Advan – Mengatur notifikasi email di WooCommerce bisa menjadi langkah penting untuk menjaga bisnis kamu tetap terkendali. Email notifikasi membantu kamu tetap terhubung dengan pelanggan dan memastikan transaksi berjalan lancar. Sebelum kita mulai, pastikan kamu sudah mengaktifkan WooCommerce di situs WordPress. Pastikan juga kamu sudah melakukan pengaturan dasar seperti menambahkan produk dan mengatur metode pembayaran. Yuk, simak penjelasannya lebih lanjut!
Cara Mengatur Notifikasi Email di WooCommerce, Mudah dan Cepat
Pengaturan notifikasi email di WooCommerce sebenarnya cukup mudah. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti untuk memastikan email notifikasi terkirim dengan benar dan tepat waktu.
1. Masuk ke Pengaturan WooCommerce
Langkah pertama adalah masuk ke dashboard WordPress. Di sana, cari menu “WooCommerce” di sidebar kiri dan klik “Settings”. Kamu akan masuk ke halaman pengaturan WooCommerce yang berisi berbagai tab.
2. Buka Tab “Emails”
Setelah masuk ke halaman pengaturan, klik tab “Emails”. Di sini, kamu akan melihat daftar notifikasi email yang tersedia seperti “New Order”, “Cancelled Order”, dan “Failed Order”. Setiap jenis notifikasi bisa diatur sesuai kebutuhan bisnis kamu.
Baca Juga: Cara Membuat Halaman Checkout WooCommerce
3. Edit Pengaturan Email
Klik pada jenis notifikasi email yang ingin kamu atur. Misalnya, untuk mengatur email “New Order”, klik pada opsi tersebut. Kamu akan dibawa ke halaman pengaturan khusus untuk notifikasi itu. Di sini, kamu bisa mengedit subjek email, isi email, dan penerima email.
- Subjek Email: Pastikan subjek email jelas dan informatif agar penerima langsung tahu isi pesan. Misalnya, “Pesanan Baru di [Nama Toko]”.
- Isi Email: Kamu bisa mengedit isi email dengan menambahkan informasi yang kamu anggap penting. Jangan lupa untuk menyertakan detail pesanan dan informasi kontak jika diperlukan.
4. Atur Penerima Email
Bagian ini sangat penting agar email notifikasi terkirim ke orang yang tepat. Di kolom “Recipient(s)”, masukkan alamat email yang akan menerima notifikasi. Kamu bisa menambahkan lebih dari satu alamat email dengan memisahkan mereka menggunakan koma.
5. Simpan Pengaturan
Setelah semua pengaturan selesai, jangan lupa untuk mengklik tombol “Save Changes” di bagian bawah halaman. Hal ini memastikan semua perubahan tersimpan dan notifikasi email akan berjalan sesuai dengan pengaturan yang kamu buat.
Tips Tambahan untuk Notifikasi Email di WooCommerce
Selain langkah-langkah di atas, ada beberapa tips tambahan yang bisa kamu terapkan untuk mengoptimalkan notifikasi email di WooCommerce.
- Gunakan Plugin Tambahan
Untuk meningkatkan fungsi notifikasi email, kamu bisa menggunakan plugin tambahan seperti “WooCommerce Email Customizer” atau “WP Mail SMTP”. Plugin ini memungkinkan kamu untuk mendesain email dengan lebih menarik dan memastikan email terkirim tanpa masalah.
- Monitor dan Uji Notifikasi Email
Secara berkala, uji notifikasi email untuk memastikan semuanya bekerja dengan baik. Kirim email tes ke dirimu sendiri atau ke timmu untuk melihat apakah ada yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan.
- Sesuaikan dengan Branding Toko
Pastikan email notifikasi yang kamu kirimkan sesuai dengan branding toko online. Gunakan logo, warna, dan gaya bahasa yang konsisten dengan toko agar pelanggan merasa lebih terhubung.
Baca Juga: Cara Membuat Laporan Penjualan di WooCommerce, Tips Mudah untuk Kamu
Dengan mengatur notifikasi email di WooCommerce dengan baik, kamu bisa memastikan setiap transaksi dan komunikasi dengan pelanggan berjalan lancar. Email notifikasi yang tepat waktu dan informatif akan meningkatkan kepercayaan pelanggan dan memperkuat bisnismu.
Untuk menunjang segala aktivitas bisnismu, terutama dalam pengaturan dan pengelolaan email notifikasi, Advan Soulmate bisa menjadi pilihan yang bijak.
Laptop ini menawarkan performa handal dan fitur canggih yang mendukung produktivitas-mu sehari-hari. Dengan Advan Soulmate, kamu bisa bekerja lebih efisien dan menjaga bisnis tetap berjalan tanpa hambatan.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma