Advan – Menggunakan Google Meet untuk rapat online memudahkanmu berkomunikasi dengan tim atau klien dari mana saja. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah share screen. Dengan fitur ini, kamu bisa membagikan layar komputer atau perangkatmu kepada peserta rapat. Ini sangat berguna untuk presentasi, demonstrasi, atau kolaborasi langsung.
Sebelum kamu mulai, pastikan browser yang digunakan sudah mendukung Google Meet, seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox.
Langkah-langkah berikut untuk share screen di Google Meet:
1. Memulai atau Bergabung dengan Rapat
Langkah pertama adalah memulai atau bergabung dengan rapat di Google Meet. Kamu bisa melakukannya dengan membuka situs Google Meet atau melalui undangan di Google Calendar. Setelah bergabung, kamu akan melihat tampilan rapat di layar.
2. Menemukan Tombol Present Now
Untuk mulai share screen, cari tombol “Present now” di bagian bawah layar rapat. Tombol ini biasanya berada di dekat tombol mikrofon dan kamera. Klik tombol tersebut untuk melihat opsi presentasi.
3. Memilih Jenis Presentasi
Setelah mengklik tombol “Present now”, kamu akan diberikan beberapa opsi. Kamu bisa memilih untuk membagikan seluruh layar, jendela aplikasi tertentu, atau tab browser. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhanmu.
4. Share Seluruh Layar
Jika kamu memilih untuk membagikan seluruh layar, klik “Your entire screen”. Pilih layar yang ingin dibagikan jika kamu menggunakan lebih dari satu monitor. Kemudian, klik “Share” untuk mulai membagikan seluruh layar.
5. Share Jendela Aplikasi
Jika hanya ingin membagikan jendela aplikasi tertentu, pilih “A window”. Pilih jendela aplikasi yang ingin dibagikan dari daftar yang muncul. Setelah memilih, klik “Share” untuk mulai membagikan jendela aplikasi tersebut.
6. Share Tab Browser
Untuk membagikan tab browser tertentu, pilih “A tab”. Pilih tab browser yang ingin dibagikan dari daftar yang muncul. Opsi ini sangat berguna jika kamu ingin membagikan situs web atau presentasi yang terbuka di browser. Klik “Share” untuk mulai membagikan tab tersebut.
7. Menghentikan Share Screen
Untuk menghentikan share screen, cari tombol “Stop sharing” di bagian bawah layar rapat atau di bilah notifikasi browser. Klik tombol tersebut untuk menghentikan pembagian layar dan kembali ke tampilan rapat biasa.
8. Mengatur Ulang Share Screen
Jika perlu mengubah jenis share screen selama rapat, klik tombol “Present now” lagi dan pilih opsi baru. Kamu bisa berpindah antara membagikan seluruh layar, jendela aplikasi, atau tab browser sesuai kebutuhan.
9. Memastikan Koneksi Stabil
Pastikan koneksi internetmu stabil saat menggunakan fitur share screen. Koneksi yang baik akan memastikan bahwa peserta rapat dapat melihat layar yang kamu bagikan dengan jelas dan tanpa gangguan.
10. Menggunakan Fitur Anotasi
Jika kamu perlu menyoroti atau menambahkan catatan selama share screen, gunakan fitur anotasi yang tersedia di beberapa aplikasi pihak ketiga. Fitur ini membantu menjelaskan poin-poin penting kepada peserta rapat.
Dengan memahami cara share screen di Google Meet, kamu bisa meningkatkan produktivitas dan efektivitas rapat online.
Untuk mendukung kegiatan meeting yang lebih lancar, Advan 360 Stylus adalah pilihan yang tepat. Laptop ini dengan layar sentuh fleksibel dan performa tinggi akan memastikan meeting onlinemu berjalan lancar dan tanpa hambatan. Pilih Advan 360 Stylus untuk pengalaman meeting yang lebih baik dan lebih nyaman.***
Editor : Adita Febriyanti