Advan – Zoom telah menjadi platform yang sangat populer untuk rapat online, baik itu untuk keperluan bisnis, pendidikan, atau sekadar berkumpul dengan teman dan keluarga. Dengan Zoom, kita dapat mengadakan pertemuan virtual dengan mudah dan efisien, tanpa harus berada di tempat yang sama. Salah satu fitur utama dari Zoom adalah kemampuan untuk membuat link Zoom untuk rapat, yang memungkinkan peserta untuk bergabung dengan cepat dan mudah.
Namun, tidak semua orang familiar dengan cara membuat link Zoom meeting, terutama bagi mereka yang baru pertama kali menggunakan aplikasi ini. Padahal, membuat link Zoom meeting sangatlah mudah dan bisa dilakukan dalam beberapa langkah sederhana. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat link Zoom meeting, sehingga dapat mengadakan rapat virtual dengan lancar.
Dengan mengikuti panduan ini, akan dipelajari cara mengatur rapat, membuat link, dan membagikannya kepada peserta. Langkah-langkah yang dijelaskan di sini berlaku baik untuk pengguna Zoom di desktop maupun di perangkat mobile. Jadi, mari kita mulai dengan langkah pertama dalam membuat link Zoom meeting.
Baca Juga: Cara Menggunakan Zoom di Smart TV
Mengatur Akun Zoom
Sebelum dapat membuat link Zoom meeting, pastikan sudah memiliki akun Zoom. Jika belum, perlu mendaftar di situs web Zoom atau melalui aplikasi Zoom di perangkat. Proses pendaftaran sangat mudah dan hanya memerlukan beberapa menit.
1. Mendaftar di Zoom
Kunjungi situs resmi Zoom dan klik tombol “Sign Up” di sudut kanan atas. Masukkan alamat email, buat kata sandi yang kuat, dan ikuti petunjuk untuk menyelesaikan pendaftaran.
2. Mengunduh Aplikasi Zoom
Setelah mendaftar, unduh dan instal aplikasi Zoom di perangkat. Aplikasi ini tersedia untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Dapat menemukannya di App Store atau Google Play Store.
Membuat Rapat Baru
Setelah memiliki akun dan aplikasi Zoom terpasang, langkah berikutnya adalah membuat rapat baru. Proses ini bisa dilakukan baik melalui aplikasi desktop maupun aplikasi mobile.
1. Melalui Aplikasi Desktop
- Buka aplikasi Zoom dan masuk menggunakan akun.
- Klik tombol “Schedule” di layar beranda Zoom. Ini akan membuka jendela penjadwalan rapat.
- Isi detail rapat: Masukkan judul rapat, pilih tanggal dan waktu, serta tentukan durasi rapat. Juga bisa mengatur pengulangan rapat jika diperlukan.
- Pilih opsi keamanan: Tambahkan kata sandi untuk rapat jika diperlukan untuk keamanan tambahan.
- Klik “Schedule” untuk menyimpan pengaturan rapat. Rapat baru sudah dibuat.
2. Melalui Aplikasi Mobile
- Buka aplikasi Zoom di perangkat mobile dan masuk menggunakan akun.
- Ketuk ikon “Schedule” di bagian bawah layar.
- Isi detail rapat: Masukkan judul, tanggal, waktu, dan durasi rapat. Juga bisa menambahkan pengulangan dan kata sandi rapat.
- Ketuk “Done” untuk menyimpan pengaturan rapat. Rapat baru sudah dibuat.
Membuat dan Membagikan Link Rapat
Setelah rapat dibuat, perlu membuat link rapat dan membagikannya kepada peserta. Link ini memungkinkan peserta untuk bergabung dengan rapat dengan mudah.
1. Melalui Aplikasi Desktop
- Buka aplikasi Zoom dan klik tombol “Meetings” di bagian atas layar.
- Pilih rapat yang telah dijadwalkan dari daftar rapat yang muncul di sisi kiri layar.
- Klik tombol “Copy Invitation” di sebelah kanan layar. Ini akan menyalin informasi rapat, termasuk link rapat, ke clipboard.
- Bagikan link rapat: Tempelkan informasi yang telah disalin ke email, pesan teks, atau platform komunikasi lainnya, lalu kirimkan kepada peserta rapat.
2. Melalui Aplikasi Mobile
- Buka aplikasi Zoom dan ketuk ikon “Meetings” di bagian bawah layar.
- Pilih rapat yang telah dijadwalkan dari daftar rapat.
- Ketuk tombol “Add Invitees” dan pilih cara untuk membagikan link rapat, seperti melalui email, pesan teks, atau aplikasi pesan lainnya.
- Bagikan link rapat: Pilih metode yang diinginkan dan kirimkan informasi rapat kepada peserta.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan mudah membuat dan membagikan link Zoom meeting untuk mengadakan rapat virtual. Pastikan kamu selalu mengatur pengamanan seperti kata sandi rapat untuk menjaga privasi dan keamanan rapat.
Bagi kamu yang sedang mencari laptop baru dengan kinerja yang andal, Advan One PC bisa menjadi pilihan yang tepat. Dengan desain ramping dan spesifikasi yang mumpuni, Advan One PC menawarkan solusi all in one computer. Cek selengkapnya di situs resmi Advan.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma