Mengelola proyek besar dengan banyak anggota tim bisa menjadi tugas yang menantang. Jira, sebagai salah satu alat manajemen proyek yang populer, menawarkan berbagai fitur untuk memonitor kinerja tim dengan mudah. Memahami cara memanfaatkan fitur-fitur ini dapat membantu kamu menjaga proyek tetap pada jalurnya dan memastikan setiap anggota tim bekerja secara efisien.
Menggunakan Jira untuk memonitor kinerja tim memungkinkan kamu untuk mengidentifikasi potensi masalah lebih awal dan mengelola sumber daya dengan lebih baik.
Berikut ini adalah panduan lengkap tentang cara memonitor kinerja tim di Jira:
1. Membuka Jira Dashboard
Langkah pertama untuk memonitor kinerja tim di Jira adalah membuka dashboard. Dashboard di Jira memungkinkan kamu untuk melihat berbagai widget dan laporan yang memberikan gambaran tentang status proyek dan kinerja tim.
2. Menambahkan Gadget Laporan
Setelah membuka dashboard, tambahkan gadget laporan untuk menampilkan data kinerja tim. Klik “Add gadget” dan pilih gadget seperti “Sprint Health”, “Burndown Chart”, atau “Velocity Chart”. Ini membantu kamu memvisualisasikan data kinerja tim dengan mudah.
3. Menggunakan Sprint Health Gadget
Sprint Health Gadget memberikan gambaran umum tentang kesehatan sprint saat ini. Gadget ini menampilkan metrik seperti jumlah issue yang selesai, yang sedang dikerjakan, dan yang belum dimulai. Ini membantu kamu melihat apakah sprint berjalan sesuai rencana.
4. Melacak Progres dengan Burndown Chart
Burndown Chart adalah alat yang sangat efektif untuk melacak progres sprint. Grafik ini menunjukkan jumlah pekerjaan yang tersisa dibandingkan dengan waktu yang tersisa dalam sprint. Jika grafik menunjukkan tren yang menurun, berarti timmu berada di jalur yang benar.
5. Mengukur Kecepatan Tim dengan Velocity Chart
Velocity Chart membantu kamu mengukur kecepatan tim dari sprint ke sprint. Dengan melihat jumlah story points yang diselesaikan di setiap sprint, kamu bisa memperkirakan kapasitas tim untuk sprint mendatang. Ini membantu dalam perencanaan dan pengelolaan beban kerja.
6. Menggunakan Control Chart
Control Chart memungkinkan kamu untuk melihat waktu penyelesaian issue dari waktu ke waktu. Grafik ini membantu kamu mengidentifikasi tren dalam kinerja tim, seperti peningkatan atau penurunan kecepatan penyelesaian issue. Ini penting untuk evaluasi dan perbaikan proses kerja.
7. Menggunakan Filter untuk Pelacakan Issue
Buat filter khusus untuk melacak issue tertentu yang penting bagi kinerja tim. Misalnya, buat filter untuk issue yang tertunda, issue dengan prioritas tinggi, atau issue yang ditugaskan kepada anggota tim tertentu. Filter ini memudahkan kamu memantau issue yang memerlukan perhatian khusus.
8. Menggunakan Jira Query Language (JQL)
Jira Query Language (JQL) memungkinkan kamu membuat query pencarian yang kompleks untuk memonitor kinerja tim. Misalnya, gunakan query seperti `status = “In Progress” AND assignee = “John Doe”` untuk melihat semua issue yang sedang dikerjakan oleh anggota tim tertentu.
9. Mengatur Notifikasi dan Pemberitahuan
Atur notifikasi dan pemberitahuan untuk tetap up-to-date dengan perkembangan proyek. Kamu bisa mengatur notifikasi untuk perubahan status issue, penugasan issue baru, atau pembaruan lainnya yang penting. Ini memastikan kamu selalu mengetahui perkembangan terbaru.
10. Mengadakan Rapat Review Reguler
Selalu adakan rapat review sprint secara teratur untuk membahas kinerja tim. Gunakan data dan laporan dari Jira untuk meninjau progres, mengidentifikasi hambatan, dan merencanakan tindakan perbaikan. Ini membantu tim tetap fokus dan bekerja lebih efektif.
Baca juga Cara Mudah dan Cepat Import Data ke Jira
Dengan memanfaatkan fitur-fitur di Jira, kamu bisa memonitor kinerja tim dengan lebih efektif dan memastikan proyek berjalan sesuai rencana. Menggunakan data dan laporan dari Jira membantu kamu membuat keputusan yang lebih baik dan menjaga tim tetap produktif.
Untuk mendukung produktivitas dalam mengelola proyek dengan Jira, Advan Laptop Workplus adalah pilihan yang tepat. Dengan performa tinggi dan layar FHD yang jernih, laptop ini memastikan semua kebutuhan kerjamu terpenuhi dengan lancar. Kapasitas penyimpanan yang besar dan daya tahan baterai yang lama membuat Advan Laptop Workplus sangat cocok untuk pekerjaan intensif seperti pengelolaan proyek. Pilih Advan Laptop Workplus untuk pengalaman kerja yang lebih produktif dan optimal.***
Editor : Adita Febriyanti