Advan – Salah satu fungsi utama Jira adalah kemampuannya untuk memonitor progres proyek secara real-time. Dengan menggunakan berbagai fitur dan alat yang disediakan oleh Jira, kamu dapat dengan mudah melacak kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan memastikan bahwa proyek tetap berjalan sesuai jadwal.
Dalam artikel ini, kamu akan belajar cara memonitor progres proyek di Jira dengan efektif. Yuk, simak penjelasan lengkapnya.
Langkah-langkah Memonitor Progres Proyek di Jira
Mengapa Memonitor Progres Proyek di Jira Penting? Karena, Memonitor progres proyek di Jira Memungkinkan kamu untuk mengidentifikasi dan penanganan hambatan atau masalah yang menghambat progres proyek. Begini cara memonitor tugas proyek yang kamu buat di Jira:
1. Gunakan Papan Kanban atau Scrum
Papan Kanban dan Scrum adalah alat visual yang sangat efektif untuk memonitor progres proyek. Papan ini memungkinkan kamu untuk melihat status setiap tugas atau isu dalam proyek. Kamu dapat melihat apa yang sedang dikerjakan, apa yang telah selesai, dan apa yang masih perlu dilakukan.
2. Buat dan Gunakan Filter Isu
Jira menyediakan fitur filter yang memungkinkan kamu untuk membuat dan menyimpan filter berdasarkan kriteria tertentu.
Gunakan filter ini untuk melihat tugas berdasarkan status, prioritas, atau anggota tim yang bertanggung jawab. Filter yang disimpan dapat digunakan berulang kali untuk memonitor progres secara konsisten.
3. Manfaatkan Dashboard Jira
Dashboard di Jira memungkinkan kamu untuk membuat tampilan kustom yang mengumpulkan berbagai gadget dan laporan. Kamu bisa menambahkan gadget seperti burndown chart, sprint health gadget, dan isu yang sedang berjalan. Dashboard ini memberikan pandangan menyeluruh tentang progres proyek dalam satu tampilan.
4. Gunakan Laporan Jira
Jira menyediakan berbagai laporan yang bisa membantu kamu memonitor progres proyek. Beberapa laporan penting yang dapat digunakan antara lain:
- Burndown Chart: Menunjukkan jumlah pekerjaan yang tersisa dalam sprint.
- Velocity Chart: Menunjukkan kecepatan tim dalam menyelesaikan pekerjaan dari sprint ke sprint.
- Sprint Report: Memberikan rincian tentang apa yang telah diselesaikan dan apa yang tertunda dalam sprint.
- Epic Report: Menunjukkan progres dari epik atau cerita besar dalam proyek.
5. Aktifkan Notifikasi dan Pemberitahuan
Pastikan notifikasi di Jira diaktifkan untuk mendapatkan pembaruan real-time tentang perubahan status tugas, penugasan baru, atau penyelesaian isu. Notifikasi ini membantu kamu tetap up-to-date tanpa harus selalu membuka Jira.
6. Lakukan Stand-Up Meeting
Mengadakan stand-up meeting harian atau mingguan adalah cara efektif untuk memonitor progres proyek. Dalam pertemuan ini, setiap anggota tim dapat melaporkan apa yang mereka kerjakan, apa yang telah diselesaikan, dan hambatan apa yang mereka hadapi.
Baca juga Cara Mengelola Workflow di Jira, Pemula Harus Tahu!
Memonitor progres proyek di Jira adalah langkah penting untuk memastikan bahwa proyek tetap berada di jalur yang benar dan selesai tepat waktu. Dengan menggunakan berbagai fitur seperti papan Kanban atau Scrum, filter isu, dashboard, dan laporan, kamu bisa memantau kemajuan proyek dengan efektif.
Pastikan juga untuk mengaktifkan notifikasi dan melibatkan seluruh tim dalam proses monitoring untuk hasil yang optimal.
Jika kamu sudah familiar dengan fitur-fitur canggih Jira untuk manajemen proyek, Advan Workplus hadir sebagai solusi pelengkap yang dapat kamu manfaatkan untuk memonitor Progres Proyek di Jira, sekaligus dapat meningkatkan efektivitas kerja timmu shecara keseluruhan.***
Editor : Adita Febriyanti