Advan – Kartu tugas memungkinkan pengguna untuk mencatat detail pekerjaan, menetapkan tenggat waktu, dan melacak progres tugas dari awal hingga selesai. Trello menggunakan sistem board, list, dan card untuk membantu pengguna mengelola proyek mereka. Apakah kamu tertarik untuk membuat kartu tugas di Trello? Simak artikel ini hingga selesai.
Board berfungsi sebagai kanvas utama, list digunakan untuk mengelompokkan tahap atau kategori tugas, sedangkan card mewakili tugas individu.
Dengan kartu tugas, setiap pekerjaan bisa diberikan detail, checklist, attachment, dan komentar, membuatnya sangat berguna untuk tim yang bekerja kolaboratif maupun individu yang ingin tetap terorganisir.
Langkah-langkah Membuat Kartu Tugas di Trello
Sebelum memulai, pastikan sudah memiliki akun Trello dan membuat board serta list yang sesuai dengan proyek atau kategori tugas. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kartu tugas di Trello:
1. Membuka Board dan List
Langkah pertama adalah membuka board tempat akan menambahkan kartu tugas. Setelah itu, pastikan memiliki list yang akan menjadi kategori atau tahap dari tugas yang akan dibuat. Jika belum memiliki list, buat list baru dengan mengklik “Add a list” dan beri nama sesuai kebutuhan.
2. Menambahkan Kartu Tugas Baru
Setelah list siap, tambahkan kartu tugas baru dengan mengklik tombol “Add a card” di bawah list yang diinginkan. Ketikkan judul kartu yang menggambarkan tugas yang akan dikerjakan, misalnya “Membuat laporan mingguan” atau “Desain ulang website”. Setelah itu, klik “Add Card” untuk membuat kartu tugas tersebut.
3. Menambahkan Detail ke Kartu Tugas
Setelah kartu tugas dibuat, klik kartu tersebut untuk membuka jendela detailnya. Di sini bisa menambahkan berbagai informasi penting seperti deskripsi tugas, checklist, attachment, dan komentar. Klik “Add description” untuk memberikan penjelasan lengkap mengenai tugas tersebut.
Baca Juga: Fitur Premium Trello yang Harus Kamu Ketahui
4. Menambahkan Checklist
Checklist sangat berguna untuk memecah tugas besar menjadi beberapa langkah kecil yang lebih mudah dikelola. Untuk menambahkan checklist, klik “Checklist” di menu kanan, beri nama checklist tersebut, dan tambahkan item-item yang perlu diselesaikan. Checklist akan membantu memastikan semua bagian dari tugas sudah dikerjakan.
5. Menetapkan Tenggat Waktu
Untuk mengatur tenggat waktu tugas, klik “Due Date” di menu kanan. Pilih tanggal dan waktu kapan tugas harus diselesaikan. Fitur ini sangat penting untuk mengelola deadline dan memastikan tugas selesai tepat waktu.
6. Menambahkan Anggota Tim
Jika bekerja dalam tim, bisa menetapkan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut dengan menambahkan anggota tim ke kartu. Klik “Members” di menu kanan, lalu pilih anggota tim yang akan ditugaskan. Ini membantu dalam distribusi tugas dan kolaborasi yang lebih efisien.
7. Menambahkan Attachment dan Labels
Untuk melampirkan dokumen atau file terkait tugas, klik “Attachment” di menu kanan dan unggah file yang diinginkan. Selain itu, bisa menggunakan labels untuk mengelompokkan tugas berdasarkan kategori atau prioritas. Klik “Labels” dan pilih atau buat label baru yang sesuai.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Kartu Tugas
- Gunakan Power-Ups: Trello menawarkan berbagai Power-Ups seperti Calendar dan Custom Fields yang bisa memperluas fungsionalitas kartu tugas.
- Update Secara Berkala: Selalu perbarui progres tugas di kartu untuk memastikan semua anggota tim mengetahui perkembangan terbaru.
- Gunakan Komentar: Manfaatkan fitur komentar untuk mendiskusikan detail tugas dan memberi update kepada tim.
Advan Wifi CPE: Konektivitas Tanpa Batas
Untuk mendukung konektivitas internet yang stabil dan cepat dalam mengelola proyek di Trello, Advan Wifi CPE adalah solusi yang tepat. Dengan Advan Wifi CPE, koneksi internet di rumah atau kantor akan selalu optimal, memastikan produktivitas kerja tidak terganggu. Dengan Advan Wifi CPE, bekerja dan berkolaborasi di Trello jadi lebih lancar dan efisien.
Membuat kartu tugas di Trello sangat mudah dan membantu mengelola proyek secara lebih terstruktur. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, bisa memastikan setiap tugas dikelola dengan baik dan tim bekerja lebih efektif. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam mengelola tugas di Trello!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma