Advan – Mengelola proyek besar atau kecil membutuhkan keterampilan dan alat yang tepat agar segalanya berjalan lancar. Salah satu aplikasi akuntansi yang bisa membantu kamu adalah Zoho Books, dengan fitur Proyek yang sangat bermanfaat untuk pengelolaan keuangan. Di artikel ini, kamu akan menemukan cara menggunakan fitur Proyek di Zoho Books secara efisien. Tidak hanya itu, kamu juga bisa mendapatkan hasil optimal dengan bantuan ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3, sebuah perangkat yang siap mendukung produktivitas kamu dalam setiap proyek.
Apa Itu Fitur Proyek di Zoho Books?
Zoho Books adalah aplikasi yang dirancang untuk memudahkan proses akuntansi bisnis. Dengan adanya fitur Proyek, kamu bisa melacak setiap detail terkait pengeluaran, pendapatan, dan anggaran yang terlibat dalam proyek tertentu. Fitur ini sangat cocok bagi kamu yang mengelola beberapa proyek sekaligus dan ingin memastikan semuanya tetap dalam anggaran dan timeline yang tepat.
Keuntungan Menggunakan Fitur Proyek
- Menggunakan fitur Proyek di Zoho Books membantu kamu dalam:
- Melacak anggaran secara spesifik per proyek.
- Mengetahui pendapatan dan pengeluaran dengan lebih mudah.
- Memisahkan keuangan proyek agar tidak tercampur dengan pengeluaran operasional.
Dengan laptop yang tepat seperti ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3, proses pelacakan ini bisa dilakukan dengan lancar berkat layar FHD IPS yang nyaman di mata untuk bekerja dalam jangka waktu lama.
Langkah-Langkah Menggunakan Fitur Proyek di Zoho Books
Berikut ini adalah cara praktis untuk menggunakan fitur Proyek di Zoho Books dengan efisien:
1. Membuat Proyek Baru
Langkah pertama, setelah login ke akun Zoho Books kamu, pilih menu Proyek dari dashboard utama. Kemudian, klik Buat Proyek Baru. Kamu akan diminta untuk mengisi beberapa informasi dasar, seperti:
- Nama proyek
- Klien yang terkait
- Batas waktu
- Anggaran proyek
Menambahkan deskripsi proyek akan sangat membantu, terutama jika kamu mengelola beberapa proyek sekaligus. Gunakan nama proyek yang mudah diingat agar memudahkan pencarian nantinya.
2. Menyusun Anggaran Proyek
Setelah membuat proyek, kamu bisa langsung menyusun anggaran di dalamnya. Tentukan jumlah anggaran yang dialokasikan dan tambahkan batas untuk setiap kategori pengeluaran, seperti biaya tenaga kerja, bahan baku, dan biaya operasional lainnya. Dengan laptop yang cepat dan efisien, seperti ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3, kamu bisa menyusun anggaran dengan lebih cepat dan akurat.
Link pembelian produk ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3.
Baca Juga: Software Akuntansi Terbaik untuk Pemula yang Mudah Digunakan
3. Melacak Pengeluaran Proyek
Di bagian Proyek, kamu bisa mencatat setiap pengeluaran yang terjadi. Fitur ini memungkinkan kamu memasukkan detail pengeluaran beserta nota yang terkait. Pengeluaran tersebut nantinya akan dikalkulasi secara otomatis dengan anggaran proyek. Jadi, kamu tidak perlu repot menghitung manual setiap pengeluaran yang terjadi.
4. Memantau Pendapatan Proyek
Jika proyek kamu menghasilkan pendapatan, masukkan setiap pemasukan tersebut dalam proyek di Zoho Books. Hal ini akan memudahkan kamu untuk melihat apakah proyek tersebut mencapai target laba atau tidak. Kamu juga bisa membuat faktur khusus untuk setiap proyek, yang akan membantu mengelola tagihan dengan lebih efisien.
Tips Menggunakan Fitur Proyek di Zoho Books Lebih Efisien
Agar penggunaan fitur Proyek di Zoho Books semakin efisien, berikut beberapa tips yang bisa kamu coba:
Gunakan Laporan Khusus Proyek
Zoho Books menyediakan laporan yang bisa disesuaikan untuk setiap proyek. Dengan laporan ini, kamu bisa melihat data terkait keuangan proyek secara keseluruhan, seperti pemasukan, pengeluaran, hingga sisa anggaran. Cukup klik pada tab Laporan dan pilih Laporan Proyek untuk mengakses data tersebut.
Cek Kinerja Proyek Secara Berkala
Pantau kinerja proyek secara berkala untuk memastikan segalanya berjalan sesuai rencana. Jika anggaran mulai menipis atau ada pengeluaran tak terduga, kamu bisa segera melakukan penyesuaian. Akses Zoho Books di laptop ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3 yang ringan dan memiliki layar jernih, sehingga cocok untuk mengecek data kapan saja.
Maksimalkan Pengelolaan Proyek Kamu dengan Perangkat yang Tepat
Untuk mengoptimalkan penggunaan Zoho Books, perangkat yang kamu gunakan juga mempengaruhi kinerja. Dengan ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3, kamu bisa menikmati performa yang cepat, layar luas, dan tampilan FHD yang memudahkan bekerja dalam jangka panjang. Jangan ragu untuk mengunjungi link pembelian produk ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3 dan dapatkan perangkat yang mendukung produktivitas kamu.
Dengan menguasai fitur Proyek di Zoho Books, kamu bisa lebih mudah mengelola anggaran, pendapatan, dan pengeluaran proyek secara efisien.***
Editor: Andik Chefasa