Advan – Saat ini, mengelola keuangan bisnis semakin mudah dengan adanya berbagai software akuntansi yang canggih, salah satunya adalah Zoho Books. Software ini memungkinkan kamu untuk mengatur dan memantau transaksi secara efektif, termasuk membuat laporan arus kas dengan langkah yang mudah. Pada artikel ini, kita akan membahas cara praktis membuat laporan arus kas di Zoho Books dan bagaimana fitur ini dapat membantu kamu memahami kondisi keuangan bisnis lebih baik.
Apa Itu Laporan Arus Kas?
Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang mencatat aliran masuk dan keluar uang tunai dalam periode tertentu. Arus kas ini sangat penting karena membantu kamu melihat posisi likuiditas bisnis, memastikan bisnis tetap memiliki dana yang cukup untuk operasional sehari-hari, dan membantu dalam perencanaan keuangan jangka panjang.
Mengapa Laporan Arus Kas di Zoho Books?
Menggunakan Zoho Books untuk membuat laporan arus kas memiliki banyak kelebihan. Selain tampilan yang user-friendly, Zoho Books menawarkan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk mempermudah proses akuntansi kamu. Kamu dapat memonitor pengeluaran, pemasukan, dan bahkan membuat prediksi arus kas berdasarkan data yang ada.
Langkah-Langkah Membuat Laporan Arus Kas di Zoho Books
Mari kita mulai dengan langkah-langkah untuk membuat laporan arus kas di Zoho Books.
1. Masuk ke Akun Zoho Books Kamu
Langkah pertama tentu saja adalah login ke akun Zoho Books. Setelah masuk, kamu akan melihat dashboard yang menampilkan berbagai menu untuk mengelola keuangan bisnis kamu.
Jika belum memiliki akun Zoho Books, kamu bisa mendaftar dan memanfaatkan free trial-nya terlebih dahulu untuk mencoba semua fiturnya.
2. Pilih Menu “Reports” dan Temukan Cash Flow Statement
Setelah masuk, buka menu “Reports” di bagian kiri layar. Di sini, kamu akan menemukan berbagai jenis laporan, mulai dari laporan laba rugi hingga balance sheet. Untuk membuat laporan ini, pilih “Cash Flow Statement.”
3. Atur Rentang Waktu Laporan
Zoho Books memungkinkan kamu untuk memilih rentang waktu tertentu sesuai kebutuhan. Kamu bisa memilih bulanan, kuartalan, atau tahunan, tergantung pada periode laporan yang kamu inginkan. Pengaturan ini membantu kamu mendapatkan gambaran jelas tentang kondisi arus kas dalam periode yang relevan.
Baca Juga: Cara Membuat Laporan Arus Kas dengan MYOB
4. Pilih Tipe Arus Kas
Pada dasarnya, ada tiga jenis arus kas utama yang perlu diperhatikan:
- Arus Kas Operasional: Mencatat aktivitas sehari-hari bisnis kamu seperti pemasukan dari penjualan dan pengeluaran untuk gaji atau bahan baku.
- Arus Kas Investasi: Mencatat aliran dana yang berkaitan dengan investasi, misalnya pembelian atau penjualan aset.
- Arus Kas Pembiayaan: Melibatkan aktivitas keuangan seperti penerimaan pinjaman atau pembayaran dividen.
Di Zoho Books, ketiga jenis arus kas ini dapat dipisahkan untuk memudahkan analisis lebih lanjut.
5. Analisis Laporan Arus Kas
Setelah laporan dihasilkan, saatnya untuk menganalisis! Apakah arus kas operasional kamu positif atau negatif? Bagaimana dengan investasi dan pembiayaan? Zoho Books membantu kamu memahami setiap transaksi dalam laporan ini sehingga kamu dapat mengidentifikasi potensi masalah dan melakukan perbaikan keuangan bisnis dengan lebih cepat.
Mengapa ADVAN Laptop Notebook Soulmate Cocok untuk Pengelolaan Akuntansi?
Mengelola laporan arus kas di Zoho Books tentu memerlukan perangkat yang kamul dan responsif. Salah satu rekomendasi perangkat yang bisa kamu gunakan adalah ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3. Laptop ini memiliki spesifikasi yang ideal untuk kebutuhan akuntansi dan administrasi bisnis, dengan layar FHD yang nyaman dilihat dan prosesor Intel i3 yang cukup untuk menjalankan aplikasi seperti Zoho Books tanpa hambatan.
Tips Mengoptimalkan Laporan Arus Kas di Zoho Books
Untuk memaksimalkan hasil dari laporan arus kas kamu, berikut beberapa tips yang bisa kamu coba:
- Rajin Input Transaksi: Pastikan setiap pemasukan dan pengeluaran tercatat dengan rapi di Zoho Books. Ini akan meminimalkan kesalahan dalam laporan.
- Periksa Transaksi Berulang: Jika bisnis kamu memiliki transaksi berulang, seperti langganan bulanan atau pembayaran gaji, atur otomatisasi di Zoho Books agar transaksi tercatat secara konsisten.
- Gunakan Fitur Budgeting: Zoho Books memiliki fitur budgeting yang bisa membantu kamu dalam merencanakan anggaran dan memastikan arus kas tetap positif.
Pentingnya Laptop yang Mendukung Kinerja
Seperti disebutkan sebelumnya, perangkat yang memadai seperti ADVAN Laptop Notebook Soulmate bisa menjadi investasi jangka panjang yang baik untuk bisnis kamu. Dengan performa yang stabil, laptop ini mendukung efisiensi kerja dan memastikan aplikasi seperti Zoho Books berjalan dengan optimal.
Membuat laporan arus kas di Zoho Books adalah langkah yang sangat bermanfaat untuk memastikan keuangan bisnis kamu tetap sehat. Dengan langkah-langkah sederhana di atas, kamu bisa mendapatkan laporan ini dengan jelas, rinci, dan mudah dipahami. Pastikan perangkat kamu, seperti ADVAN Laptop Notebook Soulmate 14 inch FHD IPS INTEL i3, mendukung aktivitas ini agar pengalaman pengelolaan keuangan kamu semakin lancar.
Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah dengan Zoho Books dan pantau arus kas bisnis kamu secara efektif!
Artikel ini memberikan gambaran praktis untuk mengelola keuangan bisnis, sambil merekomendasikan perangkat yang cocok untuk mendukung pekerjaan kamu.***
Editor: Andik Chefasa