Advan – Jira sering dimanfaatkan oleh banyak tim untuk melacak tugas, mengelola isu, dan meningkatkan kolaborasi. Salah satu aspek penting dalam menggunakan Jira adalah mengatur permission atau izin akses.
Mengatur permission dengan benar memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki akses yang tepat ke informasi dan fungsi yang mereka butuhkan. Dalam artikel ini, kamu akan belajar cara mengatur permission di Jira dengan mudah.
Langkah-langkah Mengatur Permission di Jira
Mengatur permission di Jira terbilang sangat penting. Salah satunya adalah kamu dapat melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak diinginkan. Untuk melakukannya, kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Akses Pengaturan Proyek
Masuk ke akun Jira kamu dan buka proyek yang ingin kamu atur izinnya. Di sisi kiri, klik menu “Project settings” atau “Pengaturan proyek”.
2. Buka Pengaturan Permission
Di dalam menu pengaturan proyek, cari dan klik “Permissions” atau “Izin”. Di sini, kamu akan melihat daftar izin yang tersedia untuk proyek tersebut.
3. Pahami Jenis Permission
Ada beberapa jenis permission yang bisa diatur, termasuk:
- Browse Projects: Izin untuk melihat proyek dan isinya.Create
- Issues: Izin untuk membuat isu baru.
- Edit Issues: Izin untuk mengedit isu yang ada.
- Assign Issues: Izin untuk menetapkan isu ke anggota tim lainnya.
- Transition Issues: Izin untuk mengubah status isu.
- Close Issues: Izin untuk menutup isu yang telah selesai.
4. Mengatur Permission Scheme
Jira menggunakan permission scheme untuk mengelola izin. Kamu bisa mengedit permission scheme yang ada atau membuat yang baru. Untuk mengedit, klik nama permission scheme yang ingin diubah. Untuk membuat yang baru, klik “Add Permission Scheme” atau “Tambah Skema Izin”.
5. Menambahkan dan Menghapus Permission
Dalam permission scheme, kamu bisa menambahkan atau menghapus izin untuk peran atau grup tertentu. Klik “Add” atau “Tambah” di sebelah izin yang ingin diatur, lalu pilih peran atau grup yang sesuai. Untuk menghapus izin, klik ikon tempat sampah di sebelah izin yang ingin dihapus.
6. Menghubungkan Permission Scheme ke Proyek
Setelah mengatur permission scheme, hubungkan scheme tersebut ke proyek kamu. Kembali ke “Project settings”, pilih “Permissions schemes”, dan hubungkan scheme yang telah kamu buat atau ubah dengan proyek yang sesuai.
7. Menguji Permission
Setelah semua pengaturan selesai, uji permission dengan masuk sebagai pengguna yang berbeda untuk memastikan bahwa izin telah diatur dengan benar.
Dengan mengikuti panduan ini, kamu bisa memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki akses yang tepat sesuai dengan peran mereka. Mengelola izin dengan baik akan membantu dalam menjaga alur kerja yang lancar dan terorganisir.
Mengatur permission di Jira akan lebih mudah dilakukan jika perangkat yang kamu gunakan adalah perangkat yang handal, seperti Advan AI Gen yang dirancang khusus untuk meningkatkan efisiensi dan layanan IT kamu. Selamat mencoba!***
Editor : Adita Febriyanti