Advan- Dalam dunia bisnis, mencatat transaksi dengan tepat adalah hal yang sangat penting. Salah satu aplikasi yang memudahkan kita dalam hal ini adalah Zoho Books. Di artikel ini, kamu akan menemukan cara mudah input transaksi di Zoho Books, sehingga semua kegiatan keuangan bisnismu bisa tercatat rapi dan profesional. Dengan fitur yang lengkap dan antarmuka yang ramah pengguna, Zoho Books bisa menjadi sahabat terbaik kamu dalam mengelola laporan keuangan.
Bagi kamu yang mungkin baru mengenal Zoho Books, aplikasi ini dirancang untuk membantu pemilik usaha kecil hingga menengah dalam mengelola keuangan mereka. Mulai dari faktur, pengeluaran, hingga laporan keuangan, semuanya bisa dilakukan dengan mudah. Tanpa perlu berlama-lama, yuk kita simak langkah-langkah cara input transaksi di Zoho Books berikut ini!
1. Login ke Akun Zoho Books
Langkah pertama dalam cara mudah input transaksi di Zoho Books adalah dengan login ke akun kamu. Jika kamu belum memiliki akun, pastikan untuk mendaftar terlebih dahulu. Setelah login, kamu akan dibawa ke dashboard utama yang menampilkan semua informasi keuangan bisnismu. Pastikan kamu memiliki koneksi internet yang baik untuk menghindari kendala saat menggunakan aplikasi ini.
2. Pilih Menu Transaksi
Setelah berada di dashboard, langkah selanjutnya adalah memilih menu transaksi. Di bagian ini, kamu akan menemukan berbagai opsi untuk melakukan input transaksi, seperti penerimaan pembayaran, pengeluaran, dan pengaturan akun bank. Pilih jenis transaksi yang ingin kamu masukkan sesuai kebutuhan bisnismu. Misalnya, jika kamu ingin mencatat pemasukan dari penjualan produk, pilih opsi “Pemasukan”.
3. Input Detail Transaksi
Setelah memilih jenis transaksi, langkah berikutnya adalah mengisi detail transaksi. Isi kolom-kolom yang tersedia, seperti tanggal transaksi, nama pelanggan atau pemasok, jumlah uang yang terlibat, dan deskripsi transaksi. Jika kamu menggunakan Zoho Books untuk mencatat penjualan produk, pastikan untuk menyertakan item yang dijual, jumlahnya, serta harga satuan. Ini adalah langkah penting dalam cara mudah input transaksi di Zoho Books, karena semakin detail informasi yang kamu masukkan, semakin jelas laporan keuangan yang dihasilkan.
Baca Juga: Tutorial Membuat Laporan Keuangan dengan Zoho Books
4. Tambahkan Pajak dan Diskon
Zoho Books memungkinkan kamu untuk menambahkan pajak dan diskon pada setiap transaksi. Jika ada pajak yang berlaku untuk transaksi tersebut, jangan lupa untuk mencentang opsi pajak dan pilih jenis pajak yang sesuai. Begitu pula jika ada diskon yang diberikan, kamu bisa memasukkan persentasenya di kolom diskon. Fitur ini sangat berguna untuk memudahkan perhitungan total transaksi secara otomatis.
5. Simpan dan Verifikasi Transaksi
Setelah semua informasi terisi dengan lengkap, langkah terakhir adalah menyimpan transaksi. Pastikan untuk memeriksa kembali semua detail yang telah kamu masukkan sebelum menekan tombol simpan. Setelah disimpan, kamu bisa melihat transaksi yang baru saja dicatat dalam daftar transaksi di dashboard Zoho Books. Dengan cara ini, kamu bisa memastikan bahwa semua input transaksi di Zoho Books telah tercatat dengan baik.
6. Laporan Keuangan yang Akurat
Salah satu keuntungan menggunakan Zoho Books adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Setelah kamu melakukan input transaksi, aplikasi ini akan secara otomatis menghitung total pemasukan dan pengeluaran, sehingga kamu bisa dengan mudah melihat performa keuangan bisnismu. Dengan laporan yang jelas, kamu bisa membuat keputusan yang lebih baik untuk perkembangan usaha.
7. Akses Mudah dari Mana Saja
Zoho Books merupakan aplikasi berbasis cloud, sehingga kamu bisa mengaksesnya dari mana saja dan kapan saja. Ini sangat berguna untuk kamu yang sering berpergian atau memiliki banyak kegiatan di luar kantor. Pastikan kamu menggunakan perangkat yang tepat untuk menjalankan Zoho Books, dan untuk pengalaman yang lebih baik, kamu bisa mempertimbangkan menggunakan Advan Laptop 360 Stylus. Laptop ini dirancang untuk mendukung aktivitas harian kamu, termasuk saat menggunakan aplikasi akuntansi seperti Zoho Books.
Menginput transaksi di Zoho Books sebenarnya sangatlah mudah jika kamu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Dengan fitur-fitur yang lengkap dan user-friendly, Zoho Books akan sangat membantumu dalam mengelola keuangan usaha. Kini, kamu bisa fokus mengembangkan bisnismu tanpa khawatir akan laporan keuangan yang berantakan. Jika kamu mencari laptop yang mendukung semua aktivitasmu, Advan Laptop 360 Stylus adalah pilihan yang tepat untuk memastikan kinerja optimal saat menggunakan Zoho Books.***
Editor: Andik Chefasa