Advan – Google Meet adalah alat yang luar biasa untuk mengadakan rapat online. Kemudahan penggunaan dan berbagai fiturnya membuat Google Meet menjadi pilihan banyak orang. Salah satu fitur penting adalah kemampuan untuk menambahkan peserta di Google Meet, baik sebelum rapat dimulai maupun saat rapat sedang berlangsung.
Menambahkan peserta ke dalam Google Meet sangatlah mudah dan bisa dilakukan dengan beberapa cara. Dengan begitu, kamu dapat memastikan semua orang yang perlu hadir bisa bergabung dengan rapat.
Tutorial Menambahkan Peserta di Google Meet:
1. Membuat atau Bergabung dengan Rapat
Langkah pertama adalah membuat atau bergabung dengan rapat Google Meet. Kamu bisa melakukannya melalui situs Google Meet atau melalui undangan yang dikirimkan melalui Google Calendar. Setelah berada dalam rapat, kamu akan melihat antarmuka rapat di layar.
2. Menambahkan Peserta Sebelum Rapat Dimulai
Jika kamu ingin menambahkan peserta sebelum rapat dimulai, kamu bisa melakukannya melalui Google Calendar. Buat acara baru dan tambahkan tamu dengan memasukkan alamat email mereka di kolom “Guests”. Setelah itu, kirim undangan agar mereka dapat bergabung dengan rapat.
3. Mengundang Peserta Selama Rapat
Untuk menambahkan peserta saat rapat sedang berlangsung, klik ikon “People” di sudut kanan atas layar. Ini akan membuka panel peserta di sisi kanan layar. Di bagian atas panel, klik “Add people” untuk menambahkan peserta baru.
4. Mengirim Undangan melalui Email
Setelah mengklik “Add people”, masukkan alamat email peserta yang ingin kamu undang. Google Meet akan mengirimkan undangan melalui email secara otomatis. Peserta dapat mengklik tautan dalam email untuk bergabung dengan rapat.
5. Menyalin dan Membagikan Tautan Rapat
Selain mengundang melalui email, kamu juga bisa menyalin tautan rapat dan membagikannya. Di bagian bawah layar rapat, klik ikon “Meeting details” (ikon dengan i). Salin tautan rapat yang muncul dan kirimkan ke peserta melalui email, pesan instan, atau aplikasi komunikasi lainnya.
6. Menggunakan Nomor Telepon
Jika peserta tidak dapat bergabung melalui internet, kamu bisa menambahkan mereka melalui panggilan telepon. Klik “Join by phone” di panel peserta dan masukkan nomor telepon mereka. Google Meet akan menghubungi peserta tersebut dan menghubungkannya ke rapat.
7. Mengelola Izin Peserta
Sebagai penyelenggara rapat, kamu memiliki kendali atas izin peserta. Klik ikon “People” untuk membuka panel peserta, lalu klik nama peserta untuk mengelola izin mereka. Kamu bisa memberikan atau mencabut izin seperti berbicara, berbagi layar, atau mengeluarkan peserta jika diperlukan.
8. Menambahkan Peserta dari Aplikasi Mobile
Jika kamu menggunakan aplikasi Google Meet di ponsel, kamu juga bisa menambahkan peserta dengan mudah. Buka aplikasi, bergabung dengan rapat, lalu ketuk ikon “People” di bagian atas layar. Pilih “Add people” dan masukkan alamat email peserta.
9. Mengirim Undangan melalui Aplikasi Lain
Selain Google Calendar, kamu bisa mengirim undangan melalui aplikasi lain seperti Gmail, WhatsApp, atau Slack. Salin tautan rapat dari Google Meet dan kirimkan melalui aplikasi komunikasi pilihanmu.
10. Memastikan Semua Peserta Bisa Bergabung
Pastikan semua peserta menerima undangan dan tahu cara bergabung dengan rapat. Berikan instruksi yang jelas jika diperlukan, terutama bagi mereka yang mungkin tidak terbiasa dengan Google Meet.
Dengan memahami cara menambahkan peserta di Google Meet, kamu dapat memaksimalkan efisiensi dan efektivitas rapat online. Fitur-fitur yang ditawarkan Google Meet sangat memudahkan proses ini. Jadi, pastikan semua peserta dapat bergabung dan berpartisipasi dengan baik. Advan 360 Stylus, dengan performa dan fleksibilitasnya, akan membuat pengalaman rapat online menjadi lebih baik.
Menambahkan peserta di Google Meet sangat mudah dan fleksibel. Untuk mendukung kebutuhan kerja dan rapat onlinemu, Advan 360 Stylus adalah pilihan yang sempurna. Laptop ini menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan yang luar biasa, memastikan setiap rapat berjalan lancar dan efisien. Pilih Advan 360 Stylus untuk pengalaman kerja yang lebih baik dan produktif.***
Editor : Adita Febriyanti