Advan – Fungsi index match di Microsoft Excel perlu kamu pahami, terutama bagi kamu yang masih pemula.
Index match merupakan salah satu fitur canggih yang sering digunakan oleh para profesional.
Fungsi ini dapat membantu Anda untuk melakukan pencarian data dengan lebih efisien dan fleksibel dibandingkan dengan fungsi VLOOKUP.
Artikel ini akan menjelaskan fungsi INDEX MATCH di Microsoft Excel serta cara penggunaannya.
Apa Itu Fungsi INDEX MATCH di Microsoft Excel?
Fungsi INDEX MATCH adalah kombinasi dari dua fungsi, yaitu INDEX dan MATCH. Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai dalam sebuah tabel atau rentang data berdasarkan kriteria tertentu.
Berikut penjelasan singkat mengenai masing-masing fungsi:
- Fungsi INDEX: Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan nilai dari sebuah tabel atau rentang data berdasarkan nomor baris dan kolom yang ditentukan. Sintaksnya adalah:
- =INDEX(array, row_num, [column_num])
- Fungsi MATCH : Fungsi inidigunakan untukmencari nilai dalam sebuah rentang dan mengembalikan posisi relatif dari nilai tersebut. Sintaksnya adalah:
- =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Dengan menggabungkan kedua fungsi ini, kita bisa mencari nilai dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu dan mengembalikan nilai yang sesuai.
Mengapa Menggunakan INDEX MATCH?
Ada beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan menggunakan INDEX MATCH daripada fungsi pencarian lainnya seperti VLOOKUP:
- Lebih Fleksibel:
TidaksepertiVLOOKUP yang memerlukan kolom pencarian berada di paling kiri tabel, INDEX MATCH memungkinkan Anda mencari nilai di kolom mana saja.
- Lebih Cepat: INDEX MATCH bekerja lebih cepat pada dataset yang besar karena hanya memerlukan satu kali pencarian.
- Menghindari Kesalahan: Fungsi INDEX MATCH lebih tahan terhadap perubahan struktur tabel dibandingkan VLOOKUP yang bisa menyebabkan kesalahan jika kolom baru ditambahkan atau dihapus.
Baca Juga: Apa Itu Microsoft Excel Online dan Cara Menggunakannya
Cara Menggunakan INDEX MATCH di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX MATCH di Excel:
Contoh Kasus:
Misalkan kita memiliki tabel data berikut!
| A | B | C |
|——-|———–|——-|
| ID | Nama | Gaji |
| 1 | Andi | 5000 |
| 2 | Budi | 6000 |
| 3 | Citra | 7000 |
Kita ingin mencari Gaji dari karyawan dengan Nama “Budi”.
Langkah-langkah:
- Gunakan Fungsi MATCH untuk Mencari Posisi:
- Pertama, kita akan menggunakan fungsi MATCH untuk menemukan posisi “Budi” dalam kolom Nama.
=MATCH(“Budi”, B2:B4, 0)
Hasil dari formula ini adalah 2, karena “Budi” berada di baris kedua dalam rentang yang kita pilih.
- Gunakan Fungsi INDEX untuk Mengambil Nilai:
Selanjutnya, kita akan menggunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai dari kolom Gaji berdasarkan posisi yang telah ditemukan.
=INDEX(C2:C4, MATCH(“Budi”, B2:B4, 0))
Formula ini akan mengembalikan nilai 6000, yang merupakan gaji Budi.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah mencari nilai dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu menggunakan kombinasi fungsi INDEX MATCH.
Fungsi INDEX MATCH di Microsoft Excel adalah alat yang sangat kuat dan fleksibel untuk melakukan pencarian data.
Dengan memahami cara kerja dan keunggulannya, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengolahan data Anda.
Untuk memaksimalkan penggunaan INDEX MATCH, Anda dapat mengandalkan Advan WorkPlus Ergonomic Designnya membuat Anda nyaman saat harus mengetik seharin.***