Advan – Saat ini, Zoom menjadi salah satu alat komunikasi yang sangat populer, terutama untuk bekerja dan belajar dari rumah. Kemudahan dalam mengadakan pertemuan virtual membuat Zoom menjadi pilihan favorit banyak orang. Namun, di balik kemudahan tersebut, ada beberapa risiko keamanan yang perlu kita waspadai. Menggunakan Zoom dengan aman sangat penting untuk melindungi privasi dan data kita dari potensi ancaman. Kamu perlu mengetahui cara meningkatkan keamanan saat Zoom.
Ketika pandemi melanda, banyak dari kita yang beralih ke platform video konferensi untuk tetap terhubung dengan rekan kerja, teman, dan keluarga. Zoom, dengan fiturnya yang lengkap, sering kali menjadi pilihan utama. Tetapi, beberapa insiden keamanan di masa lalu telah menyoroti pentingnya pengaturan yang tepat untuk memastikan pertemuan kita tetap aman dan terjaga privasinya.
Jangan khawatir! Dengan beberapa langkah sederhana, kita bisa meningkatkan keamanan saat menggunakan Zoom. Di artikel ini, kita akan membahas berbagai kiat yang dapat membantu kalian menjaga pertemuan virtual tetap aman. Yuk, simak penjelasan berikut ini!
Kiat Meningkatkan Keamanan Saat Zoom
Berikut beberapa kiat yang bisa kamu gunakan agar aman saat menggunakan Zoom, simak penjelasannya!
1. Gunakan Pengaturan Keamanan yang Ada
Zoom menyediakan berbagai pengaturan keamanan yang dapat kita manfaatkan untuk melindungi pertemuan virtual kita. Pastikan untuk mengaktifkan pengaturan-pengaturan ini untuk keamanan optimal.
- Aktifkan Waiting Room: Fitur Waiting Room memungkinkan host untuk mengontrol siapa saja yang dapat bergabung dalam pertemuan. Host dapat melihat siapa yang menunggu untuk masuk dan memutuskan apakah akan mengizinkan mereka masuk atau tidak.
- Gunakan Password untuk Pertemuan: Selalu aktifkan fitur password untuk pertemuan. Ini akan mencegah orang yang tidak diundang untuk bergabung dalam pertemuan kalian. Pastikan password yang digunakan kuat dan tidak mudah ditebak.
- Kunci Pertemuan Setelah Dimulai: Setelah semua peserta yang diundang sudah bergabung, host dapat mengunci pertemuan. Ini akan mencegah orang lain untuk masuk, bahkan jika mereka memiliki ID pertemuan dan password.
2. Jaga Kerahasiaan ID Pertemuan
ID pertemuan Zoom adalah kunci utama untuk mengakses pertemuan kalian. Menjaga kerahasiaan ID pertemuan sangat penting untuk mencegah orang yang tidak diundang dari mengakses pertemuan kalian.
- Gunakan ID Pertemuan yang Berbeda untuk Setiap Sesi: Hindari menggunakan Personal Meeting ID (PMI) untuk pertemuan publik. Sebaiknya, gunakan ID pertemuan acak yang berbeda untuk setiap sesi pertemuan.
- Bagikan ID Pertemuan dengan Aman: Bagikan ID pertemuan dan password hanya kepada orang yang diundang melalui saluran komunikasi yang aman, seperti email atau pesan pribadi.
- Jangan Bagikan ID Pertemuan di Media Sosial: Hindari membagikan ID pertemuan di media sosial atau platform publik lainnya. Ini dapat menarik perhatian orang yang tidak diinginkan untuk mencoba masuk ke pertemuan kalian.
Baca Juga: Ketahui Cara Menggunakan Zoom Tanpa Akun
3. Batasi Fitur yang Tidak Diperlukan
Mengaktifkan hanya fitur yang diperlukan dapat mengurangi risiko keamanan. Batasi fitur yang tidak diperlukan untuk menjaga pertemuan tetap aman dan terkendali.
- Nonaktifkan Screen Sharing untuk Peserta: Sebaiknya, batasi fitur screen sharing hanya untuk host. Ini akan mencegah peserta membagikan konten yang tidak diinginkan atau berbahaya.
- Nonaktifkan File Transfer: Fitur file transfer bisa menjadi jalan masuk bagi malware jika tidak diawasi dengan baik. Sebaiknya, nonaktifkan fitur ini dan gunakan metode lain untuk berbagi file jika diperlukan.
- Nonaktifkan Anotasi: Fitur anotasi memungkinkan peserta untuk menulis atau menggambar di layar bersama. Nonaktifkan fitur ini jika tidak diperlukan untuk mencegah gangguan atau konten yang tidak pantas.
4. Perbarui Aplikasi Zoom Secara Berkala
Zoom secara rutin merilis pembaruan untuk meningkatkan fitur keamanan dan memperbaiki bug. Pastikan aplikasi Zoom kalian selalu diperbarui ke versi terbaru.
- Aktifkan Pembaruan Otomatis: Aktifkan fitur pembaruan otomatis di aplikasi Zoom untuk memastikan kalian selalu menggunakan versi terbaru dengan perbaikan keamanan terbaru.
- Periksa Pembaruan Secara Manual: Secara rutin periksa pembaruan aplikasi Zoom secara manual jika kalian tidak mengaktifkan pembaruan otomatis. Caranya mudah, cukup masuk ke menu pengaturan dan pilih opsi untuk memeriksa pembaruan.
- Ikuti Informasi Keamanan dari Zoom: Zoom sering kali merilis informasi terkait pembaruan dan fitur keamanan baru di blog atau situs resmi mereka. Tetap up-to-date dengan informasi ini untuk menjaga keamanan pertemuan kalian.
5. Edukasi Peserta Tentang Praktik Keamanan
Tidak hanya host, peserta juga perlu memahami praktik keamanan dasar untuk menjaga pertemuan tetap aman. Edukasi peserta tentang hal-hal yang harus mereka perhatikan saat menggunakan Zoom.
- Berikan Panduan Sebelum Pertemuan: Sebelum pertemuan dimulai, berikan panduan singkat kepada peserta tentang cara menjaga keamanan selama pertemuan. Ini bisa termasuk cara menggunakan password, menjaga kerahasiaan ID pertemuan, dan fitur keamanan lainnya.
- Anjurkan Penggunaan Background Virtual: Jika peserta harus bergabung dari lokasi yang tidak sepenuhnya pribadi, anjurkan mereka menggunakan background virtual untuk melindungi privasi mereka.
- Laporkan Insiden Keamanan: Jika ada insiden keamanan selama pertemuan, seperti adanya peserta yang tidak diundang, pastikan peserta tahu bagaimana cara melaporkannya kepada host atau tim IT.
Baca Juga: Cara Menggunakan Zoom di Smart TV
Advan One PC: Solusi Komputasi Terbaik
Dengan mengikuti kiat-kiat di atas, kamu dapat meningkatkan keamanan saat menggunakan Zoom dan melindungi diri serta informasi dari potensi ancaman. Selalu waspada dan proaktif dalam mengelola keamanan digital, karena tindakan pencegahan sederhana dapat membuat perbedaan besar.
Bagi kamu yang sering menggunakan komputer untuk berbagai keperluan, termasuk video konferensi, Advan One PC bisa menjadi pilihan yang tepat. Dengan desain yang ramping dan kinerja yang andal, Advan One PC menawarkan solusi komputer lengkap dalam satu perangkat. Temukan lebih lanjut tentang Advan One PC di situs resmi Advan.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma