Advan – Mengelola waktu kerja tim sangat penting untuk memastikan produktivitas dan efisiensi proyek. Dalam sebuah bisnis, setiap anggota tim memiliki tugas yang berbeda, sehingga melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap pekerjaan adalah langkah penting. Dengan FreshBooks, kamu bisa melacak waktu kerja tim secara mudah dan akurat.
FreshBooks menyediakan fitur pelacakan waktu yang memungkinkan kamu memonitor aktivitas tim dengan lebih terstruktur. Melalui fitur ini, kamu dapat mencatat jam kerja masing-masing anggota tim, melihat perkembangan proyek, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat. Hal ini tentu sangat bermanfaat untuk menjaga performa tim dan memastikan setiap tugas selesai tepat waktu.
Jika kamu baru memulai menggunakan FreshBooks untuk melacak waktu kerja tim, ada beberapa langkah yang bisa kamu ikuti. Berikut cara mudah menggunakan fitur pelacakan waktu di FreshBooks untuk memaksimalkan pengelolaan waktu kerja tim:
1. Menambahkan Anggota Tim ke FreshBooks
Langkah pertama adalah menambahkan anggota tim ke akun FreshBooks. Caranya adalah dengan masuk ke menu pengaturan tim, lalu pilih opsi untuk menambahkan anggota. Pastikan setiap anggota memiliki akses ke proyek yang relevan agar bisa memulai pencatatan waktu.
Setelah anggota ditambahkan, mereka bisa langsung mulai mencatat waktu kerja mereka. Ini memudahkan kamu untuk melacak jam kerja setiap anggota tim dan melihat perkembangan masing-masing proyek secara detail.
2. Mengaktifkan Fitur Pelacakan Waktu
Setelah menambahkan tim, aktifkan fitur pelacakan waktu. Dengan fitur ini, setiap anggota bisa mencatat waktu mulai dan selesai kerja mereka untuk setiap tugas. Pilih proyek yang sesuai dan tambahkan deskripsi pekerjaan jika diperlukan.
Pelacakan waktu ini membantu kamu melihat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Dengan begitu, kamu bisa mengetahui efisiensi masing-masing anggota dalam menyelesaikan pekerjaan.
3. Melacak Proyek dan Tugas Secara Real-Time
Dengan FreshBooks, kamu dapat melacak proyek dan tugas tim secara real-time. Setiap anggota bisa mencatat waktu mereka saat mengerjakan tugas, dan data tersebut akan muncul di dasbor utama. Ini membantu kamu melihat siapa yang sedang bekerja dan berapa lama waktu yang mereka habiskan.
Pelacakan real-time ini juga membantu kamu mengidentifikasi jika ada hambatan yang mengganggu produktivitas. Dengan begitu, kamu bisa segera melakukan penyesuaian atau membantu tim menyelesaikan masalah yang ada.
Baca juga Membuat Laporan Laba Rugi di FreshBooks dengan Mudah
4. Membuat Laporan Waktu Kerja
Setelah waktu kerja dicatat, FreshBooks memungkinkan kamu untuk membuat laporan berdasarkan data tersebut. Laporan ini menunjukkan total jam kerja, tugas yang diselesaikan, dan waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek. Kamu dapat mengunduh laporan ini untuk analisis lebih lanjut atau presentasi kepada klien.
Laporan ini juga berguna untuk evaluasi performa tim. Dengan data yang lengkap, kamu bisa menilai efektivitas tim dan mengoptimalkan proses kerja di masa mendatang.
5. Mengatur Pengingat untuk Pencatatan Waktu
Untuk memastikan setiap anggota tim mencatat waktu mereka dengan konsisten, kamu bisa mengatur pengingat di FreshBooks. Fitur pengingat ini dapat dikirim secara otomatis kepada anggota tim agar mereka mencatat waktu kerja mereka setiap hari.
Pengingat ini sangat membantu agar tidak ada jam kerja yang terlewat. Selain itu, ini juga membantu mengurangi kesalahan pencatatan dan memastikan data waktu kerja tim selalu akurat.
Menggunakan FreshBooks untuk melacak waktu kerja tim adalah cara efektif untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa memastikan setiap tugas dicatat dengan baik dan proyek berjalan sesuai rencana, sehingga hasil akhir menjadi lebih optimal.
Untuk memaksimalkan penggunaan FreshBooks dan melacak waktu kerja tim dengan lebih praktis, kamu bisa menggunakan Advan Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen. Laptop ini memiliki layar sentuh 11,6 inci yang bisa diputar 360 derajat, cocok untuk akses fleksibel dan navigasi aplikasi seperti FreshBooks. Ditenagai prosesor Intel Celeron dan RAM 4GB, laptop ini mendukung multitasking tanpa lag. Stylus bawaan juga memudahkan kamu untuk meninjau catatan waktu kerja dan mengelola data tim dengan lebih mudah, sehingga produktivitas tim selalu terjaga.***
Editor : Adita Febriyanti