Advan – Microsoft Dynamics 365 adalah solusi canggih untuk mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk modul keuangan. Modul ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengatur, melacak, dan menganalisis data keuangan secara efisien. Mengelola keuangan dengan tepat sangat penting agar kamu bisa mengambil keputusan bisnis yang lebih baik dan strategis. Dengan fitur yang lengkap, modul keuangan di Microsoft Dynamics 365 memberi kamu fleksibilitas untuk menyesuaikan manajemen keuangan sesuai kebutuhan perusahaan. Artikel ini akan membahas langkah-langkah dasar untuk mengatur modul keuangan di Microsoft Dynamics 365, beserta tips yang bisa membantumu memaksimalkan manfaatnya.
Langkah Awal Mengatur Modul Keuangan di Dynamics 365
Sebelum memulai konfigurasi modul keuangan, penting untuk memahami dasar-dasar yang ada dalam Microsoft Dynamics 365. Kamu perlu mengerti fitur utama yang ada di dalam modul keuangan ini agar proses pengaturan berjalan lancar.
Penting bagi kamu untuk mengetahui elemen-elemen penting yang perlu diatur, seperti akun keuangan, kategori anggaran, dan metode pelaporan. Berikut adalah lima langkah utama yang perlu kamu lakukan dalam mengatur modul keuangan di Microsoft Dynamics 365.
1. Memulai dengan Pengaturan Dasar Akun Keuangan
Langkah pertama dalam mengatur modul keuangan adalah memastikan pengaturan dasar akun keuangan. Kamu bisa mulai dengan membuat akun utama, menetapkan kategori, dan menentukan struktur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Pastikan akun-akun ini sesuai dengan standar laporan keuangan perusahaan.
Untuk mempermudah pemantauan, gunakan fitur tag atau kategori pada setiap akun keuangan. Dengan begitu, kamu bisa mendapatkan laporan yang lebih terstruktur dan mudah dibaca. Memiliki struktur akun yang jelas akan membantumu saat melakukan analisis keuangan di masa mendatang.
2. Menetapkan Anggaran dan Target Finansial
Menetapkan anggaran sangat penting untuk menjaga kestabilan keuangan perusahaan. Di Dynamics 365, kamu bisa mengatur anggaran secara detail sesuai departemen atau proyek. Dengan begitu, setiap bagian perusahaan memiliki batasan anggaran yang jelas untuk diikuti.
Pastikan kamu juga menetapkan target finansial sebagai acuan pencapaian bisnis. Target ini akan menjadi pedoman bagi perusahaan dalam mengambil langkah-langkah keuangan dan memastikan anggaran tidak melebihi batas yang ditetapkan.
3. Mengelola Arus Kas dengan Fitur Cash Flow Management
Arus kas adalah komponen vital yang menunjukkan kesehatan keuangan perusahaan. Dengan fitur cash flow management di Dynamics 365, kamu bisa memantau dan mengelola arus kas dengan mudah. Fitur ini memungkinkan untuk melihat arus masuk dan keluar secara real-time.
Pastikan kamu memperbarui data arus kas secara rutin agar hasil analisis tetap akurat. Ini akan sangat membantu dalam menjaga likuiditas perusahaan, serta memastikan setiap transaksi berjalan dengan lancar tanpa gangguan.
Baca Juga: Mengatasi Tantangan Pengimplementasian Dynamics 365 dalam Perusahaan
4. Membuat Laporan Keuangan Otomatis
Salah satu keunggulan Microsoft Dynamics 365 adalah kemampuannya untuk membuat laporan keuangan otomatis. Kamu hanya perlu menyiapkan template laporan sesuai kebutuhan, dan sistem akan menyusun laporan secara berkala. Hal ini sangat praktis, terutama jika kamu perlu laporan harian atau mingguan.
Tips tambahan: pastikan template laporan disesuaikan dengan standar keuangan yang berlaku di perusahaan. Dengan begitu, setiap kali laporan diterbitkan, kamu bisa langsung menggunakannya tanpa harus mengedit lagi.
5. Mengintegrasikan Modul Keuangan dengan Bagian Lainnya
Agar data keuangan lebih komprehensif, integrasikan modul keuangan dengan modul lain seperti modul penjualan, inventaris, dan SDM. Dengan integrasi ini, kamu bisa memperoleh data yang lebih menyeluruh, sehingga analisis keuangan menjadi lebih akurat dan informatif.
Ketika modul-modul ini saling terhubung, setiap data transaksi dari bagian lain akan otomatis tercatat di modul keuangan. Ini akan memudahkan memantau setiap aspek keuangan tanpa perlu input data secara manual, sehingga lebih efisien.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Modul Keuangan
Setelah menyusun pengaturan dasar modul keuangan, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan untuk mengoptimalkan penggunaannya. Pertama, pastikan kamu selalu memperbarui data keuangan secara rutin agar analisis keuangan tetap akurat. Kedua, manfaatkan fitur otomatisasi dalam sistem untuk menghemat waktu dan tenaga.
Menyelaraskan Modul Keuangan dengan Tujuan Bisnis
Modul keuangan ini tidak hanya berfungsi sebagai alat pencatat data, tetapi juga sebagai panduan untuk mencapai tujuan bisnis. Dengan data keuangan yang tersusun rapi, kamu bisa membuat keputusan berdasarkan data aktual, bukan sekadar asumsi. Langkah ini akan memastikan setiap keputusan keuangan yang diambil selaras dengan tujuan jangka panjang perusahaan.
Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat mengatur modul keuangan di Microsoft Dynamics 365 dengan lebih mudah dan efektif. Jangan lupa bahwa perangkat yang andal dapat mempengaruhi performa dalam bekerja dengan aplikasi seperti Dynamics 365. Laptop Advan TBook x Transformers bisa menjadi pilihan yang ideal.
Dengan prosesor Intel N100, RAM 4GB yang bisa ditingkatkan hingga 16GB, serta storage yang bisa ditambah hingga 1TB, laptop ini siap mendukung kinerja dengan tampilan yang unik dan harga terjangkau. Kustomisasi yang fleksibel juga membuatnya cocok untuk kamu yang mencari laptop ekonomis namun tetap powerful.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma