Advan – Kamu mungkin baru mendengar tentang Jira atau bahkan sudah mencoba menggunakannya. Alat ini sangat populer di kalangan profesional IT dan manajer proyek karena kemampuannya yang luar biasa dalam mengatur dan memantau proyek. Tapi, jangan khawatir jika merasa sedikit kewalahan saat pertama kali membuka Jira. Artikel ini akan membantu memahami dasar-dasar menggunakan Jira untuk manajemen proyek dengan cara yang sederhana dan mudah diikuti.
Jira adalah alat manajemen proyek yang dirancang untuk membantu tim mengelola tugas, memantau progres, dan berkolaborasi dengan lebih efisien. Baik untuk bekerja dalam tim kecil atau besar, Jira menyediakan berbagai fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan proyekmu. Mulai dari pelacakan bug hingga pengelolaan sprint dalam metode Agile, Jira punya semuanya.
Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari cara memulai dengan Jira, termasuk menggunakan Jira untuk manajemen proyek, mengelola tugas, dan menggunakan fitur-fitur penting yang akan membuat manajemen proyekmu lebih efisien. Yuk, kita mulai!
Memulai dengan Jira
Berikut perjalanan bersama Jira dari mulai membuat proyek baru, serta menambahkan dan mengelola tugas.
1. Membuat Proyek Baru
Langkah pertama dalam menggunakan Jira adalah membuat proyek baru. Proyek ini akan menjadi wadah untuk semua tugas dan aktivitas yang terkait. Untuk membuat proyek baru, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Jira.
- Klik tombol “Create Project” di dashboard utama.
- Pilih template proyek yang sesuai dengan jenis proyekmu, seperti Scrum, Kanban, atau proyek tradisional.
- Beri nama proyekmu dan tambahkan deskripsi singkat.
- Klik “Create” dan proyekmu siap digunakan!
Dengan proyek yang sudah dibuat, kamu bisa mulai menambahkan tugas, menetapkan anggota tim, dan menetapkan tenggat waktu.
2. Menambahkan dan Mengelola Tugas
Setelah proyekmu siap, langkah selanjutnya adalah menambahkan tugas-tugas yang perlu diselesaikan. Tugas-tugas ini bisa berupa apa saja, mulai dari bug yang harus diperbaiki hingga fitur baru yang harus dikembangkan.
- Klik tombol “Create Issue” di dalam proyekmu.
- Isi detail tugas seperti judul, deskripsi, prioritas, dan penugasan.
- Klik “Create” dan tugas akan muncul dalam backlog proyek.
Untuk mengelola tugas, kamu bisa menggunakan berbagai tampilan seperti Board (untuk proyek Scrum dan Kanban) atau List (untuk proyek tradisional). Seret dan lepas tugas untuk memindahkannya ke kolom yang sesuai, seperti To Do, In Progress, atau Done.
Baca Juga: Cara Menambahkan Custom Field di Jira
Fitur-Fitur Penting dalam Jira
Berikut fitur-fitur penting dalam Jira yang bisa memaksimalkan tugas yang dikerjakan.
1. Sprint dan Backlog
Dalam metode Agile, sprint adalah periode waktu tertentu di mana tim bekerja untuk menyelesaikan sejumlah tugas dari backlog. Untuk membuat sprint baru di Jira:
- Buka backlog proyekmu.
- Klik tombol “Create Sprint”.
- Tambahkan tugas dari backlog ke sprint dengan cara menyeret dan melepaskannya.
- Atur durasi sprint dan mulai sprint saat tim siap.
Sprint membantu tim fokus pada tugas-tugas penting dan meningkatkan produktivitas dengan menghindari multitasking.
2. Laporan dan Dashboard
Jira menyediakan berbagai alat laporan dan dashboard yang memungkinkan memantau progres proyek dengan mudah. Dengan laporan seperti Burndown Chart, Velocity Chart, dan Cumulative Flow Diagram, kamu bisa melihat kinerja tim secara keseluruhan.
- Buka proyekmu dan klik tab “Reports”.
- Pilih jenis laporan yang ingin dilihat.
- Sesuaikan parameter laporan seperti rentang waktu dan sprint.
Dashboard adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan berbagai laporan dan gadget dalam satu tampilan. Kamu bisa membuat dashboard khusus untuk memantau metrik yang paling penting bagi proyekmu.
3. Integrasi dan Automasi
Jira dapat diintegrasikan dengan berbagai alat lain seperti Slack, GitHub, dan Confluence untuk meningkatkan kolaborasi tim. Selain itu, kamu bisa membuat aturan otomatis untuk mengurangi pekerjaan manual, seperti mengirim pemberitahuan saat tugas berpindah ke kolom tertentu.
- Buka proyekmu dan klik tab “Project Settings”.
- Pilih “Automation” untuk membuat aturan otomatis.
- Atur kondisi dan tindakan sesuai kebutuhan proyekmu.
Baca Juga: Cara Mudah dan Cepat Import Data ke Jira
Dengan integrasi dan automasi, timmu bisa bekerja lebih efisien dan fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.
Menggunakan Jira memang bisa terasa rumit pada awalnya, tapi dengan latihan dan eksplorasi, kamu akan menemukan betapa bergunanya alat ini untuk manajemen proyek.
Untuk melengkapi kebutuhan manajemen proyekmu, kamu mungkin juga memerlukan perangkat keras yang handal. ADVAN menawarkan solusi yang bisa membantu meningkatkan produktivitas. Kunjungi ADVAN One PC untuk menemukan produk terbaik yang bisa mendukung kegiatan manajemen proyekmu. Dengan perangkat yang tepat dan alat seperti Jira, kamu akan siap menghadapi setiap tantangan proyek dengan percaya diri.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma