Advan – FreshBooks adalah salah satu aplikasi akuntansi yang memudahkan kamu dalam mengelola keuangan bisnis, terutama untuk pembuatan dan pengiriman invoice. Dengan antarmuka yang intuitif, FreshBooks sangat cocok untuk pemilik bisnis kecil atau freelancer yang membutuhkan cara cepat dan efisien dalam menangani faktur. Tak hanya itu, FreshBooks juga menawarkan berbagai fitur tambahan yang mempermudah pemantauan pembayaran dari klien. Bagi kamu yang baru pertama kali mencoba FreshBooks, membuat dan mengirim invoice bisa menjadi langkah awal yang penting. Tidak perlu khawatir, aplikasi ini sangat user-friendly, dan proses pembuatannya bisa dilakukan dalam beberapa menit saja. Yuk, simak langkah-langkah berikut untuk membuat dan mengirim invoice di FreshBooks.
Langkah Mudah Membuat Invoice di FreshBooks
Sebelum memulai membuat dan mengirim invoice di FreshBooks, ada beberapa hal yang perlu kamu pahami. Pastikan kamu sudah menyiapkan data pelanggan dan rincian produk atau jasa yang akan ditagihkan. Hal ini akan mempermudah proses pembuatan dan pengisian informasi di setiap invoice.
Sekarang, kita akan membahas cara membuat invoice profesional di FreshBooks. Langkah-langkah ini bisa membantu kamu menciptakan invoice yang jelas, terstruktur, dan menarik bagi klien. Berikut ini lima poin utama yang akan memandu dalam membuat dan mengirim invoice dengan FreshBooks.
1. Buka Menu “Create New” dan Pilih “Invoice”
Langkah pertama adalah membuka menu utama di FreshBooks dan memilih opsi “Create New.” Setelah itu, pilih “Invoice” untuk memulai pembuatan invoice baru. Menu ini memudahkan kamu mengakses semua fitur pembuatan faktur dalam satu tempat.
Dengan memilih “Invoice,” kamu akan diarahkan ke halaman editor invoice yang siap diisi. Halaman ini intuitif dan memudahkan pengisian detail penting seperti nama klien, tanggal, dan jumlah yang harus dibayar. Kamu bisa menyusun invoice sesuai format yang paling cocok untuk bisnis kamu.
2. Tambahkan Informasi Klien dan Detail Pembayaran
Di tahap ini, kamu perlu memasukkan detail klien, termasuk nama, alamat email, dan informasi kontak. FreshBooks juga memungkinkan kamu untuk menyimpan data klien sehingga tidak perlu memasukkan informasi ini secara berulang di invoice berikutnya.
Pastikan detail pembayaran seperti metode dan tanggal jatuh tempo juga tercantum dengan jelas. Menyertakan informasi lengkap ini akan membuat klien lebih mudah memahami invoice dan menghindari kesalahan pembayaran. Informasi ini juga bisa kamu sesuaikan berdasarkan preferensi klien.
3. Isi Rincian Produk atau Jasa yang Diberikan
Selanjutnya, tambahkan rincian mengenai produk atau jasa yang telah kamu berikan kepada klien. Kamu bisa mencantumkan nama produk, jumlah, harga per unit, dan total harga. Hal ini akan membantu klien memahami apa saja yang termasuk dalam tagihan mereka.
Dengan fitur di FreshBooks, kamu juga dapat menambahkan deskripsi singkat pada setiap item untuk memberikan detail lebih lanjut. Misalnya, jika kamu menjual jasa desain grafis, kamu bisa menjelaskan proyek atau revisi yang telah diselesaikan agar lebih transparan.
4. Sesuaikan Template dan Tambahkan Logo Bisnis
FreshBooks memungkinkan kamu untuk menyesuaikan template invoice agar sesuai dengan identitas bisnis. Kamu bisa memilih template yang tersedia atau menambahkan elemen visual seperti logo agar invoice terlihat lebih profesional.
Penggunaan logo dan penyesuaian warna sesuai brand bisnis kamu akan membuat invoice lebih menarik dan mudah dikenali oleh klien. Elemen visual ini tidak hanya meningkatkan profesionalisme, tapi juga memperkuat branding dalam setiap komunikasi dengan klien.
5. Kirim Invoice dan Pantau Status Pembayaran
Setelah semua informasi sudah diisi, saatnya mengirim invoice kepada klien. FreshBooks memungkinkan kamu mengirimkan invoice langsung melalui email, lengkap dengan link untuk melakukan pembayaran jika tersedia opsi online payment.
Selain itu, FreshBooks juga memiliki fitur untuk memantau status pembayaran. Kamu bisa melihat apakah invoice sudah dibuka oleh klien, kapan jatuh temponya, dan apakah sudah dibayar atau belum.
Tips Penting untuk Pengelolaan Invoice yang Efektif
Selain langkah-langkah di atas, ada beberapa tips penting agar pengelolaan invoice di FreshBooks lebih efektif. Pertama, pastikan semua detail dan harga di setiap invoice sudah akurat sebelum dikirimkan. Hal ini akan menghindari kesalahan dan meningkatkan kepercayaan klien terhadap bisnis kamu.
Kedua, selalu perhatikan waktu pengiriman invoice. Mengirimkan invoice tepat waktu membantu proses pembayaran berjalan lancar, terutama jika kamu memiliki klien dengan skala proyek besar. Menggunakan FreshBooks secara optimal bisa membuat alur keuangan bisnis lebih tertata.
Ingin mendapatkan pengalaman yang lebih maksimal dalam mengelola bisnis? Laptop Advan AI Gen adalah pilihan yang tepat. Dengan spesifikasi RAM besar dan prosesor canggih, Advan AI Gen mendukung pekerjaan multitasking dan aplikasi berat seperti FreshBooks.
Desainnya yang ringan dan modern juga menjadikan laptop ini ideal untuk kamu yang sering bekerja secara mobile. Rasakan kemudahan pengelolaan bisnis dengan dukungan teknologi dari laptop Advan AI Gen!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma