Advan – Microsoft Teams merupakan platform komunikasi dan kolaborasi yang populer digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk mengadakan rapat online atau meeting. Platform ini menawarkan kemudahan dan fleksibilitas dalam mengatur dan mengikuti meeting, sehingga menjadi pilihan ideal untuk berbagai kebutuhan, baik personal maupun profesional. Artikel ini akan memandu kamu dalam membuat meeting di Microsoft Teams dengan mudah. Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Memulai Meeting
Memulai Meeting Instan:
- Buka aplikasi Microsoft Teams di perangkat komputer, laptop, atau smartphone.
- Klik ikon Kalender di sisi kiri layar.
- Klik tombol Rapat Baru.
- Pilih Rapat Instan.
- Atur opsi audio dan video sesuai kebutuhan.
- Klik tombol Gabung Sekarang.
- Bagikan tautan meeting kepada peserta lain.
Menjadwalkan Meeting:
- Buka aplikasi Microsoft Teams di perangkat komputer, laptop, atau smartphone.
- Klik ikon Kalender di sisi kiri layar.
- Klik tombol Rapat Baru.
- Pilih Jadwalkan Rapat.
- Masukkan judul, tanggal, waktu, dan durasi meeting.
- Tambahkan peserta dengan memasukkan alamat email atau memilih dari daftar kontak.
- Klik tombol Kirim.
2. Mengelola Meeting
Mengundang Peserta:
- Klik ikon Peserta di panel meeting.
- Klik tombol Undang Orang.
- Masukkan alamat email atau pilih dari daftar kontak.
- Klik tombol Kirim.
Berbagi Layar:
- Klik ikon Bagikan Layar di panel meeting.
- Pilih jendela atau seluruh layar yang ingin dibagikan.
- Klik tombol Bagikan.
Merekam Meeting:
- Klik ikon Rekam Rapat di panel meeting.
- Klik tombol Mulai Merekam.
- Klik tombol Berhenti Merekam untuk mengakhiri perekaman.
Mengubah Tata Letak:
- Klik ikon Tampilan Peserta di panel meeting.
- Pilih tata letak yang diinginkan, seperti Galeri, Fokus, atau Bersama.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Teams yang Harus Kamu Tahu
3. Tips Sukses Membuat Meeting di Microsoft Teams
- Gunakan headset dan mikrofon berkualitas untuk memastikan suara jernih.
- Pilih lokasi yang tenang untuk menghindari kebisingan latar belakang.
- Tutup aplikasi lain yang tidak digunakan untuk menghindari gangguan performa.
- Bagikan agenda meeting sebelum meeting dimulai untuk membantu peserta mempersiapkan diri.
- Tetapkan aturan dasar untuk meeting, seperti mematikan mikrofon saat tidak berbicara dan menggunakan fitur raise hand untuk mengajukan pertanyaan.
- Rekam meeting untuk ditinjau kembali nanti atau dibagikan kepada peserta yang tidak dapat hadir.
Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, kamu dapat dengan mudah membuat dan mengelola meeting yang produktif dan efisien di Microsoft Teams.
Manfaat Menggunakan Microsoft Teams untuk Meeting:
- Kemudahan akses: Microsoft Teams dapat diakses dari berbagai perangkat, termasuk komputer, laptop, smartphone, dan tablet.
- Fitur lengkap: Microsoft Teams menawarkan berbagai fitur untuk mendukung meeting, seperti video conferencing, screen sharing, whiteboarding, recording, dan live captioning.
- Keamanan terjamin: Microsoft Teams menggunakan teknologi keamanan tingkat lanjut untuk melindungi privasi dan data meeting.
- Integrasi dengan aplikasi lain: Microsoft Teams dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi Microsoft lainnya, seperti Outlook, OneDrive, dan SharePoint.
Microsoft Teams merupakan pilihan ideal untuk mengadakan meeting online yang mudah, produktif, dan aman. Manfaatkan platform ini untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi tim kamu.
Bekerja dan Berkolaborasi Lebih Cepat dengan Laptop Sempurna
Bekerja dan berkolaborasi dengan mudah dan lancar di Microsoft Teams dengan laptop Advan Workplus. Ditenagai prosesor AMD Ryzen 5 6600H atau Ryzen 7 7735HS yang tangguh, Advan Workplus menghadirkan performa luar biasa untuk menangani meeting online, multitasking, dan berbagai aktivitas profesional lainnya.
Dilengkapi layar FHD IPS 14 inci yang jernih dan nyaman di mata, Advan Workplus memberikan pengalaman visual yang optimal untuk presentasi dan kolaborasi. Laptop ini juga memiliki RAM 16GB yang besar dan SSD 512GB/1TB yang super cepat untuk penyimpanan data dan multitasking yang lancar.
Advan Workplus juga dilengkapi dengan baterai 5050mAh yang tahan lama, sehingga kamu dapat bekerja seharian tanpa henti. Laptop ini juga memiliki fingerprint sensor untuk keamanan data dan webcam HD untuk video conferencing yang jernih.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma