Advan – Mengelola penjualan dan pendapatan tidak bisa lagi hanya mengandalkan perkiraan manual. Dalam dunia bisnis yang serba cepat dan data-driven, kemampuan untuk memprediksi penjualan dan pendapatan secara akurat adalah nilai tambah besar bagi perusahaan. Microsoft Dynamics 365 hadir sebagai solusi bagi bisnis untuk melakukan analisis data mendalam yang memberikan insight, bukan hanya dari data yang ada, tetapi juga untuk memprediksi tren yang akan datang. Dengan menggunakan fitur prediktifnya, platform ini bisa memberikan gambaran yang jelas tentang performa penjualan di masa depan.
Dynamics 365 memungkinkan tim penjualan dan manajemen untuk mengambil keputusan berbasis data dengan cepat. Dengan analisis yang akurat, perusahaan dapat lebih fokus pada produk atau layanan yang memiliki peluang penjualan tertinggi, sekaligus menyesuaikan strategi dengan prediksi yang tersedia. Menggunakan Dynamics 365 juga memudahkan dalam mengidentifikasi pola penjualan yang sebelumnya mungkin terlewatkan atau sulit dipahami dengan metode analisis konvensional.
Fitur prediksi penjualan dan pendapatan ini sangat membantu perusahaan yang ingin meningkatkan revenue sambil meminimalisir risiko yang bisa muncul akibat pengambilan keputusan yang tidak berdasarkan data. Artikel ini akan membahas cara-cara menggunakan Dynamics 365 untuk memprediksi penjualan dan pendapatan, dan bagaimana memanfaatkan data prediktif ini untuk keuntungan bisnis.
Memahami Fitur Prediktif di Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 menyediakan berbagai fitur prediktif yang dirancang untuk membantu tim penjualan dan manajemen dalam mengolah data penjualan dengan lebih mendalam. Fitur ini didukung oleh teknologi machine learning yang menganalisis data historis untuk menghasilkan perkiraan penjualan yang lebih akurat.
1. Menggunakan Prediksi Penjualan Berdasarkan Data Historis
Data historis adalah sumber informasi yang sangat kaya untuk analisis penjualan. Microsoft Dynamics 365 memungkinkan perusahaan untuk menggunakan data-data dari transaksi sebelumnya untuk memprediksi penjualan masa depan.
- Pengumpulan Data Penjualan Sebelumnya
Langkah pertama adalah mengumpulkan data historis yang relevan dengan penjualan, mulai dari jumlah produk yang terjual, jenis pelanggan, hingga musim atau waktu tertentu di mana penjualan meningkat atau menurun. Data ini diinputkan ke dalam Dynamics 365 agar sistem memiliki data dasar yang kuat. - Analisis Pola Penjualan
Setelah data terkumpul, sistem akan memprosesnya dan menemukan pola penjualan tertentu. Misalnya, perusahaan bisa mengetahui bahwa produk tertentu lebih laris di kuartal ketiga atau penjualan cenderung meningkat saat liburan. Insight semacam ini sangat bermanfaat untuk merencanakan strategi yang tepat. - Prediksi Berdasarkan Tren yang Muncul
Dengan pola-pola yang teridentifikasi, Dynamics 365 kemudian memberikan prediksi tentang tren yang mungkin terjadi di masa depan. Ini memungkinkan perusahaan untuk lebih siap menghadapi kemungkinan perubahan pasar atau permintaan yang akan datang.
Integrasi data historis dengan fitur prediktif di Dynamics 365 memungkinkan tim penjualan untuk menargetkan pelanggan secara lebih efektif, berdasarkan data aktual dan pola yang terjadi di masa lalu.
Baca juga Cara Membuat Laporan Custom di Dynamics 365 Menggunakan Power Platform
Mengoptimalkan Prediksi Pendapatan dengan Dynamics 365
Selain penjualan, Dynamics 365 juga membantu dalam memprediksi pendapatan yang akan diterima oleh perusahaan. Ini berguna untuk perencanaan keuangan, penganggaran, dan alokasi sumber daya yang lebih efisien.
1. Menyusun Proyeksi Pendapatan Berdasarkan Pipeline Penjualan
Pipeline penjualan adalah indikator utama yang menunjukkan pendapatan yang mungkin akan diterima oleh perusahaan. Microsoft Dynamics 365 memungkinkan pengguna untuk membuat proyeksi pendapatan berdasarkan status pipeline.
- Membangun Pipeline yang Jelas
Setiap peluang penjualan atau deal yang masih dalam proses dapat dimasukkan ke dalam pipeline. Dynamics 365 akan mengelompokkan peluang berdasarkan tahapan, seperti prospek awal, negosiasi, atau kesepakatan akhir. Ini memberikan gambaran umum tentang potensi pendapatan di setiap tahap penjualan. - Menggunakan Tingkat Konversi untuk Menghitung Prediksi Pendapatan
Dynamics 365 menggunakan tingkat konversi untuk menentukan prediksi pendapatan dari setiap peluang di pipeline. Misalnya, jika peluang di tahap akhir memiliki tingkat konversi sebesar 80%, maka nilai prediksi dari peluang tersebut akan sebesar 80% dari total nilai deal. - Meninjau dan Menyempurnakan Proyeksi secara Berkala
Proyeksi pendapatan bukanlah angka pasti, sehingga perlu dievaluasi dan disempurnakan secara berkala. Dynamics 365 memungkinkan tim penjualan untuk memperbarui status deal atau peluang kapan saja, dan sistem akan otomatis memperbarui proyeksi pendapatan sesuai dengan perubahan terbaru.
Dengan menggunakan proyeksi pendapatan yang akurat, perusahaan dapat mengatur pengeluaran dan anggaran dengan lebih baik. Tim keuangan bisa merencanakan kebutuhan dana, investasi, atau alokasi anggaran lain berdasarkan data yang lebih konkret dan dapat diandalkan.
Keuntungan Bisnis dari Prediksi Penjualan dan Pendapatan
Menggunakan prediksi penjualan dan pendapatan yang disediakan oleh Dynamics 365 membawa beberapa keuntungan nyata bagi perusahaan. Berikut beberapa keuntungannya:
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Tepat
Dengan data prediktif yang akurat, tim manajemen bisa mengambil keputusan yang lebih terarah. Keputusan ini didasarkan pada data nyata yang telah dianalisis dan diproses oleh teknologi machine learning, sehingga risiko pengambilan keputusan yang salah bisa diminimalisir. - Efisiensi dalam Perencanaan Sumber Daya
Dengan adanya proyeksi pendapatan, perusahaan bisa lebih efisien dalam merencanakan alokasi sumber daya, baik untuk produksi, pemasaran, atau kebutuhan lain. Ini memungkinkan perusahaan untuk menghemat biaya operasional dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu. - Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Prediksi penjualan juga bermanfaat untuk meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan mengetahui produk atau layanan yang diminati, perusahaan bisa menyesuaikan penawaran dan stok mereka sesuai kebutuhan pelanggan, sehingga pelanggan merasa lebih diperhatikan.
Dynamics 365 menyediakan alat yang sangat bermanfaat bagi perusahaan dalam memprediksi penjualan dan pendapatan. Melalui fitur-fitur seperti analisis data historis dan proyeksi pipeline, tim penjualan dan manajemen memiliki akses ke data yang bisa digunakan untuk merencanakan strategi yang lebih efektif. Agar integrasi CRM dan prediksi bisnis bisa diakses kapan pun dan di mana pun, gunakan Advan iPocket Mifi untuk akses internet yang stabil dan terjangkau, mendukung koneksi bisnis yang lebih lancar dan efisien.***
Editor : Adita Febriyanti