Advan – Backup data adalah langkah penting untuk menjaga informasi yang kamu miliki tetap aman. Jika kamu menggunakan Trello untuk mengelola proyek dan tugas, memahami cara backup data di Trello akan sangat membantu. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara backup data di Trello yang bisa kamu ikuti.
Mengapa Backup Data di Trello Penting?
Backup data memastikan kamu memiliki salinan informasi penting yang dapat dipulihkan jika terjadi sesuatu pada akun atau perangkatmu. Kehilangan data bisa terjadi karena berbagai alasan, seperti kesalahan teknis, peretasan, atau penghapusan yang tidak disengaja.
Langkah-Langkah Backup Data pada Trello
1. Menggunakan Fitur Export JSON
Trello menyediakan fitur untuk mengekspor data papan (board) dalam format JSON. Berikut cara melakukannya:
- Buka papan yang ingin kamu backup.
- Klik pada menu tiga titik di kanan atas papan.
- Pilih “More” (Lainnya).
- Klik “Print and Export” (Cetak dan Ekspor).
- Pilih “Export as JSON” (Ekspor sebagai JSON).
- Simpan file JSON yang dihasilkan ke lokasi aman di komputer-mu.
2. Menggunakan Power-Up Backup
Trello memiliki berbagai Power-Up yang dapat membantu kamu dalam melakukan backup data. Salah satu Power-Up yang bisa kamu gunakan adalah “Board Export”. Begini cara menggunakannya:
- Buka papan Trello yang ingin kamu backup.
- Klik “Show Menu” (Tampilkan Menu) di sisi kanan papan.
- Pilih “Power-Ups” (Peningkatan).
- Cari “Board Export” dan tambahkan ke papanmu.
- Gunakan Power-Up ini untuk mengekspor data papan ke format seperti CSV atau Excel.
3. Backup Manual dengan Copy-Paste
Metode manual ini memang tidak seefisien cara otomatis, tetapi tetap berguna:
- Buka papan Trello yang ingin kamu backup.
- Salin setiap kartu (card) dan tempelkan ke dokumen teks atau spreadsheet.
- Pastikan kamu menyimpan dokumen tersebut dengan aman.
Tips Tambahan untuk Backup Data di Trello
- Jadwalkan Backup Rutin: Agar data selalu aman, jadwalkan backup secara rutin, misalnya setiap minggu atau bulan.
- Gunakan Layanan Pihak Ketiga: Ada beberapa layanan pihak ketiga yang menawarkan solusi backup otomatis untuk Trello, seperti Backups for Trello dan Rewind.
- Simpan di Beberapa Lokasi: Jangan hanya menyimpan backup di satu tempat. Gunakan penyimpanan cloud dan lokal untuk meningkatkan keamanan data.
Baca juga Cara Backup Data di Dropbox
Melakukan backup data di Trello adalah langkah penting yang harus kamu lakukan untuk memastikan informasi proyek dan tugasmu tetap aman. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat salinan data Trello yang bisa dipulihkan kapan saja. Selalu ingat untuk melakukan backup secara rutin dan menyimpan data di beberapa lokasi untuk keamanan maksimal.
Dengan Advan AI Gen, proses backup data di Trello menjadi lebih mudah, cepat, dan aman. Tidak ada lagi kekhawatiran kehilangan data penting. Cobalah Advan AI Gen sekarang dan rasakan kemudahannya dalam mengelola data proyek dan tugasmu. ***
Editor : Adita Febriyanti