Advan – Mengelola keuangan bisnis dengan rapi bisa jadi tantangan besar, terutama jika kamu baru memulai usaha atau kurang paham soal akuntansi. Namun, sekarang ada banyak tools yang bisa membantu proses akuntansi menjadi lebih sederhana, seperti Zoho Books. Artikel ini akan membahas bagaimana kamu bisa menggunakan Zoho Books untuk akuntansi bisnis kamu. Panduan ini dirancang untuk pemula yang ingin memahami cara kerja Zoho Books secara praktis dan mudah, tanpa istilah rumit. Jadi, simak panduan lengkapnya berikut ini!
Mengenal Zoho Books Lebih Dekat Sebelum Mulai Menggunakannya
Sebelum kamu terjun lebih dalam, penting untuk memahami apa itu Zoho Books dan mengapa software ini bisa menjadi pilihan tepat. Zoho Books adalah aplikasi berbasis cloud yang dirancang khusus untuk mengelola akuntansi dan keuangan bisnis kecil hingga menengah.
Software ini punya berbagai fitur seperti pencatatan transaksi, pengelolaan arus kas, serta pembuatan laporan keuangan yang otomatis. Dengan Zoho Books, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga dalam mengelola keuangan bisnis.
1. Mendaftar dan Mengatur Profil Bisnis Kamu
Langkah pertama adalah membuat akun di Zoho Books. Proses pendaftaran sangat sederhana, kamu hanya perlu memasukkan email dan kata sandi. Setelah itu, kamu akan diminta untuk mengisi data profil bisnis, seperti nama perusahaan, alamat, dan mata uang yang digunakan.
Pastikan semua informasi sesuai dengan data bisnis kamu untuk memudahkan proses akuntansi ke depan. Zoho Books juga memungkinkan kamu menyesuaikan pengaturan pajak sesuai peraturan yang berlaku di daerah kamu.
2. Memasukkan Data Transaksi Awal
Setelah profil siap, kamu bisa mulai memasukkan data transaksi awal. Zoho Books memungkinkan kamu untuk mengimpor data transaksi dari file CSV atau Excel, sehingga tidak perlu memasukkan semua data secara manual.
Data transaksi ini akan menjadi dasar laporan keuangan bisnis kamu. Pastikan setiap transaksi tercatat dengan benar, termasuk tanggal dan jumlahnya, agar laporan keuangan yang dihasilkan bisa akurat dan sesuai kenyataan.
3. Membuat dan Mengelola Faktur
Zoho Books juga memiliki fitur untuk membuat dan mengelola faktur secara otomatis. Dengan fitur ini, kamu bisa membuat faktur profesional dalam hitungan detik. Kamu hanya perlu memilih template, mengisi informasi yang dibutuhkan, dan mengirimkannya ke pelanggan.
Faktur yang dihasilkan Zoho Books bisa dikustomisasi sesuai branding bisnis kamu, sehingga terlihat lebih profesional. Selain itu, kamu bisa melacak status pembayaran dan mengirimkan pengingat otomatis jika ada faktur yang belum dibayar oleh pelanggan.
Baca Juga: Software Akuntansi Terbaik untuk Pemula yang Mudah Digunakan
4. Melacak Pengeluaran dengan Mudah
Untuk menjaga keuangan bisnis tetap sehat, melacak pengeluaran secara teratur sangat penting. Di Zoho Books, kamu bisa mencatat setiap pengeluaran bisnis dengan mudah. Dari pembelian bahan baku hingga biaya transportasi, semua bisa diinput secara real-time.
Fitur ini juga memungkinkan kamu untuk mengelompokkan pengeluaran sesuai kategori tertentu, misalnya biaya pemasaran atau operasional. Dengan begitu, kamu bisa memantau pos pengeluaran mana yang paling besar dan mengatur anggaran dengan lebih efektif.
5. Menyusun Laporan Keuangan yang Komprehensif
Laporan keuangan adalah kunci untuk memahami kondisi bisnis kamu secara keseluruhan. Zoho Books menyediakan berbagai jenis laporan, seperti laporan laba rugi, arus kas, dan neraca.
Dengan laporan keuangan yang lengkap, kamu bisa membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Laporan ini juga akan berguna saat kamu butuh pembiayaan atau ingin meninjau performa bisnis secara berkala.
Tips Memaksimalkan Penggunaan Zoho Books
Setelah mengenal fitur-fitur utama Zoho Books, berikut beberapa tips agar kamu bisa memaksimalkan penggunaan software ini:
- Update Transaksi Secara Berkala: Usahakan untuk selalu mencatat transaksi setiap kali ada pemasukan atau pengeluaran. Ini akan memudahkan dalam memonitor keuangan dan menjaga agar laporan tetap akurat.
- Gunakan Fitur Reminder Otomatis: Untuk meminimalkan pembayaran tertunda, manfaatkan pengingat otomatis yang ada di Zoho Books. Kamu bisa mengatur jadwal pengingat untuk faktur yang belum dibayar.
- Cek Laporan Setiap Bulan: Biasakan untuk meninjau laporan keuangan setiap akhir bulan. Ini akan membantu kamu melihat perkembangan bisnis dan mengevaluasi anggaran yang digunakan.
Pentingnya Pilih Laptop yang Sesuai untuk Mengelola Keuangan
Untuk menggunakan Zoho Books untuk akuntansi bisnis dengan maksimal, pastikan perangkat yang kamu gunakan memiliki performa yang baik. Laptop yang responsif akan membuat kamu lebih nyaman saat mencatat transaksi atau memantau laporan keuangan. Perangkat yang tepat juga bisa meminimalisir gangguan teknis yang mungkin menghambat pekerjaan kamu.
Jika kamu butuh laptop baru yang cocok untuk kegiatan seperti mengelola akuntansi, Laptop Advan TBook x Transformers bisa jadi pilihan tepat. Dengan prosesor Intel N100, RAM 4GB yang bisa ditingkatkan hingga 16GB, serta storage yang bisa diperluas hingga 1TB, laptop ini memiliki performa yang cukup untuk menjalankan Zoho Books dan aktivitas sehari-hari lainnya.
Selain itu, desain uniknya yang bertema Transformers akan membuat laptop ini tampak menarik. Jadi, tak hanya fungsional, tetapi juga keren untuk digunakan!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma