Advan – Memulai bisnis baru memang seru, tapi juga menantang, terutama dalam mengelola keuangan. Untuk menjaga keuangan tetap rapi dan terkontrol, aplikasi akuntansi seperti FreshBooks bisa jadi pilihan yang pas. FreshBooks memudahkan pemilik bisnis kecil dan freelancer dalam mengatur faktur, pencatatan pembayaran, hingga menyusun laporan keuangan. Jika ini adalah pengalaman pertama kamu menggunakan aplikasi akuntansi, ada baiknya mempelajari beberapa langkah awal untuk mengoptimalkan FreshBooks untuk bisnis baru. Yuk, ikuti panduan berikut agar kamu bisa menyiapkan akun FreshBooks secara praktis dan efektif!
Panduan Awal untuk Memanfaatkan FreshBooks dengan Maksimal
Sebelum masuk ke fitur-fitur lanjutan FreshBooks, penting untuk memahami dasar-dasarnya. Persiapan awal yang baik akan membuat akun FreshBooks kamu lebih efektif dan memudahkan dalam mengatur keuangan bisnis.
Dengan persiapan yang benar, kamu bisa menghemat waktu dan mendapatkan manfaat maksimal dari setiap fitur FreshBooks. Simak langkah-langkah berikut untuk membantu menyiapkan FreshBooks untuk bisnis baru agar sesuai dengan kebutuhan dan target.
1. Mendaftar dan Mengisi Informasi Bisnis dengan Lengkap
Langkah pertama adalah mendaftar akun FreshBooks dengan mengisi data bisnis kamu secara lengkap. Isi nama bisnis, layanan yang kamu tawarkan, dan kontak yang akurat, karena informasi ini akan muncul di semua faktur dan laporan yang kamu kirim ke klien.
Pastikan juga kamu memilih pengaturan mata uang dan zona waktu yang sesuai dengan lokasi bisnis. FreshBooks memudahkan pengaturan ini, yang penting untuk menjaga konsistensi pencatatan keuangan. Jangan lupa untuk memverifikasi email setelah registrasi agar akun FreshBooks kamu aktif sepenuhnya.
2. Sinkronkan FreshBooks dengan Rekening Bank Bisnis
Salah satu fitur FreshBooks yang paling berguna adalah kemampuan menghubungkan akun bank kamu. Dengan menghubungkan rekening, kamu bisa melacak pemasukan dan pengeluaran bisnis secara otomatis, menghemat waktu dari pencatatan manual.
Setelah rekening terhubung, cek transaksi yang muncul di FreshBooks untuk memastikan semuanya sesuai. Fitur ini mempermudah proses rekonsiliasi bulanan dan membantu menjaga laporan keuangan yang akurat untuk bisnis.
3. Sesuaikan Kategori Pengeluaran agar Sesuai dengan Kebutuhan
FreshBooks memungkinkan kamu menyesuaikan kategori pengeluaran agar lebih relevan dengan operasional bisnis. Kamu bisa memilih kategori seperti pemasaran, biaya karyawan, atau operasional, sesuai dengan kebutuhan pengelolaan keuangan bisnis kamu.
Jika ada kategori khusus, kamu juga bisa membuat kategori baru yang lebih spesifik. Dengan penyesuaian ini, laporan pengeluaran menjadi lebih terstruktur dan mudah dipahami saat analisis keuangan.
Baca Juga: Cara Mudah Mengatur Klien dan Proyek di FreshBooks
4. Gunakan Fitur Invoice untuk Pengaturan Penagihan yang Rapi
FreshBooks menyediakan fitur pembuatan invoice yang bisa dikustomisasi dengan logo dan warna bisnis kamu, memberikan kesan profesional saat klien menerima invoice. Penagihan jadi lebih mudah dan terlihat lebih meyakinkan bagi klien.
Selain itu, FreshBooks memungkinkan kamu menambahkan metode pembayaran langsung di dalam invoice, membuat klien bisa membayar lebih cepat tanpa perlu proses tambahan. Fitur ini akan sangat mempermudah penagihan dan mempercepat penerimaan pembayaran.
5. Manfaatkan Fitur Time Tracking untuk Efisiensi Proyek
Untuk bisnis berbasis proyek atau jam kerja, fitur time tracking di FreshBooks sangat bermanfaat. Kamu bisa mencatat waktu yang dihabiskan pada setiap proyek atau klien, dan waktu ini bisa langsung dikonversi ke dalam invoice jika perlu.
Penggunaan fitur ini membantu meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pencatatan biaya. Jika bisnis kamu melibatkan layanan yang dihitung per jam, fitur time tracking ini dapat membantu kamu mengatur penagihan secara lebih akurat.
Tips agar FreshBooks Lebih Efektif untuk Bisnis Kamu
Ada beberapa tips tambahan yang bisa kamu lakukan untuk memaksimalkan FreshBooks. Pertama, cek laporan bulanan secara berkala untuk memastikan alur kas yang sehat dan tidak ada transaksi terlewat. Laporan ini juga membantu kamu dalam melihat tren keuangan.
Kedua, gunakan integrasi FreshBooks dengan aplikasi lain seperti PayPal atau Stripe jika kamu menerima pembayaran melalui berbagai metode. Integrasi ini sangat membantu dalam menyederhanakan manajemen keuangan, terutama bagi bisnis yang membutuhkan fleksibilitas pembayaran.
Pentingnya Melakukan Review Berkala pada Akun FreshBooks
Setelah akun FreshBooks kamu aktif, lakukan review berkala untuk memantau kondisi keuangan bisnis. Review ini berguna untuk menganalisis tren pengeluaran dan pemasukan, sehingga kamu bisa membuat perencanaan yang lebih matang ke depannya. Lakukan analisis bulanan agar kamu tahu apakah ada anggaran yang perlu dikurangi atau strategi penagihan yang bisa ditingkatkan.
Apakah kamu membutuhkan laptop handal untuk mendukung produktivitas bisnis? Laptop Advan Pixelwar adalah pilihan yang tepat. Dengan prosesor AMD Ryzen 5 dan GPU AMD Radeon RX 6500M, Advan Pixelwar memberikan performa tinggi yang cocok untuk multitasking dan gaming.
Dilengkapi layar 15.6 inci, RAM 16GB, dan penyimpanan SSD 512GB, laptop ini mampu mendukung kerja harian kamu dengan lancar dan efisien. Advan Pixelwar siap menjadi partner andal dalam meningkatkan performa bisnis kamu!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma