Advan- Menambahkan tanda tangan di dokumen digital semakin penting di era serba online ini. Kalau kamu sering membuat dokumen bisnis, perjanjian, atau laporan penting, memiliki fitur tanda tangan bisa mempermudah banyak hal. Zoho Writer sebagai aplikasi pengolah kata online punya fitur yang bisa membantumu menambahkan tanda tangan digital tanpa ribet. Dalam tutorial ini, kamu akan belajar cara menambahkan tanda tangan di Zoho Writer dengan langkah-langkah yang praktis dan mudah diikuti.
Sebagai pengguna Zoho Writer, mungkin kamu sering bingung bagaimana cara mengakses fitur tanda tangan yang tersedia. Jangan khawatir! Artikel ini akan membahas tutorial lengkap untuk menambahkan tanda tangan di Zoho Writer dengan bahasa sederhana dan langkah-langkah yang jelas. Yuk, ikuti panduan ini untuk membuat dokumen lebih profesional dengan tanda tangan digital di Zoho Writer.
Langkah 1: Masuk ke Akun Zoho Writer
Pastikan kamu sudah memiliki akun Zoho dan masuk ke dalam aplikasi Zoho Writer:
- Buka Zoho Writer.
- Masukkan detail login kamu untuk masuk. Jika belum punya akun, kamu bisa mendaftar dengan mudah.
- Setelah masuk, buka dokumen yang ingin kamu tambahkan tanda tangan, atau buat dokumen baru jika belum ada.
Langkah 2: Pilih Opsi “Tanda Tangan”
Di dalam dokumen, cari menu untuk menambahkan tanda tangan:
- Klik “Tools” atau “Alat” pada menu atas.
- Di dalam menu ini, pilih “Sign Document” atau “Tanda Tangan Dokumen.”
- Akan muncul jendela baru dengan beberapa pilihan tanda tangan, seperti menggambar tanda tangan, mengunggah gambar tanda tangan, atau menggunakan tanda tangan yang tersimpan sebelumnya.
Langkah 3: Pilih Metode Tanda Tangan yang Diinginkan
Kamu bisa memilih metode yang paling nyaman:
- Menggambar Tanda Tangan: Pilih “Draw” atau “Gambar.” Ini cocok untuk kamu yang ingin menandatangani langsung menggunakan stylus atau mouse.
- Unggah Gambar Tanda Tangan: Pilih “Upload” untuk mengunggah gambar tanda tangan dari komputer.
- Menggunakan Tanda Tangan Tersimpan: Jika kamu sudah pernah membuat tanda tangan di Zoho sebelumnya, kamu bisa langsung memilih opsi ini.
Langkah 4: Sesuaikan Posisi dan Ukuran Tanda Tangan
Setelah memilih tanda tangan, kamu bisa mengatur posisinya:
- Seret tanda tangan ke bagian dokumen yang diinginkan.
- Kamu juga bisa memperbesar atau memperkecil tanda tangan sesuai kebutuhan.
- Jika sudah selesai, klik “Save” atau “Simpan” untuk menyimpan perubahan.
Langkah 5: Simpan atau Bagikan Dokumen
Setelah tanda tangan berhasil ditambahkan, kamu bisa langsung menyimpan dokumen:
- Klik “Save” untuk menyimpan dokumen ke Zoho Drive atau unduh dalam format PDF, Word, atau format lainnya.
- Kalau ingin membagikan dokumen, pilih opsi “Share” dan kirim link kepada rekan kerjamu.
Tips Agar Tanda Tangan Digital di Zoho Writer Lebih Aman dan Profesional
Pastikan Keamanan Dokumen
Agar tanda tangan digitalmu aman, aktifkan fitur pengamanan di Zoho Writer. Fitur ini dapat memberikan kode akses atau otentikasi tambahan saat dokumen dibuka oleh pihak lain.
Gunakan Perangkat yang Mendukung Pengalaman Optimal
Proses menandatangani dokumen akan jauh lebih nyaman jika kamu menggunakan perangkat yang mendukung produktivitas maksimal, seperti Advan Laptop Soulmate. Dengan spesifikasi tinggi, laptop ini memungkinkan kamu bekerja cepat tanpa lag saat membuka aplikasi seperti Zoho Writer.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dengan Zoho Writer
Menambahkan tanda tangan di Zoho Writer itu praktis dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa menandatangani dokumen digital dengan cepat tanpa perlu repot mencetak dan menandatangani secara manual. Fitur ini sangat membantu jika kamu sering berurusan dengan dokumen bisnis, kontrak, atau surat perjanjian.
Untuk kamu yang sering membuat dokumen atau bekerja secara mobile, Advan Laptop Soulmate adalah pilihan tepat. Dengan performa yang handal, Advan Laptop Soulmate dapat mendukung kebutuhan produktivitas sehari-hari, termasuk saat bekerja dengan aplikasi seperti Zoho Writer.***
Editor: Andik Chefasa