Advan – Presentasi di Microsoft Teams adalah salah satu cara terbaik untuk berbagi informasi dan berkolaborasi dengan timmu secara efektif.
Dalam artikel ini, kami akan memandu kamu melalui langkah-langkah mudah untuk melakukan presentasi di Microsoft Teams, dari memulai rapat hingga berbagi layar dan menggunakan fitur-fitur canggih lainnya.
Tutorial Presentasi di Microsoft Teams
Presentasi di Microsoft Teams bisa menjadi sangat mudah dan efektif jika kamu memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia. Dari memulai rapat, berbagi layar, menggunakan PowerPoint Live, hingga memanfaatkan Whiteboard dan mengelola peserta. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini:
1. Memulai Rapat di Microsoft Teams
Langkah pertama untuk memulai presentasi adalah membuat atau bergabung dengan rapat di Microsoft Teams. Berikut adalah cara melakukannya:
- Buka Microsoft Teams: Masuk ke aplikasi Microsoft Teams di komputer kamu .
- Buat Rapat Baru: Klik tombol ‘Calendar’ di panel kiri, lalu pilih ‘New Meeting’ di sudut kanan atas.
- Isi Detail Rapat: Masukkan judul rapat, undang peserta, dan atur tanggal serta waktu. Klik ‘Save’ untuk mengirim undangan.
- Mulai Rapat: Ketika waktu rapat tiba, buka kalender di Microsoft Teams dan klik ‘Join’ pada rapat yang telah kamu buat.
2. Menggunakan Fitur Berbagi Layar
Berbagi layar adalah fitur utama dalam presentasi di Microsoft Teams. Ini memungkinkan kamu untuk menunjukkan slide, dokumen, atau aplikasi lain kepada peserta rapat. Berikut adalah cara berbagi layar:
- Masuk ke Rapat: Setelah rapat dimulai, pastikan kamu sudah bergabung.
- Klik Tombol ‘Share‘: Di toolbar rapat, klik tombol ‘Share’ (ikon layar dengan panah).
- Pilih Layar atau Jendela: Kamu bisa memilih untuk berbagi seluruh layar atau jendela aplikasi tertentu. Pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan presentasimu.
- Mulai Berbagi: Setelah memilih, layar atau jendela yang kamu pilih akan terlihat oleh semua peserta rapat.
3. Menggunakan PowerPoint Live
Microsoft Teams memiliki fitur PowerPoint Live yang memungkinkan kamu untuk melakukan presentasi dengan lebih interaktif. Berikut adalah caranya:
- Klik Tombol ‘Share‘: Seperti langkah berbagi layar, klik tombol ‘Share’ di toolbar rapat.
- Pilih ‘PowerPoint Live‘: Dari menu berbagi, pilih ‘PowerPoint Live’.
- Unggah File PowerPoint: Pilih file PowerPoint yang ingin kamu presentasikan dari komputer-mu atau dari OneDrive.
- Kontrol Presentasi: Kamu bisa mengontrol slide, melihat catatan presenter, dan bahkan melihat slide berikutnya tanpa peserta mengetahuinya.
4. Menggunakan Whiteboard
Microsoft Teams juga menyediakan fitur Whiteboard untuk membuat presentasi lebih interaktif. Berikut adalah cara menggunakannya:
- Klik Tombol ‘Share‘: Klik tombol ‘Share’ di toolbar rapat.
- Pilih ‘Microsoft Whiteboard‘: Pilih opsi ‘Microsoft Whiteboard’ dari menu berbagi.
- Mulai Menggambar: Gunakan alat menggambar untuk membuat catatan, diagram, atau gambar langsung selama presentasi.
- Kolaborasi: Peserta lain juga bisa menggambar di whiteboard, membuatnya menjadi alat kolaborasi yang sangat berguna.
5. Mengelola Peserta dan Tanya Jawab
Selama presentasi, penting untuk mengelola peserta dan sesi tanya jawab. Berikut adalah beberapa tips:
- Mute Peserta: Jika ada gangguan, kamu bisa mute peserta dengan mengklik ikon mikrofon di sebelah nama mereka.
- Gunakan Fitur ‘Raise Hand‘: Peserta bisa menggunakan fitur ‘Raise Hand’ untuk meminta giliran berbicara. Kamu bisa melihat siapa yang mengangkat tangan di panel peserta.
- Chat: Gunakan fitur chat untuk menerima pertanyaan atau komentar dari peserta tanpa mengganggu alur presentasi.
Baca juga Cara Menggunakan Microsoft Teams untuk Manajemen Proyek
Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan lebih siap untuk memberikan presentasi yang menarik dan produktif di Microsoft Teams.
Advan Soulmate memiliki kapasitas penyimpanan yang besar memungkinkan kamu untuk menyimpan semua file penting tanpa khawatir kehabisan ruang. Yuk, segera beralih pada Advan Soulmate, sekarang juga!***
Editor : Adita Febriyanti