Advan – Bagan organisasi merupakan alat visual yang sangat penting untuk menggambarkan struktur hierarki dalam sebuah organisasi. Selain membantu memahami peran dan tanggung jawab setiap individu, bagan organisasi juga mempermudah komunikasi internal. Biasanya, orang berpikir bahwa membuat bagan organisasi membutuhkan software khusus, seperti Microsoft Visio atau aplikasi desain lainnya.
Ternyata, membuat bagan organisasi tidak harus serumit itu. Bahkan, Microsoft Word—yang sering digunakan untuk dokumen teks biasa—memiliki fitur bawaan untuk membuat bagan organisasi dengan mudah. Word menyediakan alat yang simpel, namun cukup fleksibel untuk kebutuhan pembuatan bagan sederhana hingga yang lebih kompleks.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah membuat bagan organisasi di Word tanpa memerlukan aplikasi tambahan. Dengan fitur bawaan seperti SmartArt, Word dapat menjadi solusi praktis bagi siapa saja yang membutuhkan bagan organisasi secara cepat.
Fitur Word untuk Membuat Bagan Organisasi
1. SmartArt
SmartArt adalah fitur di Microsoft Word yang dirancang untuk membuat berbagai jenis diagram, termasuk bagan organisasi. Dengan antarmuka yang intuitif, pengguna dapat memilih berbagai template yang sesuai dengan kebutuhan.
Kelebihan:
- Mudah digunakan dengan antarmuka drag-and-drop.
- Memiliki berbagai desain yang dapat disesuaikan.
- Tidak memerlukan instalasi tambahan.
Kekurangan:
- Pilihan desain terbatas dibandingkan software khusus seperti Visio.
- Fitur lanjutan untuk diagram kompleks mungkin kurang memadai.
SmartArt adalah alat utama yang digunakan dalam tutorial kali ini.
2. Shapes
Shapes adalah fitur alternatif di Word yang memungkinkan pengguna membuat bagan organisasi secara manual. Pengguna dapat menambahkan kotak, garis, dan teks untuk membangun bagan dari awal.
Kelebihan:
- Fleksibilitas tinggi untuk desain kustom.
- Cocok untuk bagan organisasi yang unik.
Kekurangan:
- Membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha dibandingkan SmartArt.
- Tidak semudah SmartArt untuk pengguna baru.
Shapes cocok untuk pengguna yang ingin menambahkan sentuhan personal pada bagan organisasi.
Langkah Membuat Bagan Organisasi di Word
1. Membuat Bagan dengan SmartArt
Sebelum memulai, pastikan dokumen Word sudah dibuka dan siap digunakan. Fitur SmartArt memungkinkan pembuatan bagan dengan lebih cepat.
Langkah-langkah:
- Pilih SmartArt
- Klik tab Insert di menu utama.
- Pilih SmartArt dan cari kategori Hierarchy.
- Pilih template Organization Chart.
- Isi Struktur Bagan
- Klik kotak yang tersedia dan masukkan nama-nama sesuai dengan struktur organisasi.
- Untuk menambahkan kotak baru, klik kanan pada kotak yang ada, lalu pilih Add Shape.
- Sesuaikan Desain
- Gunakan opsi di tab Design untuk mengubah warna, font, atau tata letak bagan.
- Pilih tema yang sesuai agar bagan terlihat profesional.
SmartArt adalah pilihan utama jika ingin membuat bagan dengan cepat tanpa perlu penyesuaian yang rumit.
2. Membuat Bagan dengan Shapes
Jika ingin lebih kreatif, fitur Shapes memungkinkan pengguna untuk membuat bagan dari nol.
Langkah-langkah:
- Pilih Shapes
- Klik tab Insert, lalu pilih Shapes.
- Tambahkan bentuk seperti kotak untuk nama dan garis untuk menghubungkan elemen.
- Atur Posisi
- Seret dan letakkan kotak di posisi yang sesuai dengan struktur organisasi.
- Pastikan garis penghubung terlihat rapi dan simetris.
- Tambahkan Teks
- Klik dua kali pada kotak untuk menambahkan nama atau jabatan.
- Gunakan font yang jelas agar mudah dibaca.
Meskipun memakan waktu lebih lama, Shapes memberikan kebebasan penuh untuk menyesuaikan desain bagan organisasi.
Tips agar Bagan Organisasi Terlihat Lebih Profesional
Untuk mendapatkan hasil terbaik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Gunakan Warna Konsisten: Pilih warna yang sesuai dengan tema perusahaan atau organisasi.
- Font yang Mudah Dibaca: Hindari font dekoratif yang sulit dibaca.
- Jaga Simetri: Pastikan semua elemen sejajar untuk tampilan yang rapi.
- Simpan dalam Format PDF: Jika ingin membagikan hasilnya, simpan dokumen dalam format PDF untuk menjaga kualitas.
Ingin membuat bagan organisasi dengan lebih lancar? Dapatkan pengalaman bekerja yang lebih cepat dan efisien menggunakan Advan Workpro. Dengan prosesor Intel i5, layar FHD, dan performa yang andal, pekerjaan desain dan pengolahan dokumen jadi lebih optimal. Informasi lebih lengkapnya ada di Advan Workpro.***
Editor : Adita Febriyanti