Cara Berbagi Layar di Microsoft Teams

Advan – Microsoft Teams merupakan platform komunikasi yang populer digunakan untuk rapat daring, baik dalam skala kecil maupun besar. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Teams adalah berbagi layar. Berbagi layar di Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk menampilkan apa yang ada di layar mereka kepada peserta lain dalam rapat. Ada beberapa cara untuk berbagi layar di Microsoft Teams, tergantung pada apa yang ingin kamu bagikan. Berikut penjelasan selengkapnya untuk kamu.

Berbagi Seluruh Layar

Untuk berbagi seluruh layar saat melakukan meeting, berikut beberapa langkah yang bisa kamu lakukan, antara lain:

1. Buka aplikasi Microsoft Teams dan bergabunglah dengan rapat atau buat rapat baru.
2. Klik ikon berbagi layar di panel kontrol rapat.
3. Pilih “Layar” dari menu yang muncul.
4. Layar kamu akan dibagikan kepada semua peserta rapat.

Berbagi Jendela Tertentu

Sementara jika kamu hanya ingin berbagi Jendela tertentu saat meeting, inilah beberapa langkah mudah yang bisa kamu lakukan:

1. Buka aplikasi Microsoft Teams dan bergabunglah dengan rapat atau buat rapat baru.
2. Klik ikon berbagi layar di panel kontrol rapat.
3. Pilih “Jendela” dari menu yang muncul.
4. Pilih jendela yang ingin kamu bagikan dari daftar jendela yang terbuka.
5. Jendela yang dipilih akan dibagikan kepada semua peserta rapat.

Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Teams yang Harus Kamu Tahu

Presentasi PowerPoint

Tak hanya berbagi layar atau share screen saja, kamu juga bisa melakukan presentasi Powerpoint saat meeting di Microsoft Teams. Langkah-langkah untuk presentasi Powerpoint antara lain:

1. Buka aplikasi Microsoft Teams dan bergabunglah dengan rapat atau buat rapat baru.
2. Klik ikon berbagi layar di panel kontrol rapat.
3. Pilih “PowerPoint” dari menu yang muncul.
4. Pilih file PowerPoint yang ingin kamu bagikan dari komputer kamu.
5. Presentasi PowerPoint kamu akan dibagikan kepada semua peserta rapat.

Berbagi Papan Tulis

Berbagi Papan tulis memungkinkan kamu membuat catatan secara real time saat melakukan meeting di Microsoft Teams.

1. Buka aplikasi Microsoft Teams dan  bergabunglah dengan rapat atau buat rapat baru.
2. Klik ikon berbagi layar di panel kontrol rapat.
3. Pilih “Papan Tulis” dari menu yang muncul.
4. Papan tulis kosong akan dibagikan kepada semua peserta rapat.
5. Kamu dan peserta lain dapat menggunakan papan tulis untuk menulis, menggambar, dan berkolaborasi.

Tips Berbagi Layar di Microsoft Teams

Selain melakukan beberapa langkah berbagi layar di Microsoft Teams di atas, ada beberapa tips yang bisa kamu terapkan berikut ini:

• Pastikan kamu memiliki koneksi internet yang stabil untuk menghindari gangguan saat berbagi layar.
• Tutup jendela atau tab yang tidak ingin kamu bagikan sebelum memulai berbagi layar.
• Kamu dapat menghentikan berbagi layar kapan saja dengan mengklik ikon berbagi layar dan memilih “Berhenti berbagi”.
• Jika kamu ingin memberikan kontrol kepada peserta lain untuk mengontrol layar kamu, klik ikon berbagi layar dan pilih “Berikan kontrol”.

Baca Juga: Cara Membuat Meeting di Microsoft Teams

Berbagi layar adalah fitur yang sangat berguna di Microsoft Teams. Fitur ini memungkinkan kamu untuk berkolaborasi dengan mudah dengan orang lain, baik dalam rapat, presentasi, atau sesi pelatihan. Dengan mengikuti tips di atas, kamu dapat menggunakan fitur berbagi layar dengan mudah dan efektif.

Bekerja dan Berkolaborasi Lebih Mudah dengan Komputasi Mumpuni

Microsoft Teams telah menjadi platform komunikasi utama untuk rapat daring. Fitur berbagi layarnya memungkinkan kolaborasi yang mudah dan efektif.

Agar pengalaman Microsoft Teams kamu semakin optimal, gunakan Advan All In One PC. PC ini didesain khusus untuk menunjang aktivitas profesional, dengan layar besar dan jernih, performa mumpuni, dan konektivitas yang stabil.

Layar FHD 24 inci Advan All In One PC memberikan visual yang tajam dan luas, sehingga kamu dapat melihat presentasi, spreadsheet, dan video dengan nyaman.

Prosesor AMD Ryzen 5 5500U dan RAM 8GB memastikan performa yang lancar dan responsif untuk multitasking dan menjalankan aplikasi yang berat.

SSD 512GB memberikan penyimpanan yang cepat dan lega untuk file-file penting kamu.

Webcam 5MP dan mikrofon internal memastikan komunikasi yang jelas dalam rapat daring.

Desain yang ramping dan minimalis membuat Advan All In One PC cocok untuk ditempatkan di berbagai ruang kerja.

Dengan Advan All In One PC, kamu dapat bekerja dan berkolaborasi dengan mudah dan efektif di Microsoft Teams.***

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma