Advan – Mengelola tagihan dan invoice dalam bisnis bisa jadi tugas yang memakan waktu, apalagi jika jumlahnya banyak dan harus diurus berulang kali. FreshBooks hadir sebagai solusi dengan menawarkan fitur untuk mengelola tagihan dan invoice berulang secara otomatis. Fitur ini sangat membantu dalam menghemat waktu dan tenaga sehingga kamu bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis.
Dengan fitur tagihan berulang di FreshBooks, kamu dapat mengatur agar faktur otomatis terkirim pada waktu yang ditentukan. Hal ini sangat bermanfaat untuk tagihan rutin yang perlu dikirim setiap bulan atau periode lainnya. Dengan begitu, kamu tidak perlu repot mengirim invoice satu per satu, dan pembayaran tetap lancar.
Untuk memanfaatkan fitur tagihan berulang ini, ada beberapa langkah sederhana yang bisa kamu terapkan di akun FreshBooks kamu agar pengelolaan pembayaran bisnis berjalan lebih lancar dan teratur. Berikut adalah cara mengelola tagihan dan invoice berulang di FreshBooks yang dapat kamu coba:
1. Membuat Invoice Berulang di FreshBooks
Langkah pertama adalah membuat invoice berulang di FreshBooks. Kamu bisa memulainya dengan memilih “Create Invoice” lalu pilih opsi untuk menjadikan invoice tersebut sebagai tagihan berulang. Pilih frekuensi pengiriman yang diinginkan, seperti harian, mingguan, atau bulanan, sesuai kebutuhan bisnis kamu.
Dengan opsi ini, invoice akan otomatis terkirim sesuai jadwal yang telah kamu tentukan, membantu kamu memastikan setiap tagihan terkirim tanpa perlu cek manual. Selain itu, fitur ini juga sangat berguna untuk memastikan pelanggan menerima invoice secara tepat waktu, sehingga pembayaran bisa berjalan lancar.
2. Mengatur Detail Pembayaran
Setelah menentukan frekuensi, penting untuk memasukkan detail pembayaran dengan lengkap. Kamu perlu mengisi jumlah tagihan, tanggal jatuh tempo, dan informasi pembayaran lainnya agar klien tidak salah dalam melakukan pembayaran.
Selain itu, kamu juga dapat menambahkan catatan khusus atau instruksi tambahan untuk klien. Dengan menambahkan detail yang lengkap, risiko kesalahan pembayaran dapat dikurangi dan seluruh informasi dapat tersampaikan dengan lebih jelas.
Baca juga Cara Melakukan Rekonsiliasi Bank dengan FreshBooks
3. Menentukan Jangka Waktu Pengulangan
FreshBooks memberikan fleksibilitas dalam mengatur jangka waktu pengulangan invoice berulang. Kamu bisa menentukan sampai kapan invoice berulang akan aktif, apakah selama beberapa bulan atau hingga pembayaran selesai.
Jika kamu memiliki proyek jangka panjang atau layanan berlangganan, fitur ini sangat membantu dalam memastikan pembayaran tetap berjalan tanpa perlu membuat invoice baru secara manual. Pengaturan ini juga memberikan keleluasaan dalam mengelola keuangan dan arus kas sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu.
4. Menyertakan Diskon atau Pajak
FreshBooks memungkinkan kamu untuk menambahkan diskon atau pajak langsung pada invoice berulang. Cukup tambahkan persentase atau jumlah diskon pada invoice agar klien mengetahui total pembayaran yang harus dilakukan.
Dengan fitur ini, kamu tidak perlu khawatir terkait penghitungan manual diskon atau pajak setiap kali mengirimkan tagihan. Selain itu, ini juga bisa membantu kamu memberikan transparansi lebih kepada klien, terutama dalam hal pembayaran pajak atau diskon yang berlaku.
5. Mengelola dan Melacak Invoice Berulang
Terakhir, FreshBooks menyediakan fitur untuk melacak semua invoice berulang yang telah dibuat. Kamu dapat melihat status invoice, apakah sudah terkirim, sudah dibayar, atau masih dalam proses menunggu. Fitur ini sangat membantu untuk memonitor aliran kas dan memastikan tidak ada invoice yang terlewat.
Selain itu, dengan fitur ini kamu bisa dengan mudah mengatur prioritas pembayaran dan menindaklanjuti jika ada klien yang terlambat membayar. Hal ini mempermudah pengelolaan tagihan yang berkelanjutan dan memastikan keuangan bisnismu tetap stabil.
Mengelola tagihan dan invoice berulang di FreshBooks memungkinkan kamu untuk lebih menghemat waktu dan tenaga dalam pengelolaan keuangan bisnis. Dengan langkah-langkah di atas, kamu bisa memastikan setiap pembayaran terkirim tepat waktu dan tercatat dengan rapi, membantu menjaga aliran kas tetap stabil.
Untuk memaksimalkan penggunaan fitur FreshBooks, kamu bisa menggunakan Advan Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen yang dilengkapi dengan layar sentuh 11,6 inci beresolusi tinggi dan fleksibilitas rotasi 360 derajat, yang memudahkan kamu dalam navigasi aplikasi FreshBooks. Ditenagai oleh prosesor Intel Celeron dan RAM 4GB, laptop ini ideal untuk multitasking dan bekerja cepat dengan aplikasi keuangan. Fitur stylus juga membantu kamu melakukan pencatatan dan pengelolaan keuangan dengan lebih fleksibel dan intuitif, sehingga seluruh proses pencatatan keuangan menjadi lebih efisien.***
Editor : Adita Febriyanti