Advan – Google Meet adalah salah satu platform konferensi video yang sangat populer untuk rapat online, terutama selama masa kerja jarak jauh. Agar kamu bisa memanfaatkan Google Meet untuk meeting online secara maksimal, berikut adalah beberapa tips dan trik yang wajib kamu tahu, agar rapat virtual kamu menjadi pengalaman yang interaktif dan menarik.
Beberapa Tips dan Trik Menggunakan Google Meet Untuk Meeting Online
Beberapa tips dan trik di bawah ini akan sangat membantu kamu dalam membuat suasana rapat virtual yang lebih efisien. Mulai dari mengatur latar belakang agar lebih menarik dan privat, mengatur jumlah peserta dan sebagainnya. Yuk, simak tips dan trik yang telah kami rangkum di bawah ini:
1. Pastikan Koneksi Internet Stabil
Koneksi internet yang stabil adalah kunci utama untuk rapat online yang lancar. Pastikan kamu menggunakan jaringan internet yang andal dan jika memungkinkan, gunakan koneksi kabel daripada Wi-Fi untuk mengurangi kemungkinan gangguan.
2. Gunakan Google Chrome
Google Meet bekerja paling optimal dengan browser Google Chrome. Selain itu, Chrome mendukung berbagai ekstensi yang bisa meningkatkan pengalamanmu, seperti ekstensi untuk merekam rapat atau mengatur layout tampilan peserta.
3. Atur Background dengan Virtual Back grounds
Google Meet memungkinkan kamu menggunakan latar belakang virtual untuk menjaga privasi atau membuat suasana rapat lebih menarik. Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, pilih “Change background” dan pilih latar belakang yang diinginkan.
4. Gunakan Fitur Grid View
Untuk melihat semua peserta rapat sekaligus, gunakan fitur Grid View. Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, pilih “Change layout” dan kemudian pilih “Tiled”. Kamu juga bisa mengatur jumlah peserta yang ingin ditampilkan.
5. Aktifkan dan Nonaktifkan Mikrofon dengan Cepat
Kamu bisa menekan tombol shortcut `Ctrl + D` untuk menyalakan atau mematikan mikrofon dengan cepat. Ini sangat berguna saat kamu ingin berbicara atau harus tetap diam selama rapat berlangsung.
6. Gunakan Caption Otomatis
Google Meet menyediakan fitur caption otomatis yang bisa membantu memahami pembicaraan, terutama dalam bahasa Inggris. Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, lalu pilih “Turn on captions” untuk mengaktifkan fitur ini.
7. Rekam Rapat untuk Referensi
Jika kamu perlu menyimpan rapat untuk referensi di kemudian hari, gunakan fitur rekam rapat. Klik ikon titik tiga di sudut kanan bawah layar, lalu pilih “Record meeting”. Setelah rapat selesai, rekaman akan disimpan di Google Drive.
8. Gunakan Fitur Chat
Fitur chat memungkinkan peserta rapat berkomunikasi secara teks tanpa mengganggu pembicaraan. Klik ikon chat di sudut kanan atas layar untuk membuka jendela chat dan mulai mengirim pesan.
9. Jadwalkan Rapat dengan Google Calendar
Gunakan Google Calendar untuk menjadwalkan rapat dengan mudah. Buat acara baru di Google Calendar, tambahkan detail rapat dan pilih “Add Google Meet video conferencing”. Undangan rapat akan otomatis dikirimkan kepada peserta.
10. Berbagi Layar dengan Mudah
Untuk presentasi atau menunjukkan dokumen, gunakan fitur berbagi layar. Klik ikon “Present now” di bagian bawah layar dan pilih apakah kamu ingin membagikan seluruh layar, jendela tertentu, atau tab Chrome.
Baca juga Simak Cara Menggunakan Zoom Untuk Pemula
Dengan tips dan trik di atas, kamu bisa memaksimalkan penggunaan Google Meet dan meningkatkan produktivitas serta profesionalisme selama rapat online.
Kamera bawaan yang dimiliki Advan Workpro, sangat berkualitas tinggi memastikan kamu terlihat jelas dalam setiap rapat, meningkatkan kualitas komunikasi visual. Semoga sukses!***
Editor : Adita Febriyanti