Advan – Microsoft Teams telah menjadi salah satu platform kolaborasi terkemuka di dunia, digunakan oleh organisasi besar dan kecil untuk mengadakan pertemuan, berbagi file, dan bekerja sama secara efisien. Namun, dengan kemudahan ini juga datang tanggung jawab untuk menjaga privasi informasi pribadi. Berikut cara mengatur privasi di Microsoft Teams yang harus kamu perhatikan.
Mengatur Privasi di Microsoft Teams
Ada beberapa pengaturan privasi yang bisa kamu atur sesuai kebutuhan. Berikut penjelasan langkah-langkah mengatur berbagi privasi di Microsoft Teams.
1. Mengatur Status Kehadiran
Status kehadiranmu di Microsoft Teams memberitahu orang lain kapan kamu tersedia untuk berkomunikasi dan kapan tidak. Ini dapat diatur secara otomatis berdasarkan aktivitasmu atau secara manual.
- Online : kamu aktif dan tersedia.
- Away : kamu tidak aktif untuk sementara waktu.
- Busy : kamu sibuk dan tidak ingin diganggu.
- Offline : kamu tidak aktif di Teams.
2. Mengatur Pengaturan Privasi Profil
Profil kamu di Teams mencakup foto profil, status, informasi kontak, dan informasi tambahan. Kamu dapat mengontrol siapa yang dapat melihat informasi ini.
- Klik foto profilmu di pojok kanan atas, lalu pilih “View profile”.
- Pilih “Edit profile” untuk mengatur foto, status, dan informasi kontak.
- Atur pengaturan privasi untuk memutuskan siapa yang dapat melihat informasi ini.
3. Pengaturan Privasi Umum
Di menu pengaturan umum, kamu dapat menyesuaikan preferensi privasi secara lebih luas:
- Settings : Buka menu pengaturan dengan mengklik ikon pengaturan di sudut kanan atas.
- Privacy settings : Pilih opsi ini untuk mengatur privasi secara lebih mendetail.
- Kamu dapat mengontrol siapa yang dapat melihat nomor telepon, status, dan informasi lain di profilmu.
Baca Juga: Panduan Menggunakan Chat di Microsoft Teams
4. Pengaturan Pertemuan dan Panggilan
Kamu dapat mengatur privasi untuk setiap pertemuan atau panggilan yang kamu buat:
- Pertemuan : Saat membuat pertemuan, pilih siapa yang dapat bergabung tanpa persetujuan atau siapa yang dapat mengundang peserta lain.
- Panggilan : Kontrol siapa yang dapat melakukan panggilan ke kamu dan bagaimana kamu menerima panggilan.
5. Mengelola Izin Akses
Administrator perlu memastikan bahwa pengaturan izin akses untuk seluruh organisasi diatur dengan benar:
Admin dapat mengatur dan membatasi akses ke berbagai fitur Teams untuk memastikan keamanan dan privasi yang optimal.
6. Keamanan File dan Informasi
Penting untuk selalu memeriksa pengaturan keamanan saat berbagi file atau informasi di Teams.
Pastikan untuk mengatur izin akses dengan tepat saat berbagi file, terutama saat berkolaborasi dengan orang luar.
7. Edukasi dan Kesadaran Privasi
- Training : Berikan pelatihan kepada pengguna Teams di organisasimu tentang praktik terbaik dalam mengelola privasi dan keamanan.
- Dorong mereka untuk secara rutin memeriksa dan memperbarui pengaturan privasi mereka.
Baca Juga: Cara Mengintegrasikan Microsoft Teams dengan Office 365
Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat mengatur privasi di Microsoft Teams dengan efektif, memastikan bahwa informasi pribadimu tetap aman dan hanya diakses oleh mereka yang kamu izinkan. Ini juga membantu menjaga keamanan organisasi secara keseluruhan saat menggunakan platform kolaborasi ini.
Pilih Advan 360 Stylus untuk mendukung segala aktivitasmu. Mulai bekerja, bermain, ataupun bersantai dengan Intel Performance yang handal. Dengan layar touchscreen 14.1 inch, resolusi FHD dan juga Bezel yang tipis, memberikan pengalaman menonton yang immersif dan menakjubkan.
Advan 360 Stylus juga dibuat untuk kamu yang fleksibel. Dengan profil super tipis dan 360°, kamu bisa mengatur sudut pandangmu sendiri tanpa batas. Dapatkan info dan promo menariknya hanya disini.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma