Advan – Merekam meeting di Google Meet bisa sangat berguna untuk banyak alasan. Kamu mungkin ingin merekam meeting untuk referensi di masa depan, atau mungkin ada anggota tim yang tidak bisa hadir dan perlu melihat rekaman nanti. Apapun alasannya, mengetahui cara merekam meeting di Google Meet adalah keterampilan yang berharga.
Tidak semua orang tahu bahwa Google Meet menyediakan fitur perekaman. Namun, ada beberapa persyaratan dan langkah yang harus kamu ikuti untuk bisa merekam meeting. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana dan jelas untuk merekam meeting di Google Meet.
Mengetahui cara merekam meeting juga bisa meningkatkan produktivitas tim. Rekaman bisa digunakan untuk membuat notulen, memeriksa kembali diskusi penting, atau untuk pelatihan dan evaluasi.
Yuk, kita mulai dengan panduan cara merekam meeting di Google Meet!
1. Pastikan Akunmu Memiliki Izin untuk Merekam
Tidak semua akun Google Meet bisa merekam meeting. Kamu harus menggunakan akun G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, atau Google Workspace. Jika akunmu tidak termasuk dalam kategori ini, kamu tidak akan melihat opsi untuk merekam meeting.
2. Mulai atau Bergabung ke Meeting
Untuk mulai merekam, pertama-tama kamu harus memulai atau bergabung ke sebuah meeting di Google Meet. Pastikan kamu adalah host meeting atau memiliki izin dari host untuk merekam. Ini penting karena hanya host atau pengguna yang diizinkan oleh host yang bisa memulai perekaman.
3. Buka Menu Opsi Lainnya
Setelah meeting dimulai, arahkan cursor ke bagian bawah layar untuk menampilkan kontrol meeting. Klik pada tiga titik vertikal di pojok kanan bawah untuk membuka menu “Opsi lainnya”. Di menu ini, kamu akan menemukan berbagai pilihan tambahan.
4. Pilih “Rekam Meeting”
Dalam menu “Opsi lainnya”, cari dan klik “Rekam meeting”. Setelah kamu memilih ini, Google Meet akan mulai merekam meeting. Kamu akan melihat indikator rekaman di layar yang menunjukkan bahwa meeting sedang direkam.
5. Notifikasi ke Peserta
Saat kamu mulai merekam, semua peserta meeting akan menerima notifikasi bahwa meeting sedang direkam. Ini untuk memastikan semua peserta tahu bahwa percakapan mereka sedang direkam dan untuk memenuhi persyaratan privasi.
6. Menghentikan Rekaman
Untuk menghentikan rekaman, buka kembali menu “Opsi lainnya” dan klik “Hentikan rekaman”. Google Meet akan meminta konfirmasi sebelum benar-benar menghentikan rekaman. Setelah rekaman dihentikan, Google akan menyimpan file rekaman di Google Drive kamu.
7. Mengakses Rekaman di Google Drive
Setelah meeting selesai dan rekaman dihentikan, rekaman akan disimpan secara otomatis di folder “Meet Recordings” di Google Drive akun Google Workspace kamu. Kamu bisa mengakses dan membagikan rekaman ini kepada peserta meeting atau siapa saja yang membutuhkannya.
8. Membagikan Rekaman dengan Peserta
Untuk membagikan rekaman, buka Google Drive dan cari file rekaman di folder “Meet Recordings”. Klik kanan pada file dan pilih “Bagikan”. Masukkan alamat email peserta meeting yang ingin kamu bagikan rekaman dan atur izin akses yang sesuai.
9. Mengunduh Rekaman
Jika kamu ingin menyimpan rekaman di perangkat lokal, kamu bisa mengunduh file dari Google Drive. Klik kanan pada file rekaman dan pilih “Unduh”. File akan diunduh dalam format MP4, yang bisa diputar di hampir semua perangkat.
10. Menyunting Rekaman
Setelah mengunduh rekaman, kamu mungkin ingin menyuntingnya untuk keperluan tertentu. Kamu bisa menggunakan software penyunting video seperti Adobe Premiere Pro atau aplikasi penyuntingan gratis seperti Shotcut. Sunting rekaman untuk menghilangkan bagian yang tidak perlu atau menambahkan catatan.
11. Menyimpan Rekaman untuk Referensi
Rekaman meeting sangat berguna untuk referensi di masa depan. Simpan rekaman dengan baik di Google Drive atau perangkat lokalmu. Pastikan folder dan file rekaman diberi label yang jelas agar mudah ditemukan saat kamu membutuhkannya.
12. Menggunakan Rekaman untuk Pelatihan
Rekaman meeting bisa menjadi alat yang sangat berguna untuk pelatihan. Kamu bisa menggunakan rekaman untuk menunjukkan prosedur, memberikan contoh nyata, atau mengevaluasi kinerja tim. Ini bisa meningkatkan efektivitas pelatihan dan membantu timmu belajar dari pengalaman nyata.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah merekam meeting di Google Meet dan memanfaatkannya untuk berbagai keperluan. Nikmati fleksibilitas dan kemudahan dalam bekerja dengan bantuan teknologi yang tepat.
Untuk memastikan kegiatan meeting di Google Meet berjalan lancar, penting untuk menggunakan perangkat yang tepat. Advan Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen adalah pilihan yang sangat cocok. Dengan layar sentuh yang responsif dan kemampuan untuk diputar hingga 360 derajat, laptop ini memudahkan kamu dalam berbagai aktivitas, termasuk merekam dan mengelola meeting di Google Meet. Dengan spesifikasi yang handal, laptop ini akan membuat pengalaman meeting-mu lebih efisien dan menyenangkan.***
Editor : Adita Febriyanti