Advan – Mengelola keuangan untuk bisnis kecil bisa menjadi tantangan tersendiri, terutama dengan terbatasnya sumber daya dan waktu yang dimiliki. Untuk itu, memiliki sistem akuntansi yang efisien sangat penting. FreshBooks hadir sebagai solusi yang mudah digunakan bagi pemilik bisnis kecil untuk mengelola keuangan mereka secara lebih terstruktur dan profesional. Dengan fitur-fitur lengkap yang ditawarkan, FreshBooks memungkinkan pemilik usaha untuk fokus pada pengembangan bisnis mereka tanpa khawatir tentang perhitungan angka yang rumit.
FreshBooks menawarkan berbagai alat untuk mempermudah pencatatan transaksi, mengelola faktur, mengawasi pengeluaran, serta membuat laporan keuangan. Semua proses ini dihadirkan dalam antarmuka yang sederhana, yang memudahkan pengguna yang mungkin tidak memiliki latar belakang akuntansi. Artikel ini akan membahas cara-cara dasar untuk memanfaatkan FreshBooks bagi bisnis kecil dan bagaimana mengoptimalkan penggunaannya untuk mencapai pengelolaan keuangan yang lebih baik.
Untuk membantu bisnis kecil agar lebih efisien dalam mengelola keuangan, berikut adalah langkah-langkah praktis dalam menggunakan FreshBooks untuk berbagai kebutuhan akuntansi. Mari kita mulai dengan memahami fitur utama yang ada di FreshBooks dan bagaimana fitur tersebut dapat mempermudah pengelolaan keuangan bisnis.
Fitur Utama FreshBooks untuk Bisnis Kecil
FreshBooks dikenal dengan kemudahan penggunaannya dan berbagai fitur yang sangat berguna untuk bisnis kecil. Dari faktur otomatis hingga laporan keuangan, FreshBooks memiliki semua yang dibutuhkan untuk mencatat dan melacak transaksi keuangan secara efektif.
1. Membuat dan Mengelola Faktur
Salah satu fitur utama dari FreshBooks adalah kemampuan untuk membuat faktur dengan cepat dan mudah. Bisnis kecil sering kali harus mengirim faktur secara rutin, dan FreshBooks memudahkan proses ini:
- Membuat Faktur Kustom: Pengguna dapat membuat faktur dengan menambahkan logo perusahaan, informasi klien, serta detail transaksi. FreshBooks memungkinkan pembuatan faktur dalam beberapa klik.
- Faktur Otomatis: Setelah membuat faktur, FreshBooks memungkinkan pengguna untuk mengatur pengiriman faktur otomatis kepada klien pada tanggal tertentu. Hal ini menghemat waktu dan memastikan bahwa klien tidak melewatkan tenggat pembayaran.
- Mencatat Pembayaran: Setelah pembayaran diterima, FreshBooks memungkinkan pencatatan pembayaran untuk setiap faktur, memudahkan pelacakan status pembayaran secara real-time.
2. Melacak Pengeluaran
Keuntungan besar menggunakan FreshBooks adalah kemampuannya untuk melacak pengeluaran bisnis dengan mudah. Pengeluaran yang tercatat dengan baik memungkinkan pemilik bisnis untuk menganalisis arus kas dan mengetahui di mana pengeluaran terbesar terjadi.
- Menghubungkan Akun Bank: FreshBooks memungkinkan pengguna untuk menghubungkan akun bank dan kartu kredit mereka. Setiap transaksi yang dilakukan akan tercatat secara otomatis dalam sistem.
- Mengelompokkan Pengeluaran: Pengguna dapat mengelompokkan pengeluaran berdasarkan kategori, seperti pengeluaran operasional, pemasaran, atau gaji karyawan. Ini memudahkan dalam pengelolaan dan analisis.
- Laporan Pengeluaran: FreshBooks menghasilkan laporan pengeluaran secara otomatis, yang dapat digunakan untuk menganalisis tren biaya dan membantu mengelola anggaran secara lebih efisien.
Baca juga Cara Mengelola Pembayaran Online Melalui FreshBooks
Menggunakan Laporan Keuangan untuk Mengelola Keuangan Bisnis
Salah satu keuntungan terbesar menggunakan FreshBooks adalah kemampuannya menghasilkan laporan keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan bisnis. Melalui laporan yang terperinci, pemilik usaha dapat mengevaluasi performa keuangan bisnis dan merencanakan langkah berikutnya.
1. Laporan Laba Rugi
Income statement atau laporan laba rugi adalah salah satu laporan yang paling penting bagi bisnis kecil. Laporan ini memberikan gambaran jelas mengenai pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu.
- Melihat Keuntungan dan Kerugian: Laporan laba rugi FreshBooks akan memperlihatkan pendapatan yang dihasilkan dan biaya yang dikeluarkan. Dengan laporan ini, pemilik bisnis bisa mengevaluasi apakah bisnis menghasilkan profit atau malah merugi.
- Menyesuaikan Anggaran: Berdasarkan laporan laba rugi, pengguna dapat melihat area mana yang membutuhkan pemotongan biaya dan mana yang perlu ditingkatkan untuk meningkatkan profitabilitas.
2. Laporan Arus Kas
Arus kas adalah salah satu indikator utama kesehatan finansial sebuah bisnis. FreshBooks menyajikan laporan arus kas untuk membantu pemilik usaha mengetahui seberapa lancar aliran uang masuk dan keluar dalam bisnis mereka.
- Memantau Uang Masuk dan Keluar: Dengan laporan arus kas, pengguna bisa memantau secara real-time uang yang diterima dari pelanggan dan yang dikeluarkan untuk biaya operasional.
- Perencanaan Keuangan: Laporan ini sangat penting untuk perencanaan keuangan jangka pendek. Dengan mengetahui saldo kas yang tersedia, bisnis dapat merencanakan pembayaran tagihan, gaji karyawan, atau pengeluaran lainnya.
FreshBooks menawarkan berbagai fitur yang sangat berguna untuk pemilik bisnis kecil dalam mengelola akuntansi. Dari pembuatan faktur hingga pelacakan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan, semua fitur tersebut membantu bisnis kecil untuk beroperasi lebih efisien dan terorganisir. Dengan sistem yang mudah digunakan, FreshBooks memungkinkan pemilik bisnis untuk fokus pada pengembangan usaha, sementara akuntansi berjalan secara otomatis.
Untuk memaksimalkan produktivitas bisnis, dukung aktivitas sehari-hari dengan perangkat yang handal. Advan Workplus, misalnya, hadir dengan spesifikasi mumpuni yang mendukung berbagai kebutuhan bisnis, mulai dari bekerja di kantor hingga bepergian. Cek lebih lanjut tentang keunggulan Advan Workplus di Advan Workplus.***
Editor : Adita Febriyanti