Advan – Jira bisa membantu tim bekerja lebih efisien dan terorganisir dengan berbagai fitur yang ditawarkannya. Namun, untuk memaksimalkan penggunaan Jira, kamu perlu memastikan bahwa semua anggota tim terlibat dan memiliki akses yang diperlukan. Menambahkan anggota tim di Jira mungkin tampak rumit pada awalnya, tapi sebenarnya prosesnya cukup sederhana.
Jira dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi dalam tim. Dengan menambahkan anggota tim ke proyek, kamu bisa memastikan bahwa semua orang dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan, berkontribusi pada tugas, dan melacak progres proyek. Ini sangat penting untuk menjaga komunikasi dan koordinasi tim yang baik, terutama jika bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat.
Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari cara menambahkan anggota tim ke Jira dengan langkah-langkah yang mudah diikuti. Yuk, kita mulai!
Membuat Akun Jira untuk Anggota Tim
Sebelum menambahkan anggota tim di Jira, diperlukan membuat akun Jira agar bisa mengaksesnya. Berikut penjelasannya, simak sampai selesai!
1. Mendaftar dan Mengundang Anggota
Langkah pertama dalam menambahkan anggota tim ke proyek Jira adalah memastikan bahwa setiap anggota memiliki akun Jira. Jika mereka belum memiliki akun, kamu bisa mengundang mereka untuk mendaftar. Berikut cara melakukannya:
- Masuk ke akun Jira.
- Pergi ke halaman “User Management” di menu admin.
- Klik tombol “Invite Users”.
- Masukkan alamat email anggota tim yang ingin diundang.
- Klik “Send Invitation”.
Anggota tim akan menerima email undangan untuk bergabung dengan Jira. Mereka hanya perlu mengikuti tautan dalam email tersebut dan mendaftar untuk membuat akun.
2. Mengelola Peran dan Izin
Setelah anggota tim memiliki akun Jira, langkah selanjutnya adalah menetapkan peran dan izin yang sesuai. Peran dan izin ini menentukan apa yang dapat dilakukan oleh anggota tim dalam proyek, seperti membuat tugas, mengedit, atau menghapus tugas.
- Buka halaman proyek yang ingin diatur.
- Klik “Project Settings” di sidebar kiri.
- Pilih “People” dari menu pengaturan.
- Klik tombol “Add People” dan masukkan nama atau email anggota tim.
- Pilih peran yang sesuai, seperti Developer, Project Manager, atau Viewer.
Menetapkan peran dan izin dengan benar sangat penting untuk menjaga keamanan dan efisiensi proyekmu. Pastikan setiap anggota tim memiliki akses yang sesuai dengan tanggung jawab mereka.
Baca Juga: Cara Mengintegrasikan Jira dengan Confluence
Menambahkan Anggota Tim ke Proyek
Setelah membuat akun Jira untuk anggota tim, tahap selanjutnya adalah menambahkan anggota tim ke proyek yang sedang dilakukan, ke sprint serta menetapkan tugas.
1. Mengundang Anggota ke Proyek
Setelah akun dibuat dan peran ditetapkan, langkah selanjutnya adalah menambahkan anggota tim ke proyek spesifik. Ini memungkinkan mereka untuk mulai bekerja dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
- Buka halaman proyek yang ingin ditambahkan anggota.
- Klik tab “Project Settings”.
- Pilih “People” dari menu pengaturan.
- Klik tombol “Add People”.
- Masukkan nama atau email anggota tim dan pilih peran mereka dalam proyek.
- Klik “Add” untuk menyelesaikan.
2. Menambahkan Anggota ke Sprint
Jika kamu menggunakan metode Agile dengan sprint dalam proyekmu, penting untuk memastikan bahwa anggota tim terlibat dalam sprint yang sedang berjalan.
- Buka halaman “Backlog” dalam proyekmu.
- Pilih sprint yang sedang berjalan atau buat sprint baru.
- Klik ikon tiga titik di sebelah nama sprint dan pilih “Manage Sprint”.
- Tambahkan anggota tim dengan memasukkan nama mereka dalam daftar “Sprint Members”.
Dengan langkah-langkah ini, anggota tim akan memiliki akses penuh ke semua tugas dalam sprint dan dapat mulai bekerja sesuai peran mereka.
3. Menetapkan Tugas kepada Anggota Tim
Untuk memastikan bahwa setiap anggota tim tahu apa yang perlu mereka kerjakan, kamu perlu menetapkan tugas kepada mereka.
- Buka tugas yang ingin ditetapkan.
- Klik pada kolom “Assignee” dan pilih nama anggota tim.
- Klik “Update” untuk menyimpan perubahan.
Menetapkan tugas dengan jelas membantu anggota tim memahami tanggung jawab mereka dan meningkatkan efisiensi kerja.
Baca Juga: Cara Memonitor Progres Proyek di Jira
Dengan menambahkan anggota tim ke proyek Jira dan menetapkan tugas dengan jelas, kamu memastikan bahwa semua orang dapat berkontribusi secara maksimal. Ini adalah kunci untuk mencapai hasil proyek yang optimal dan menjaga timmu tetap terorganisir dan produktif.
Mengelola proyek dengan alat seperti Jira tentu membutuhkan perangkat yang kualitas terbaik. Advan Soulmate menawarkan produk yang dapat mendukung kebutuhan manajemen proyekmu. Salah satu pilihan terbaik adalah ADVAN Soulmate, laptop yang dirancang untuk produktivitas tinggi dengan fitur-fitur canggih dan performa yang handal. Dengan perangkat yang tepat dan alat manajemen proyek seperti Jira, kamu bisa membawa timmu menuju kesuksesan.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma