Advan – Microsoft Teams telah menjadi alat kolaborasi yang populer, terutama di era kerja jarak jauh. Banyak perusahaan menggunakan Teams untuk komunikasi dan koordinasi tim. Salah satu fitur penting yang membuat Teams sangat berguna adalah kemampuan untuk membuat channel. Channel membantu mengorganisir diskusi dan tugas berdasarkan topik atau proyek tertentu, sehingga tim bisa lebih fokus dan teratur. Membuat channel di Microsoft Teams cukup sederhana dan sangat bermanfaat.
Dengan channel, tim bisa mendiskusikan proyek-proyek tertentu tanpa mengganggu percakapan lainnya. Ini juga memudahkan untuk menemukan informasi yang relevan di kemudian hari.
Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah membuat channel di Microsoft Teams. Dengan memahami cara membuat dan menggunakan channel, tim bisa lebih efisien dalam bekerja dan berkolaborasi.
Langkah-Langkah Membuat Channel di Microsoft Teams
Berikut 7 langkah membuat channel, simak sampai selesai!
1. Membuka Microsoft Teams
Pertama, buka aplikasi Microsoft Teams di komputer atau perangkat mobile. Pastikan sudah login dengan akun yang benar dan sudah berada di dalam tim yang akan dibuatkan channel.
2. Memilih Tim
Pilih tim di mana channel baru akan dibuat. Di sidebar kiri, ada daftar semua tim yang bergabung. Klik nama tim tersebut untuk membukanya.
3. Membuat Channel Baru
Setelah membuka tim, klik tiga titik (menu lebih) di sebelah nama tim untuk membuka opsi. Pilih “Tambah Saluran” dari menu tersebut.
4. Mengisi Informasi Channel
Formulir pembuatan channel akan muncul. Di sini, isikan nama channel yang ingin dibuat. Pastikan nama tersebut jelas dan menggambarkan tujuan channel. Misalnya, “Proyek A” atau “Diskusi Marketing”.
Di bawah nama, ada kolom deskripsi yang opsional. Jika diperlukan, tambahkan deskripsi singkat tentang channel untuk menjelaskan apa yang akan dibahas atau dikerjakan di dalamnya.
5. Mengatur Privasi Channel
Setelah mengisi nama dan deskripsi, pilih pengaturan privasi untuk channel. Ada dua opsi: “Standar” yang berarti semua anggota tim bisa mengakses channel, atau “Pribadi” yang berarti hanya anggota yang ditambahkan yang bisa mengakses channel.
6. Menambahkan Anggota (Opsional)
Jika memilih membuat channel pribadi, tambahkan anggota yang diinginkan. Ketik nama anggota tim yang ingin ditambahkan, lalu pilih dari daftar yang muncul.
7. Menyimpan Channel
Setelah semua informasi dan pengaturan sudah diisi, klik “Tambah” untuk membuat channel. Channel baru akan muncul di bawah tim di sidebar kiri dan siap digunakan.
Baca Juga: Cara Mengintegrasikan Microsoft Teams dengan Office 365
Manfaat Menggunakan Channel di Microsoft Teams
Berikut 3 manfaat yang bisa didapat setelah menggunakan channel di Microsoft Teams:
1. Organisasi yang Lebih Baik
Dengan channel, percakapan dan dokumen terkait proyek atau topik tertentu bisa dipisahkan dari percakapan umum. Ini membantu menjaga informasi tetap teratur dan mudah ditemukan.
2. Fokus yang Lebih Baik
Channel memungkinkan tim untuk fokus pada topik atau proyek tertentu tanpa distraksi dari percakapan lain. Ini sangat membantu saat mengerjakan proyek besar atau kompleks.
3. Kolaborasi yang Efisien
Channel memudahkan untuk berbagi file, mengatur rapat, dan mendiskusikan ide-ide secara langsung dalam konteks proyek atau topik tertentu. Semua informasi terkait bisa dikumpulkan di satu tempat.
Tips untuk Mengelola Channel
Berikut 3 tips yang bisa digunakan untuk mengelola channel
1. Nama yang Jelas dan Deskriptif
Pastikan nama channel jelas dan menggambarkan tujuannya. Ini membantu anggota tim untuk langsung tahu apa yang dibahas di dalam channel.
2. Menggunakan Deskripsi
Tambahkan deskripsi singkat untuk menjelaskan tujuan dan aturan channel. Ini bisa membantu anggota tim baru untuk memahami fungsi channel dengan cepat.
3. Mengatur Notifikasi
Setiap anggota tim bisa mengatur notifikasi untuk setiap channel sesuai kebutuhan mereka. Ini membantu untuk tetap mendapat informasi penting tanpa terganggu oleh notifikasi yang tidak relevan.
Baca Juga: Fitur-fitur Terbaik di Microsoft Teams yang Wajib Kamu Tahu
Tingkatkan Produktivitas dengan Advan Soulmate
Microsoft Teams dengan fitur channel-nya bisa membantu tim bekerja lebih efisien dan terorganisir. Untuk mendukung produktivitas dan kolaborasi, perangkat yang handal juga sangat diperlukan. Advan Soulmate menawarkan solusi teknologi yang canggih dan praktis, dengan performa tinggi dan desain elegan. Produk ini siap mendukung segala kebutuhan kerja dan kolaborasi tim.
Jadi, jangan ragu untuk memanfaatkan teknologi terbaik, baik dari software seperti Microsoft Teams maupun hardware seperti Advan Soulmate, untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan terintegrasi. Kunjungi Advan Soulmate untuk informasi lebih lanjut dan mulailah meningkatkan produktivitas tim hari ini!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma