Advan- Membuat laporan laba rugi secara efektif adalah kunci penting untuk memahami keuangan bisnismu. Laporan ini menggambarkan performa bisnis melalui catatan pendapatan dan pengeluaran, sehingga kamu bisa melihat untung atau rugi yang dihasilkan. Jika kamu menggunakan Zoho Books sebagai aplikasi akuntansimu, laporan laba rugi ini bisa dibuat dengan lebih mudah dan efisien. Zoho Books menyediakan fitur lengkap untuk mencatat berbagai transaksi secara otomatis dan menyusunnya ke dalam laporan laba rugi.
Di artikel ini, kamu akan belajar cara efektif membuat laporan laba rugi di Zoho Books. Langkah-langkahnya sederhana dan dapat diikuti oleh siapa saja, bahkan jika kamu baru pertama kali menggunakannya. Dengan tips ini, laporan keuanganmu akan tersusun rapi tanpa memerlukan banyak waktu. Yuk, simak langkah-langkahnya!
1. Pastikan Semua Data Keuangan Telah Dimasukkan
Sebelum membuat laporan laba rugi di Zoho Books, pastikan semua transaksi sudah tercatat. Masukkan data pendapatan, pengeluaran, dan transaksi lain yang berpengaruh pada keuangan. Di Zoho Books, kamu bisa mencatat transaksi secara real-time, baik pemasukan dari penjualan maupun pengeluaran operasional. Dengan data yang lengkap, laporan laba rugi yang kamu hasilkan akan lebih akurat.
Jika kamu menggunakan feature “Bank Reconciliation” di Zoho Books, proses pencatatan jadi lebih praktis. Fitur ini membantumu menyamakan saldo bank dengan pencatatan di Zoho Books sehingga semua transaksi tercatat dengan rapi. Jangan lupa, setiap transaksi harus diberi kategori yang tepat, seperti pendapatan, biaya pemasaran, atau biaya gaji. Kategori ini nantinya akan tersusun otomatis dalam laporan.
2. Pilih Menu “Reports” dan Buka Laporan Laba Rugi
Langkah berikutnya adalah mengakses menu “Reports” di dashboard Zoho Books. Di sini, kamu akan melihat berbagai jenis laporan yang bisa kamu buat, termasuk laporan laba rugi. Pilih opsi “Profit and Loss” atau “Laba Rugi,” kemudian pilih periode waktu yang ingin kamu tampilkan, misalnya bulanan, kuartalan, atau tahunan.
Laporan laba rugi di Zoho Books otomatis mengelompokkan pendapatan dan pengeluaran sesuai kategori yang telah kamu atur. Kamu dapat melihat total pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih dalam satu halaman. Jika ingin melihat detail dari setiap transaksi, cukup klik kategori yang diinginkan.
3. Periksa dan Sesuaikan Laporan
Sebelum laporan laba rugi kamu unduh atau dicetak, periksa kembali data yang ditampilkan. Zoho Books memungkinkanmu meninjau transaksi di setiap kategori, sehingga kamu bisa memastikan tidak ada yang tertinggal. Kamu juga bisa menyesuaikan format laporan sesuai kebutuhan, misalnya menambahkan grafik atau chart untuk visualisasi data.
Setelah yakin semua data sudah akurat, kamu bisa mengunduh laporan laba rugi dalam format PDF atau Excel. Laporan ini bisa kamu bagikan kepada tim atau simpan sebagai arsip keuangan. Kemudahan ini membuat Zoho Books menjadi pilihan tepat untuk mengelola laporan keuangan, terutama jika kamu ingin laporan yang profesional dan rapi.
Baca Juga: Tutorial Membuat Laporan Keuangan dengan Zoho Books
Jika kamu sering membuat laporan atau bekerja dengan aplikasi akuntansi seperti Zoho Books, memiliki laptop yang handal akan sangat membantumu. Rekomendasi kami adalah Advan Laptop Soulmate, laptop dengan spesifikasi yang mendukung produktivitas. Dengan performa yang cepat dan penyimpanan luas, laptop ini akan memudahkan pekerjaan sehari-hari dan membuat aktivitas komputasi berjalan lebih lancar.
Membuat laporan laba rugi di Zoho Books ternyata tidak sulit, bukan? Dengan fitur otomatis dan antarmuka yang mudah, proses ini bisa kamu lakukan dengan cepat. Cukup pastikan semua transaksi tercatat rapi, pilih periode waktu, dan Zoho Books akan menyusunnya ke dalam laporan yang siap kamu analisis.
Bagi kamu yang ingin pekerjaan makin efisien, Advan Laptop Soulmate bisa menjadi pilihan tepat untuk memaksimalkan produktivitasmu. Laptop ini mendukung performa kerja yang cepat, serta cocok bagi kamu yang sering menggunakan aplikasi akuntansi. Dengan dukungan perangkat yang andal, membuat laporan di Zoho Books akan jadi lebih praktis dan efektif.***
Editor: Andik Chefasa