Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana untuk Usaha Mikro

Advan – Mengelola laporan keuangan untuk usaha mikro kadang terasa ribet, ya? Tapi, sebenarnya ada cara mudah membuat laporan keuangan sederhana yang bisa membantu kamu lebih teratur dalam mengatur pemasukan dan pengeluaran. Laporan keuangan yang teratur bikin bisnis kamu lebih terkontrol, lho! Yuk, simak cara-caranya di bawah ini.

Kenapa Laporan Keuangan Itu Penting?

Penting untuk memiliki laporan keuangan sederhana bagi usaha mikro karena:

Mengontrol Arus Kas: Kamu bisa tahu dari mana asal pemasukan dan untuk apa pengeluaran terbesar bisnismu.

Memonitor Perkembangan Usaha: Dengan catatan yang rapi, kamu bisa menilai apakah bisnis berkembang atau perlu perbaikan.

Mudah Mengajukan Pinjaman: Beberapa lembaga keuangan sering meminta laporan keuangan ketika kamu hendak mengajukan pinjaman usaha.

Dengan laporan keuangan sederhana, kamu sudah bisa memenuhi tiga hal penting di atas tanpa harus ribet.

Langkah-Langkah Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Berikut adalah langkah-langkah praktis untuk membuat laporan keuangan usaha mikro yang bisa kamu ikuti.

1.Catat Semua Pemasukan Usaha

Langkah pertama dalam membuat laporan keuangan sederhana adalah mencatat semua pemasukan. Pemasukan ini bisa berasal dari penjualan produk, jasa, atau bahkan modal tambahan. Jangan sampai ada yang terlewat, ya, karena semua pemasukan ini akan menjadi dasar laporan keuanganmu.

Tip Praktis: Gunakan aplikasi catatan atau spreadsheet untuk mencatat pemasukan agar datanya bisa langsung di-update setiap kali ada transaksi.

2.Catat Semua Pengeluaran dengan Detail

Langkah kedua adalah mencatat semua pengeluaran yang berkaitan dengan bisnismu. Pengeluaran ini bisa berupa biaya bahan baku, biaya operasional, gaji karyawan, atau biaya marketing. Catat secara detail, sehingga kamu bisa tahu pengeluaran mana yang paling besar dan apakah ada cara untuk menguranginya.

Menggunakan Perangkat yang Efektif untuk Pencatatan

Saat ini banyak perangkat yang bisa membantu kamu dalam mencatat dan memantau pengeluaran dengan lebih efektif. Jika kamu mencari laptop yang fleksibel untuk bekerja dari mana saja, ADVAN Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen – Intel i3 14.1” FHD IPS bisa jadi pilihan tepat. Laptop ini punya fitur touchscreen dan stylus, jadi kamu bisa mencatat pengeluaran dengan cepat dan praktis.

3.Buat Laporan Laba Rugi

Setelah mencatat pemasukan dan pengeluaran, langkah berikutnya adalah membuat laporan laba rugi. Laporan ini penting untuk mengetahui apakah bisnismu menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian dalam periode tertentu. Rumus sederhananya:

Laba/Rugi = Total Pemasukan – Total Pengeluaran

Jika hasilnya positif, berarti kamu untung; kalau negatif, berarti ada kerugian. Dengan laporan laba rugi ini, kamu bisa tahu apakah ada pengeluaran yang perlu dikurangi atau strategi pemasukan yang bisa ditingkatkan.

4.Lakukan Rekonsiliasi Keuangan

Rekonsiliasi keuangan adalah mencocokkan antara catatan keuangan kamu dengan bukti-bukti transaksi yang ada, misalnya kuitansi atau invoice. Ini dilakukan untuk memastikan tidak ada kesalahan pencatatan. Proses ini penting, terutama jika bisnismu sudah mulai berkembang.

5.Buat Laporan Neraca Sederhana

Selain laporan laba rugi, kamu juga bisa mencoba membuat laporan neraca sederhana. Laporan neraca ini berfungsi untuk mencatat aset, kewajiban, dan modal yang kamu miliki. Contohnya, jika kamu memiliki barang dagangan atau peralatan usaha, catat sebagai aset. Sementara jika ada pinjaman atau utang, catat sebagai kewajiban.

Mengoptimalkan Pencatatan Keuangan dengan Teknologi

Di era digital, pencatatan laporan keuangan bisa lebih efisien dengan teknologi. Menggunakan laptop yang sesuai, seperti ADVAN Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen – Intel i3 14.1” FHD IPS, bisa membantu kamu membuat laporan keuangan di mana pun kamu berada. Laptop ini punya layar FHD IPS 14,1 inci yang nyaman dan fitur touchscreen yang bisa mempercepat pencatatan dan penataan laporan keuangan kamu.

Baca Juga: Tutorial Membuat Laporan Keuangan dengan Zoho Books

Tips Menjaga Laporan Keuangan Tetap Rapi

Agar laporan keuangan usahamu tetap teratur, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan:

Cek Laporan Secara Rutin: Biasakan mengecek laporan keuangan setiap akhir pekan atau akhir bulan agar tidak ada yang terlewat.

Simpan Semua Bukti Transaksi: Simpan bukti transaksi dalam bentuk digital atau fisik agar mudah direkonsiliasi.

Gunakan Aplikasi Keuangan: Beberapa aplikasi keuangan atau spreadsheet seperti Google Sheets bisa membantu mencatat laporan secara rapi dan gratis.

Dengan konsistensi dalam pencatatan dan bantuan dari teknologi yang tepat, seperti ADVAN Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen – Intel i3 14.1” FHD IPS, laporan keuangan sederhana pun jadi lebih mudah dikelola.

Membuat laporan keuangan sederhana untuk usaha mikro sebenarnya tidak sulit jika kamu mengikuti langkah-langkah di atas dengan konsisten. Pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara teratur, serta pembuatan laporan laba rugi dan neraca sederhana akan sangat membantu dalam mengontrol keuangan bisnismu.

Dengan dukungan perangkat yang tepat, seperti ADVAN Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen – Intel i3 14.1” FHD IPS, kamu bisa mencatat keuangan usaha dengan mudah di mana saja. Semoga informasi ini bermanfaat buat kamu yang ingin mengembangkan usaha dengan pengelolaan keuangan yang lebih baik!***

Editor: Andik Chefasa