Advan – Mengelola laporan keuangan secara manual sering kali memakan waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan. Bisnis kecil yang berkembang perlu memanfaatkan teknologi untuk memudahkan pekerjaan administratif ini. Wave Accounting hadir sebagai solusi yang tidak hanya gratis, tetapi juga dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, termasuk kemampuan untuk mengatur laporan keuangan otomatis.
Laporan keuangan otomatis memungkinkan pemilik bisnis untuk mengurangi beban kerja dan fokus pada hal-hal penting lainnya seperti pengembangan bisnis. Dengan laporan yang diperbarui secara berkala dan otomatis, keputusan bisnis bisa diambil lebih cepat dan tepat. Wave Accounting dapat membantu mengotomatisasi laporan seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah sederhana untuk mengatur laporan keuangan otomatis di Wave Accounting. Dengan memanfaatkan fitur ini, proses pengelolaan keuangan dapat menjadi lebih efisien dan bebas dari stres.
Langkah-Langkah Mengatur Laporan Keuangan Otomatis
Wave Accounting dirancang untuk mempermudah manajemen keuangan dengan fitur otomatisasi. Proses pengaturan laporan keuangan otomatis cukup mudah dan bisa dilakukan oleh siapa saja, bahkan tanpa latar belakang akuntansi yang mendalam.
1. Masuk ke Akun Wave Accounting
Langkah pertama adalah mengakses akun Wave Accounting:
- Buka browser dan masuk ke akun Wave Accounting.
- Pastikan akun sudah diatur dengan semua informasi bisnis yang relevan, termasuk transaksi dan kategori yang sesuai.
Ini adalah langkah penting karena kualitas laporan yang dihasilkan akan bergantung pada data yang sudah dimasukkan ke dalam sistem.
2. Akses Menu Laporan
Untuk mengatur laporan keuangan otomatis, akses menu laporan dengan cara berikut:
- Klik tab “Reports” di dashboard utama.
- Di sini, semua jenis laporan keuangan yang tersedia di Wave dapat ditemukan, seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Mengakses menu laporan ini memberikan gambaran tentang berbagai jenis laporan yang dapat dihasilkan dengan cepat.
Menyesuaikan Laporan Keuangan Otomatis
Menyesuaikan laporan keuangan sangat penting agar sesuai dengan kebutuhan bisnis. Dengan fitur ini, laporan yang dihasilkan dapat lebih relevan dan informatif.
1. Pilih Jenis Laporan
Pilih jenis laporan yang ingin diatur. Misalnya, jika ingin mengatur laporan laba rugi otomatis:
- Klik “Profit & Loss” di menu laporan.
- Pilih periode waktu yang diinginkan, misalnya bulanan, triwulanan, atau tahunan.
Laporan otomatis ini akan diperbarui secara berkala, sesuai dengan data yang masuk ke dalam sistem.
2. Atur Parameter Laporan
Setelah memilih jenis laporan, atur parameter laporan sesuai kebutuhan:
- Pilih opsi untuk menampilkan data berdasarkan kategori tertentu.
- Atur format tampilan laporan, misalnya dengan memfilter pengeluaran yang paling signifikan atau menyoroti sumber pendapatan terbesar.
Mengatur parameter ini membantu dalam mendapatkan laporan yang lebih spesifik dan bermanfaat.
Keuntungan Menggunakan Laporan Otomatis di Wave Accounting
Menggunakan laporan otomatis di Wave Accounting memberikan sejumlah keuntungan bagi bisnis, terutama yang berukuran kecil dan menengah.
1. Menghemat Waktu dan Energi
Dengan fitur laporan otomatis, tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyusun laporan keuangan secara manual. Semua data yang telah diinput akan diolah secara otomatis oleh sistem dan disajikan dalam format yang mudah dipahami.
2. Mengurangi Risiko Kesalahan Manusia
Kesalahan manual dalam penyusunan laporan keuangan bisa merugikan bisnis. Dengan laporan otomatis, risiko ini dapat diminimalkan karena sistem mengandalkan data yang telah diinput dengan konsisten.
Tips Mengoptimalkan Laporan Keuangan di Wave
Agar laporan keuangan yang dihasilkan lebih optimal dan bermanfaat, ada beberapa tips yang bisa diterapkan.
1. Perbarui Data Secara Rutin
Pastikan data transaksi diperbarui secara berkala. Tanpa data yang up-to-date, laporan otomatis yang dihasilkan mungkin tidak sepenuhnya akurat.
Baca juga Harus Tahu, Cara Mencatat Pendapatan dari Berbagai Sumber dengan Wave Accounting
2. Manfaatkan Fitur Integrasi
Wave Accounting memungkinkan integrasi dengan berbagai alat lain, seperti software pembayaran atau aplikasi perbankan. Memanfaatkan fitur ini dapat membantu mengimpor data transaksi secara otomatis, sehingga laporan keuangan selalu akurat dan real-time.
3. Simpan dan Bagikan Laporan dengan Mudah
Wave Accounting memungkinkan pengguna untuk menyimpan laporan dalam format PDF atau spreadsheet, yang memudahkan berbagi laporan dengan rekan bisnis atau tim keuangan. Hal ini mempermudah koordinasi dan membuat proses analisis data menjadi lebih efisien.
Mengatur laporan keuangan otomatis di Wave Accounting dapat memberikan banyak manfaat, mulai dari menghemat waktu hingga meningkatkan akurasi. Dengan fitur ini, bisnis kecil dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien dan membuat keputusan yang lebih baik.
Dukung pekerjaan analisis data dan pembuatan laporan keuangan dengan perangkat yang andal. Advan OnePC adalah solusi tepat untuk kebutuhan komputasi sehari-hari. Kunjungi Advan OnePC untuk detail produk yang membantu pekerjaan lebih lancar dan produktif.***
Editor : Adita Febriyanti