Advan – Apakah kamu sering merasa kewalahan dengan banyaknya tugas yang harus dikelola dalam proyek? Jika iya, membuat backlog di Jira bisa menjadi solusi yang tepat. Backlog adalah daftar tugas atau pekerjaan yang harus diselesaikan dalam proyek, yang membantu tim untuk tetap terorganisir dan fokus pada prioritas yang benar. Dengan menggunakan Jira, membuat dan mengelola backlog bisa menjadi proses yang mudah dan efisien.
Jira adalah alat manajemen proyek yang sangat populer di kalangan tim Agile. Salah satu fitur kunci dalam Jira adalah kemampuannya untuk mengelola backlog dengan baik. Backlog dalam Jira memungkinkan untuk mengatur tugas, menetapkan prioritas, dan memastikan timmu selalu tahu apa yang perlu dikerjakan selanjutnya.
Mengelola backlog dengan baik adalah langkah penting untuk menjaga proyek tetap di jalur dan memastikan semua anggota tim memiliki pandangan yang jelas tentang pekerjaan yang perlu diselesaikan. Berikut ini adalah beberapa langkah mudah untuk membuat backlog di Jira yang bisa membantu tim bekerja lebih efisien dan terorganisir.
Menyiapkan Proyek di Jira
Sebelum bisa membuat backlog, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan proyek di Jira. Ini akan menjadi dasar untuk semua tugas dan backlog yang akan dibuat.
1. Membuat Proyek Baru
Untuk membuat proyek baru di Jira, pertama-tama masuklah ke akun Jira. Di dashboard utama, cari dan klik tombol “Create Project”. Pilih jenis proyek yang ingin dibuat, apakah itu proyek Scrum, Kanban, atau lainnya, lalu beri nama proyekmu dan klik “Create”.
2. Mengatur Konfigurasi Proyek
Setelah proyek dibuat, kamu bisa mengatur konfigurasi proyek sesuai kebutuhan. Ini termasuk menambahkan anggota tim, menetapkan peran, dan menyesuaikan pengaturan lainnya seperti alur kerja dan izin akses. Pastikan semua anggota tim yang akan bekerja di proyek ini telah ditambahkan dan memiliki akses yang diperlukan.
3. Mengatur Kolom dan Status
Dalam proyek Jira, kamu bisa mengatur kolom dan status sesuai dengan alur kerja timmu. Misalnya, kamu bisa memiliki kolom untuk “To Do”, “In Progress”, dan “Done”. Ini akan membantu dalam visualisasi kemajuan tugas dan memastikan bahwa semua tugas bergerak melalui alur kerja dengan lancar.
Membuat dan Mengelola Backlog
Setelah proyek siap, langkah selanjutnya adalah membuat dan mengelola backlog. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa diikuti.
1. Menambahkan Tugas ke Backlog
Untuk menambahkan tugas ke backlog, buka proyekmu dan pilih tab “Backlog”. Klik tombol “Create Issue” atau “Add to Backlog” untuk menambahkan tugas baru. Isi detail tugas seperti judul, deskripsi, prioritas, dan assignee (orang yang akan mengerjakan tugas). Kamu juga bisa menambahkan label atau komponen untuk mengorganisir tugas lebih lanjut.
2. Menyusun Prioritas Tugas
Setelah menambahkan beberapa tugas ke backlog, langkah selanjutnya adalah menyusun prioritas. Drag dan drop tugas di backlog untuk mengatur urutan berdasarkan prioritas. Pastikan tugas yang paling penting dan mendesak berada di bagian atas backlog, sehingga tim tahu mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
3. Mengelompokkan Tugas
Untuk memudahkan pengelolaan, kamu bisa mengelompokkan tugas ke dalam epics atau sprints. Epics adalah tugas besar yang bisa dipecah menjadi beberapa tugas lebih kecil, sementara sprints adalah periode waktu tertentu di mana sejumlah tugas akan diselesaikan. Ini membantu dalam perencanaan jangka pendek dan jangka panjang, serta memudahkan pelacakan kemajuan.
Menggunakan Fitur Tambahan di Jira
Selain fitur dasar untuk membuat dan mengelola backlog, Jira juga menawarkan berbagai fitur tambahan yang bisa membantu timmu bekerja lebih efisien.
1. Filter dan Pencarian
Jira memiliki fitur filter dan pencarian yang kuat, memungkinkan untuk dengan mudah menemukan tugas berdasarkan berbagai kriteria seperti label, assignee, atau status. Ini sangat berguna ketika kamu memiliki banyak tugas dalam backlog dan perlu mencari tugas tertentu dengan cepat.
2. Dashboard dan Laporan
Jira menyediakan berbagai jenis dashboard dan laporan yang membantu tim dalam memantau kemajuan proyek. Kamu bisa membuat dashboard kustom yang menampilkan metrik penting seperti jumlah tugas yang terselesaikan, waktu rata-rata untuk menyelesaikan tugas, dan lainnya. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja tim dan area yang perlu ditingkatkan.
Baca Juga: Keuntungan Menggunakan Jira dalam Tim Agile
Advan VX Lite: Perangkat Fleksibel yang Andal
Membuat backlog di Jira adalah langkah penting untuk mengelola proyek dengan lebih baik dan memastikan timmu tetap terorganisir. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat dan mengelola backlog dengan mudah, serta memanfaatkan berbagai fitur tambahan di Jira untuk meningkatkan efisiensi tim.
Agar timmu selalu terhubung dan dapat mengakses Jira dengan lancar, terutama saat bekerja secara remote, kamu memerlukan perangkat yang andal seperti Tablet VX Lite dari Advan. Tablet VX Lite adalah perangkat yang menawarkan performa optimal untuk mendukung kerja tim secara online. Dengan konektivitas yang handal, tim bisa tetap produktif dan efisien kapan saja dan di mana saja.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma