Advan – Sebagai seorang profesional atau pebisnis, menjaga produktivitas adalah kunci untuk mencapai kesuksesan. Namun, ada kalanya mengelola berbagai tugas dan laporan keuangan terasa memakan waktu dan menguras tenaga. Untungnya, saat ini ada berbagai software yang dirancang untuk membantu kamu meningkatkan produktivitas, salah satunya adalah FreshBooks. FreshBooks merupakan aplikasi akuntansi berbasis cloud yang dapat membantu kamu mengatur keuangan, melacak proyek, dan menjaga agar semua proses bisnis berjalan lancar.
FreshBooks menyediakan berbagai fitur yang mendukung pengelolaan bisnis sehari-hari. Dari pencatatan waktu hingga pembuatan faktur otomatis, FreshBooks membantu kamu lebih fokus pada pekerjaan inti tanpa terganggu oleh tugas administratif. Dengan menggunakan fitur-fitur di FreshBooks secara optimal, kamu bisa lebih produktif dan efisien dalam menjalankan bisnis.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk meningkatkan produktivitas dengan fitur FreshBooks yang perlu kamu ketahui:
1. Manfaatkan Fitur Pelacakan Waktu
Fitur pelacakan waktu di FreshBooks memungkinkan kamu melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas atau proyek. Kamu bisa mencatat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu dan mengatur efisiensi kerja. Ini juga membantu dalam perhitungan biaya jika kamu bekerja berdasarkan jam.
Dengan memanfaatkan pelacakan waktu, kamu bisa lebih disiplin dalam mengatur waktu. Ini akan membuat setiap jam kerja lebih produktif dan terukur, meminimalkan pemborosan waktu.
2. Gunakan Faktur Otomatis untuk Tagihan
FreshBooks menyediakan fitur faktur otomatis yang memudahkan kamu mengirim tagihan ke klien. Fitur ini memungkinkan kamu membuat faktur dalam hitungan detik dengan format yang bisa disesuaikan. Faktur otomatis ini juga membantu memastikan bahwa pembayaran dari klien selalu tepat waktu.
Dengan faktur otomatis, kamu dapat menghemat waktu dibandingkan membuat tagihan secara manual. Selain itu, fitur ini meminimalkan kesalahan yang sering terjadi saat membuat faktur secara manual.
Baca juga Cara Menggunakan FreshBooks untuk Akuntansi Bisnis Kecil
3. Kelola Pengeluaran dengan Mudah
Pengelolaan pengeluaran merupakan tugas yang penting dan sering kali memakan waktu. Di FreshBooks, kamu bisa mencatat pengeluaran secara langsung dan mengkategorikannya untuk mempermudah pelaporan. Fitur ini memungkinkan kamu melacak setiap pengeluaran, baik kecil maupun besar, yang dikeluarkan untuk bisnis.
Dengan fitur pengelolaan pengeluaran, kamu bisa lebih terorganisir dalam mengatur arus kas. Hal ini membantu dalam pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik berdasarkan laporan keuangan yang akurat.
4. Buat Laporan Keuangan yang Akurat
Fitur laporan keuangan di FreshBooks membantu kamu membuat laporan laba rugi, arus kas, dan lainnya secara otomatis. Laporan-laporan ini sangat berguna untuk memantau kesehatan keuangan bisnis dan untuk persiapan pajak. FreshBooks akan mengumpulkan semua data dan menyusunnya dalam bentuk laporan yang mudah dipahami.
Dengan laporan keuangan yang akurat, kamu bisa lebih cepat dalam membuat analisis bisnis. Ini membantu kamu melihat tren keuangan yang penting untuk pengambilan keputusan strategis.
5. Gunakan Fitur Proyek untuk Kolaborasi Tim
Jika kamu bekerja dengan tim, fitur proyek di FreshBooks akan sangat berguna. Fitur ini memungkinkan kamu dan tim untuk berbagi tugas, melacak progres, dan mengatur tenggat waktu dalam satu platform. Semua anggota tim bisa melihat progres setiap proyek secara real-time, sehingga kolaborasi menjadi lebih efisien.
Dengan fitur proyek, kamu bisa memantau kemajuan kerja secara keseluruhan. Ini memungkinkan semua anggota tim untuk tetap terkoordinasi dan menghindari pekerjaan yang tumpang tindih.
Menggunakan FreshBooks untuk pengelolaan bisnis sehari-hari dapat membantu kamu bekerja lebih produktif dan terorganisir. Fitur-fitur seperti pelacakan waktu, faktur otomatis, pengelolaan pengeluaran, laporan keuangan, dan kolaborasi tim memudahkan kamu dalam menjalankan bisnis dengan lebih efisien. Dengan dukungan FreshBooks, kamu bisa lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa terbebani oleh tugas administratif yang menyita waktu.
Untuk menunjang penggunaan FreshBooks secara maksimal, kamu memerlukan perangkat yang andal seperti Advan Laptop Workplus. Laptop ini menawarkan performa cepat dan daya tahan baterai yang lama, cocok untuk kebutuhan bisnis yang membutuhkan perangkat multitasking. Advan Workplus juga memiliki desain yang ringan, sehingga mudah dibawa ke mana saja, mendukung mobilitas tinggi bagi kamu yang aktif berbisnis di mana saja.***
Editor : Adita Febriyanti