Advan – Salah satu aspek penting dalam penggunaan Zoom adalah bagaimana kita menampilkan diri kita dan peserta lain di layar. Mengatur layout video di Zoom yang menarik dan fungsional tidak hanya membuat meeting lebih menyenangkan, tetapi juga membantu meningkatkan komunikasi dan kolaborasi.
Mengatur layout video di Zoom dengan baik bisa membuat perbedaan besar, terutama dalam presentasi atau diskusi kelompok. Dengan layout yang tepat, kamu bisa memastikan semua peserta terlihat jelas, konten yang dibagikan mudah dipahami, dan suasana meeting tetap profesional. Selain itu, pengaturan layout yang baik juga bisa membantu mengurangi kebosanan dan menjaga fokus peserta.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara mengatur layout video di Zoom agar meeting makin menarik dan efektif. Kami juga akan berbagi beberapa tips dan trik untuk memaksimalkan penggunaan fitur-fitur Zoom yang ada. Di akhir artikel, kami akan memperkenalkan produk Advan Workplus yang dapat meningkatkan produktivitas selama meeting online.
Langkah-langkah Mengatur Layout Video di Zoom
Berikut beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mengatur Layout Video di Zoom. Simak penjelasan berikut!
1. Menggunakan Speaker View dan Gallery View
Zoom menyediakan dua mode tampilan utama, yaitu Speaker View dan Gallery View. Berikut penjelasannya:
- Speaker View: Mode ini menampilkan video pembicara aktif di layar utama, sementara video peserta lainnya ditampilkan dalam ukuran yang lebih kecil di bagian atas atau samping layar. Mode ini cocok untuk presentasi atau saat ada satu orang yang mendominasi pembicaraan.
- Gallery View: Mode ini menampilkan video semua peserta dalam ukuran yang sama dalam bentuk grid. Mode ini cocok untuk diskusi kelompok atau brainstorming, di mana semua orang berpartisipasi secara aktif.
Untuk mengubah mode tampilan, kamu bisa mengklik ikon tampilan yang ada di pojok kanan atas layar Zoom. Menggunakan mode tampilan yang tepat dapat membantu fokus peserta pada konten yang disampaikan dan membuat meeting lebih interaktif.
2. Mengatur Virtual Background
Virtual background adalah fitur yang memungkinkan untuk mengganti latar belakang video dengan gambar atau video lain. Berikut cara mengaktifkannya:
- Buka aplikasi Zoom dan masuk ke pengaturan dengan mengklik ikon roda gigi di pojok kanan atas.
- Pilih tab “Background & Filters”.
- Pilih salah satu latar belakang virtual yang tersedia atau unggah gambar/video sendiri.
Menggunakan virtual background yang menarik dan sesuai dengan tema meeting dapat membantu menciptakan suasana yang lebih profesional dan menyenangkan.
3. Menyesuaikan Video Layout dengan Pinning dan Spotlighting
Zoom memiliki fitur pinning dan spotlighting yang bisa membantu menyoroti peserta tertentu. Berikut cara penggunaannya:
- Pinning: Fitur ini memungkinkan untuk mengunci video peserta tertentu di layar utama. Caranya, klik kanan pada video peserta yang ingin di-pin dan pilih “Pin Video”.
- Spotlighting: Fitur ini memungkinkan host untuk menyoroti video peserta tertentu untuk semua orang di meeting. Caranya, klik kanan pada video peserta yang ingin di-spotlight dan pilih “Spotlight for Everyone”.
Dengan menggunakan fitur pinning dan spotlighting, kamu bisa mengatur fokus pada pembicara atau peserta tertentu sehingga meeting berjalan lebih teratur dan efektif.
Baca Juga: Cara Mengaktifkan Closed Caption di Zoom
4. Menggunakan Side-by-Side Mode
Side-by-Side Mode adalah fitur yang memungkinkan untuk menampilkan video peserta dan layar yang di-share secara bersamaan. Berikut cara mengaktifkannya:
- Saat seseorang melakukan screen sharing, klik opsi “View Options” di bagian atas layar.
- Pilih “Side-by-Side Mode”.
Fitur ini sangat berguna saat presentasi atau saat kamu ingin melihat reaksi peserta sekaligus melihat materi yang dibagikan.
5. Mengatur Lighting dan Posisi Kamera
Kualitas video juga sangat dipengaruhi oleh pencahayaan dan posisi kamera. Berikut beberapa tips untuk meningkatkan kualitas video:
- Pastikan ruangan cukup terang dengan pencahayaan yang merata.
- Letakkan kamera sejajar dengan mata untuk sudut pandang yang lebih natural.
- Hindari backlight atau pencahayaan dari belakang yang terlalu terang.
Dengan pencahayaan yang baik dan posisi kamera yang tepat, video akan terlihat lebih profesional dan menarik.
6. Menggunakan Aplikasi Tambahan
Selain fitur bawaan Zoom, ada beberapa aplikasi tambahan yang bisa membantu mengatur layout video. Aplikasi seperti OBS Studio memungkinkan untuk mengatur tampilan video dengan lebih fleksibel dan menambahkan berbagai efek visual. Berikut langkah-langkah dasarnya:
- Unduh dan instal OBS Studio.
- Buka OBS Studio dan atur tampilan video sesuai keinginan.
- Pilih OBS Virtual Camera sebagai sumber video di pengaturan video Zoom.
Menggunakan aplikasi tambahan seperti OBS Studio bisa memberikan hasil yang lebih kreatif dan menarik untuk tampilan video .
Dengan mengikuti tips dan trik di atas, kamu bisa mengatur layout video di Zoom agar tampilan meeting online makin menarik dan profesional. Jangan lupa untuk selalu melakukan uji coba sebelum meeting dimulai untuk memastikan semua pengaturan sudah benar.
Baca Juga: Cara Menghapus Background Noise Saat Meeting di Zoom
Tips Tambahan Layout Video di Zoom
1. Gunakan Virtual Background
Virtual Background bisa membantu membuat tampilan video lebih menarik dan profesional. Pilih latar belakang yang sesuai dengan suasana meeting dan pastikan pencahayaan di sekitarmu cukup baik untuk hasil yang maksimal.
2. Sesuaikan Pencahayaan dan Posisi Kamera
Pastikan wajahmu terlihat jelas dengan pencahayaan yang cukup. Hindari pencahayaan dari belakang yang bisa membuat wajah terlihat gelap. Posisi kamera sebaiknya setara dengan mata agar tampilanmu lebih natural.
3. Manfaatkan Fitur ‘Hide Non-Video Participants’
Jika ada peserta yang tidak menyalakan video, kamu bisa menyembunyikan mereka dari tampilan agar layout terlihat lebih rapi. Caranya, klik ‘More’ di video peserta yang ingin disembunyikan dan pilih ‘Hide Non-Video Participants’.
4. Latih Sebelum Meeting
Sebelum meeting dimulai, luangkan waktu untuk mencoba berbagai layout dan pengaturan. Ini membantu untuk lebih familiar dengan opsi yang ada dan memastikan semuanya berjalan lancar saat meeting berlangsung.
Untuk memastikan pengalaman meeting yang lebih produktif, Advan Workplus adalah pilihan yang tepat. Advan Workplus juga memiliki fitur-fitur unggulan seperti kamera berkualitas tinggi untuk video meeting, speaker yang jernih, dan konektivitas yang handal. Semua ini memastikan bahwa kamu bisa bekerja dengan lancar tanpa gangguan.
Dengan perangkat yang tepat dan pengaturan layout yang baik di Zoom, kamu bisa menikmati pengalaman meeting yang lebih profesional dan menarik. Jangan ragu untuk mengeksplorasi berbagai fitur Zoom dan bawa suasana meeting menjadi lebih dinamis dan efektif!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma