Advan – Salah satu fitur penting dari Trello adalah notifikasi, yang bisa memberitahu tentang pembaruan, tenggat waktu, atau aktivitas lainnya di board. Notifikasi ini penting agar tetap up-to-date dengan semua hal yang sedang berjalan, terutama jika bekerja dalam tim. Mengatur notifikasi di Trello dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan, baik itu melalui email, aplikasi, atau browser.
Dengan pengaturan yang tepat, bisa menerima notifikasi hanya untuk hal-hal yang penting, sehingga tidak terganggu oleh pemberitahuan yang tidak relevan. Mengatur notifikasi dengan benar juga membantu mengelola waktu dan fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.
Artikel ini akan membahas cara mengatur notifikasi di Trello. Langkah-langkahnya sederhana dan bisa diikuti oleh siapa saja, baik pengguna baru maupun yang sudah berpengalaman. Yuk, simak panduannya!
Langkah-langkah Mengatur Notifikasi di Trello
Sebelum memulai, pastikan sudah masuk ke akun Trello dan membuka board yang ingin diatur notifikasinya. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur notifikasi di Trello:
1. Mengaktifkan Notifikasi Email
Notifikasi email adalah salah satu cara paling efektif untuk tetap up-to-date dengan aktivitas di Trello. Untuk mengaktifkannya, buka profil dengan mengklik avatar di pojok kanan atas, lalu pilih “Settings”. Di bagian “Notifications”, pastikan opsi “Email Notifications” diaktifkan. Bisa memilih frekuensi notifikasi email, mulai dari “Instan” hingga “Never”. Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan.
2. Menggunakan Notifikasi Aplikasi
Jika menggunakan aplikasi Trello di smartphone, notifikasi push bisa sangat membantu. Buka aplikasi Trello, masuk ke pengaturan, dan pilih “Notifications”. Aktifkan notifikasi push agar setiap kali ada aktivitas penting di board, langsung mendapatkan pemberitahuan di layar ponsel. Ini sangat berguna untuk tetap terhubung dengan proyek saat sedang mobile.
Baca Juga: Membandingkan Fitur Trello dan Asana, Mana yang Lebih Bagus?
3. Mengatur Notifikasi di Browser
Untuk yang sering bekerja di desktop, notifikasi browser juga bisa diaktifkan. Buka Trello di browser, masuk ke “Settings”, dan cari opsi “Enable Desktop Notifications”. Setelah diaktifkan, setiap kali ada aktivitas di board, notifikasi akan muncul di pojok layar komputer. Pastikan juga pengaturan browser mengizinkan Trello untuk mengirim notifikasi.
4. Mengikuti Kartu atau Daftar Tertentu
Jika hanya ingin menerima notifikasi dari kartu atau daftar tertentu, bisa memanfaatkan fitur “Watch”. Buka kartu atau daftar yang ingin diikuti, lalu klik ikon “Watch” (ikon mata). Setiap kali ada perubahan atau aktivitas di kartu atau daftar tersebut, akan menerima notifikasi. Fitur ini sangat berguna untuk fokus pada tugas-tugas yang paling penting.
5. Menyesuaikan Preferensi Notifikasi
Untuk mengatur preferensi notifikasi lebih lanjut, kembali ke “Settings” dan pilih “Notifications”. Di sini, bisa menyesuaikan jenis notifikasi yang ingin diterima, seperti komentar baru, perubahan tanggal jatuh tempo, atau penambahan anggota baru di kartu. Sesuaikan pengaturan ini agar hanya menerima notifikasi yang benar-benar relevan dan penting.
Baca Juga: Langkah-langkah Menggunakan Trello untuk Manajemen Waktu
Tips Mengelola Notifikasi dengan Efektif
Mengelola notifikasi dengan baik bisa membantu tetap fokus dan produktif. Berikut beberapa tips tambahan:
- Prioritaskan notifikasi untuk tugas dan proyek yang paling penting.
- Matikan notifikasi untuk aktivitas yang kurang relevan.
- Gunakan fitur “Mute” di aplikasi jika membutuhkan waktu fokus tanpa gangguan.
- Periksa dan sesuaikan pengaturan notifikasi secara berkala sesuai kebutuhan.
Untuk mendukung aktivitas multitasking dan manajemen proyek dengan Trello, Advan AI Gen bisa jadi pilihan yang tepat. Dengan performa tinggi dan teknologi AI canggih, Advan AI Gen akan membantu menyelesaikan tugas lebih cepat dan efisien. Dengan Advan AI Gen, manajemen proyek akan semakin lancar dan produktivitas meningkat.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma