Advan – Video call menjadi salah satu aktivitas yang sangat penting di era digital ini, terutama untuk keperluan kerja dan belajar dari rumah. Salah satu aplikasi yang banyak digunakan adalah Microsoft Teams. Berikut adalah panduan lengkap cara melakukan video call dengan Microsoft Teams.
Persiapan Sebelum Video Call
1. Mengunduh dan Menginstal Microsoft Teams
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengunduh dan menginstal aplikasi Microsoft Teams. Berikut langkah-langkahnya:
- Kunjungi situs resmi Microsoft Teams.
- Klik tombol unduh untuk mengunduh file instalasi.
- Jalankan file instalasi dan ikuti petunjuk yang diberikan hingga proses instalasi selesai.
2. Membuat Akun Microsoft
Setelah berhasil menginstal aplikasi, langkah berikutnya adalah membuat akun Microsoft. Akun ini akan digunakan untuk login ke Microsoft Teams. Jika sudah memiliki akun Microsoft, bisa langsung login ke aplikasi.
Memulai Video Call
1. Membuka Aplikasi Microsoft Teams
Setelah login, buka aplikasi Microsoft Teams. Pada tampilan awal, akan muncul berbagai menu dan fitur yang tersedia. Pilih menu “Tim” untuk melihat tim yang telah dibuat atau bergabung dengan tim yang sudah ada.
2. Memulai Meeting
Untuk memulai video call, ada beberapa langkah yang bisa diikuti:
- Klik ikon kamera video di pojok kanan atas aplikasi.
- Pilih “Rapat Sekarang” untuk langsung memulai video call.
- Beri nama rapat agar peserta lain bisa dengan mudah menemukan dan bergabung.
3. Mengundang Peserta
Setelah rapat dimulai, undang peserta lain dengan cara:
- Klik ikon “Peserta” di bagian bawah layar.
- Pilih “Undang seseorang” dan masukkan email atau nama peserta yang ingin diundang.
- Peserta akan menerima notifikasi untuk bergabung ke video call.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Teams yang Harus Kamu Tahu
Mengoptimalkan Pengalaman Video Call
1. Menggunakan Fitur Screen Sharing
Salah satu fitur penting dalam Microsoft Teams adalah screen sharing. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berbagi layar dengan peserta lain, sehingga memudahkan dalam presentasi atau penjelasan materi. Untuk menggunakan fitur ini:
- Klik ikon “Bagikan” di bagian bawah layar.
- Pilih layar atau jendela yang ingin dibagikan.
2. Mengaktifkan Background Blur
Untuk menjaga privasi atau mengurangi gangguan visual, pengguna bisa mengaktifkan fitur background blur. Caranya:
- Klik ikon tiga titik di bagian bawah layar.
- Pilih “Blur latar belakang” untuk mengaktifkan fitur ini.
3. Menggunakan Chat Feature
Selama video call, bisa menggunakan fitur chat untuk mengirim pesan teks, file, atau link. Fitur ini berguna untuk komunikasi tambahan tanpa mengganggu jalannya diskusi utama. Untuk menggunakan fitur chat:
- Klik ikon “Chat” di bagian bawah layar.
- Ketik pesan dan tekan “Kirim”.
Baca Juga: Panduan Download dan Install Microsoft Teams
Tips dan Trik Video Call dengan Microsoft Teams
1. Memastikan Koneksi Internet Stabil
Koneksi internet yang stabil sangat penting untuk memastikan video call berjalan lancar. Pastikan menggunakan koneksi Wi-Fi yang kuat atau jaringan internet yang andal.
2. Menggunakan Perangkat Audio yang Baik
Menggunakan headset atau mikrofon eksternal dapat meningkatkan kualitas suara selama video call. Pastikan perangkat audio yang digunakan berfungsi dengan baik sebelum memulai rapat.
3. Menyiapkan Ruang yang Tenang
Pilih lokasi yang tenang dan bebas dari gangguan untuk melakukan video call. Hal ini penting untuk menjaga fokus dan kualitas komunikasi selama rapat.
Mengakhiri Video Call
Setelah rapat selesai, jangan lupa untuk mengakhiri video call dengan cara:
- Klik ikon telepon merah di bagian bawah layar.
- Pastikan semua peserta telah meninggalkan rapat sebelum menutup aplikasi.
Untuk pengalaman video call yang optimal, gunakan Advan Workpro. Komputer all-in-one ini menawarkan keunggulan yang luar biasa.
Dapatkan Advan Workpro sekarang dan nikmati kemudahan serta keunggulan dalam setiap video call.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma