Advan – Google Meet telah menjadi platform konferensi video populer untuk berbagai keperluan, baik profesional maupun personal. Salah satu fitur yang membuatnya bermanfaat adalah kemampuan untuk menjadwalkan rapat beforehand. Dengan menjadwalkan rapat, kamu dapat memastikan semua peserta hadir tepat waktu dan memiliki agenda yang jelas. Artikel ini akan memandu kamu dalam mengatur jadwal rapat di Google Meet, baik melalui aplikasi Google Meet maupun Google Kalender.
Mengatur Jadwal Rapat Melalui Aplikasi Google Meet
- Buka aplikasi Google Meet.
- Pada bagian bawah layar, ketuk tombol “Baru”.
- Pilih opsi “Jadwalkan di Google Kalender”.
- Isi detail rapat, seperti judul, tanggal, waktu, dan deskripsi.
- Tambahkan tamu dengan memasukkan alamat email mereka.
- Atur opsi rapat, seperti “Tautan rapat”, “Perizinan bergabung”, dan “Tampilan video”.
- Klik “Simpan” untuk menyelesaikan pengaturan.
Baca Juga: Cara Mengunduh Google Meet di Laptop
Mengatur Jadwal Rapat Melalui Google Kalender
- Buka Google Kalender.
- Klik tombol “Buat” dan pilih “Acara”.
- Berikan judul untuk rapat kamu.
- Atur tanggal dan waktu rapat.
- Klik “Tambahkan tamu” dan masukkan alamat email mereka.
- Klik “Opsi lanjutan” dan pilih “Tautan rapat Google Meet”.
- Atur opsi rapat seperti yang dijelaskan pada langkah 6 di atas.
- Klik “Simpan” untuk menyelesaikan pengaturan.
Tips Mengatur Jadwal Rapat
- Gunakan judul yang jelas dan deskriptif untuk rapat kamu agar mudah dikenali oleh peserta.
- Sertakan agenda rapat dalam deskripsi untuk memberikan gambaran kepada peserta tentang apa yang akan dibahas.
- Atur pengingat sebelum rapat dimulai agar peserta tidak lupa.
- Bagikan tautan rapat kepada peserta melalui email, kalender, atau platform komunikasi lainnya.
- Gunakan fitur “Tampilan video” untuk mengatur siapa yang dapat melihat video peserta lain.
- Gunakan fitur “Perizinan bergabung” untuk mengontrol siapa yang dapat bergabung dengan rapat.
Catatan:
- Pastikan kamu memiliki koneksi internet yang stabil untuk memastikan kelancaran rapat.
- Jika kamu ingin mengundang orang yang tidak memiliki akun Google, kamu dapat membuat tautan rapat publik.
- Kamu dapat merekam rapat untuk ditinjau kembali nanti.
Dengan mengikuti panduan di atas, kamu dapat dengan mudah mengatur jadwal rapat di Google Meet dan memastikan rapat kamu berjalan dengan lancar dan efektif.
Baca Juga: Panduan Lengkap Google Meet Untuk Guru
Google Meet menawarkan berbagai fitur untuk membantu kamu mengatur dan menyelenggarakan rapat yang efektif. Dengan mengikuti panduan di atas, kamu dapat memanfaatkan fitur-fitur tersebut secara maksimal untuk memastikan rapat kamu berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan yang diinginkan.
Bekerja Lebih Produktif dengan Rapat Online di Google Meet
Menyelenggarakan rapat online yang efektif membutuhkan perangkat yang mumpuni. Advan All In One PC hadir sebagai solusi ideal untuk kebutuhan rapat online kamu. Dilengkapi dengan layar besar dan jernih, kamera berkualitas tinggi, dan mikrofon yang jernih, Advan All In One PC memastikan kamu dapat melihat dan mendengar peserta rapat dengan jelas.
Advan All In One PC juga dilengkapi dengan performa yang mumpuni untuk menjalankan berbagai aplikasi konferensi video dengan lancar. Desainnya yang ramping dan hemat tempat, memudahkan kamu untuk menempatkannya di mana saja.
Dapatkan Advan All In One PC sekarang dan ciptakan pengalaman rapat online yang lebih produktif dan efisien.Beli Advan All In One PC sekarang dan rasakan kemudahan rapat online yang maksimal.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma