsoft Visio 2013
Pastikan Microsoft Visio 2013 sudah terinstal dan dibuka di perangkat. Pada halaman awal, pilih opsi untuk membuat dokumen baru. - Pilih Template Diagram Database
Di menu File > New, cari dan pilih template Database Model Diagram. Template ini menyediakan semua simbol dan alat yang diperlukan untuk membuat ERD. - Atur Kanvas Kerja
Setelah template terbuka, sesuaikan ukuran dan orientasi kanvas jika diperlukan. Ini bisa dilakukan melalui menu Design > Orientation.
2. Menambahkan Entitas ke Diagram
Entitas adalah elemen utama dalam ERD. Microsoft Visio menyediakan simbol khusus untuk entitas.
- Seret Simbol Entitas ke Kanvas
Di panel sebelah kiri, cari simbol berbentuk persegi panjang yang mewakili entitas. Klik dan seret simbol tersebut ke kanvas kerja. - Beri Nama Entitas
Klik pada simbol entitas, lalu ketik nama entitas sesuai dengan data yang sudah diidentifikasi sebelumnya, misalnya “Pelanggan” atau “Produk”. - Tambahkan Atribut Entitas
Untuk menambahkan atribut, klik kanan pada simbol entitas dan pilih opsi Edit Properties. Masukkan daftar atribut yang relevan, seperti “Nama”, “ID”, atau “Alamat”.
3. Menambahkan Hubungan Antar Entitas
Hubungan antar entitas menjadi komponen penting dalam ERD untuk menunjukkan interaksi antar data.
- Gunakan Simbol Relationship
Di panel kiri, cari simbol berbentuk wajik atau garis konektor. Seret simbol ini ke antara dua entitas yang ingin dihubungkan. - Tentukan Jenis Hubungan
Klik kanan pada konektor, lalu pilih Edit Relationship. Tentukan apakah hubungan tersebut bersifat one-to-one, one-to-many, atau many-to-many. - Beri Label Hubungan
Klik pada konektor dan tambahkan deskripsi hubungan, seperti “Melakukan”, “Memiliki”, atau “Mengelola”.
Baca juga Perbedaan Class Diagram dan ERD dalam Penerapannya
4. Menyesuaikan Diagram
Setelah semua entitas dan hubungan ditambahkan, diagram dapat disesuaikan agar terlihat lebih rapi dan profesional.
- Atur Posisi Entitas
Pindahkan simbol entitas dan konektor agar tidak saling tumpang tindih. Gunakan fitur Align and Distribute di menu Home untuk merapikan diagram. - Tambahkan Warna atau Gaya
Pilih simbol entitas atau konektor, lalu gunakan menu Format untuk mengubah warna, gaya garis, atau teks. - Periksa Konsistensi Diagram
Pastikan semua entitas, atribut, dan hubungan sudah sesuai dengan desain awal. Gunakan fitur Check Diagram di menu Database untuk mendeteksi kesalahan.
5. Menyimpan dan Menyebarkan Diagram
Setelah selesai, simpan diagram dalam format yang sesuai agar dapat dibagikan atau digunakan dalam presentasi.
- Simpan Proyek
Pilih File > Save As, lalu simpan proyek dalam format Visio (.vsdx) untuk pengeditan lebih lanjut. - Ekspor ke Format Lain
Jika ingin membagikan diagram, ekspor ke format seperti PDF atau gambar melalui menu File > Export.
ERD yang sudah selesai bisa digunakan sebagai panduan dalam pengembangan sistem atau database.
Ingin lebih produktif saat bekerja dengan Visio? Pilih perangkat tangguh seperti Advan Workpro, laptop modern dengan performa tinggi untuk mendukung kebutuhan profesional.***
Editor : Adita Febriyanti