Advan – Rapat secara virtual merupakan salah satu kegiatan yang sudah lazim digunakan. Ada banyak aplikasi yang ditawarkan untuk mendukung aktivitas tersebut, salah satunya adalah menggunakan Google Meet.
Bagi kamu yang baru menggunakan Google Meet, berikut adalah penjelasan lengkap cara membuat ruang rapat di Google Meet.
Membuat Ruang Rapat Mudah dan Cepat
Panduan di bawah ini akan sangat membantu kamu terutama bagi pemula agar dapat membuat ruang rapat di Google Meet dengan mudah dan cepat. Simak langkah-langkahnya dari awal hingga akhir, berikut ini:
1. Akses Google Meet
Setelah login ke akun Google, buka [Google Meet](https://meet.google.com) di browser favoritmu. Kamu juga bisa mengakses Google Meet melalui aplikasi mobile yang tersedia di Google Play Store dan Apple App Store.
2. Membuat Ruang Rapat Baru
Ada beberapa cara untuk membuat ruang rapat baru di Google Meet:
- Buka Google Meet: Akses situs [Google Meet](https://meet.google.com) di browser.
- Klik “New meeting“: Pilih opsi “New meeting” atau “Rapat baru”.
- Pilih Tipe Rapat: Kamu akan diberikan beberapa pilihan:
3. Mengelola Pengaturan Rapat
Setelah membuat ruang rapat, ada beberapa pengaturan yang bisa kamu kelola:
- Mengaktifkan/Menonaktifkan Mikrofon dan Kamera: Klik ikon mikrofon dan kamera di bagian bawah layar untuk menyalakan atau mematikannya.
- Mengubah Layout: Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, pilih “Change layout” untuk mengubah tampilan peserta.
- Menggunakan Background Virtual: Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, pilih “Change background” untuk menambahkan latar belakang virtual.
- Mengundang Peserta Tambahan: Klik ikon “People” di sudut kanan atas layar, lalu pilih “Add people” untuk mengundang peserta baru.
4. Membagikan Link Rapat
Setelah membuat ruang rapat, kamu bisa membagikan link rapat kepada peserta:
- Salin Link Rapat: Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, pilih “Copy joining info” untuk menyalin informasi rapat.
- Bagikan Link: Kirim link tersebut melalui email, pesan instan, atau platform komunikasi lainnya kepada peserta.
5. Memulai Rapat
Saat waktunya tiba, kamu bisa memulai rapat dengan mudah:
- Buka Link Rapat: Klik link rapat yang sudah kamu buat atau buka Google Meet dan masukkan kode rapat.
- Gabung ke Rapat: Klik “Join now” untuk bergabung ke dalam rapat.
- Tunggu Peserta: Tunggu hingga semua peserta bergabung, dan mulai rapat sesuai jadwal.
Baca juga Cara Mengunduh Google Meet di Laptop
Tips Mengelola Rapat di Google Meet
- Gunakan Fitur Mute: Pastikan peserta mematikan mikrofon saat tidak berbicara untuk mengurangi kebisingan.
- Gunakan Chat: Manfaatkan fitur chat untuk berkomunikasi secara teks tanpa mengganggu pembicaraan.
- Rekam Rapat: Jika perlu, rekam rapat untuk referensi di kemudian hari dengan mengklik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, lalu pilih “Record meeting”.
Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa membuat ruang rapat di Google Meet dengan mudah dan efektif. Selamat mencoba dan semoga rapat-mu berjalan lancar.
Salah satu keunggulan Advan One PC adalah memiliki layar yang luas dan resolusi tinggi, memberikan tampilan jernih dan tajam. Ini sangat menguntungkan kamu saat melakukan rapat secara virtual. ***
Editor : Adita Febriyanti