Advan – Mungkin kamu pernah mengalami situasi di mana file yang dibuat di OpenOffice harus dikirim atau dibagikan ke orang lain, tetapi mereka hanya bisa membukanya di Microsoft Word. Masalah ini cukup umum, mengingat tidak semua orang memiliki OpenOffice di perangkat mereka. Kabar baiknya, mengonversi file OpenOffice ke format Word bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus menginstal perangkat lunak tambahan. Artikel ini akan menjelaskan cara cepat dan praktis untuk meng-export file dari OpenOffice ke format Word. Yuk, simak langkah-langkah berikut agar pekerjaan kamu bisa berjalan lancar tanpa hambatan dan file bisa dibagikan ke rekan kerja atau teman tanpa masalah kompatibilitas.
Mengapa Perlu Menyimpan File OpenOffice ke Format Word?
Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, penting untuk memahami mengapa konversi ini diperlukan. Microsoft Word adalah salah satu program pengolah kata paling populer di dunia, sehingga format dokumen *.doc atau .docx lebih sering dipakai. Dengan mengonversi file OpenOffice ke Word, kamu memastikan file tersebut bisa dibuka oleh siapa saja, tanpa perlu aplikasi khusus.
1. Buka Dokumen di OpenOffice Writer
Langkah pertama adalah membuka file yang ingin kamu export. Pastikan dokumen sudah disimpan dan diperiksa, sehingga tidak ada kesalahan sebelum diekspor ke format lain. Kamu cukup membuka OpenOffice Writer, lalu klik dua kali pada file yang akan diubah.
2. Pilih Menu “File” dan Klik “Save As”
Setelah file terbuka, klik menu File di bagian atas jendela OpenOffice. Dari sini, pilih opsi Save As. Akan muncul kotak dialog di mana kamu bisa memilih format file yang diinginkan. Langkah ini cukup krusial agar hasil konversi tetap sesuai dengan tata letak dokumen aslinya.
3. Ubah Format File Menjadi Microsoft Word
Di dalam kotak dialog Save As, kamu akan melihat kolom bernama File Type atau Format File. Klik dropdown ini dan pilih opsi “Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)” atau jika tersedia, “Microsoft Word 2007/2010/2013 (.docx)”. Pilihan ini akan mengonversi file OpenOffice ke format Word yang lebih baru dan lebih kompatibel.
4. Simpan dan Periksa Hasil Konversi
Setelah memilih format yang sesuai, klik Save. OpenOffice Writer akan memproses konversi ini dan menyimpan file baru dengan format Word. Langkah terakhir adalah membuka file hasil konversi di Microsoft Word untuk memastikan semua elemen, seperti format teks dan gambar, tampil dengan benar. Periksa dokumen ini agar tidak ada bagian yang rusak atau berubah.
5. Perbaiki Formatting Jika Diperlukan
Kadang, hasil konversi mungkin membutuhkan sedikit penyesuaian. Misalnya, jika ada font atau elemen yang tidak didukung penuh oleh Microsoft Word. Lakukan perubahan kecil seperti mengatur ulang margin atau mengganti font agar dokumen tetap rapi dan enak dibaca.
Baca Juga: Cara Memperbaiki File Corrupt di LibreOffice Writer dan Calc
Meng-export file dari OpenOffice ke format Word bukanlah hal yang sulit. Dengan langkah-langkah di atas, kamu bisa mengonversi dokumen dalam hitungan menit tanpa repot. Praktik ini akan sangat membantu terutama jika kamu sering bekerja dengan berbagai format dokumen.
Untuk kamu yang sering berurusan dengan pengolahan dokumen dan perlu perangkat yang andal, Advan Laptop Soulmate Celeron N4020 bisa jadi teman setia. Laptop ini dilengkapi dengan prosesor Celeron N4020 dan RAM 4GB yang bisa di-upgrade, memastikan performa lancar untuk tugas sehari-hari, termasuk pengolahan file dari OpenOffice ke Word.
Keunggulan penyimpanan 128GB yang dapat di-upgrade juga membuatnya cocok untuk menyimpan berbagai dokumen penting tanpa khawatir kehabisan ruang. Advan Soulmate ini adalah pilihan tepat bagi kamu yang butuh laptop serbaguna, ringan, dan efisien untuk produktivitas harian.***
Editor: Andik Chefasa