Advan – Membuat webinar di Zoom adalah cara yang efektif untuk berbagi informasi dengan audiens yang lebih luas. Zoom menawarkan berbagai fitur untuk mempermudah penyelenggaraan webinar, dari registrasi peserta hingga interaksi selama acara berlangsung. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang cara membuat webinar di Zoom.
Panduan lengkap Membuat Webinar di Zoom
Menyelenggarakan webinar di Zoom adalah cara yang efektif untuk berbagi pengetahuan dan informasi dengan audiens yang lebih luas. Yuk, simak panduan lengkapnya di bawah ini:
1. Buat Akun Zoom
Langkah pertama adalah memastikan kamu memiliki akun Zoom. Jika belum, kunjungi situs resmi Zoom di [zoom.us](https://zoom.us) dan klik tombol “Sign Up” untuk mendaftar. Isi informasi yang diminta dan ikuti proses pendaftaran hingga selesai.
2. Upgrade ke Zoom Webinar
Fitur webinar tidak tersedia di akun Zoom dasar. Kamu perlu meng-upgrade akun kamu ke paket Zoom Webinar. Masuk ke akun Zoom kamu, pilih “Plans & Pricing”, lalu pilih paket Webinar yang sesuai dengan kebutuhan kamu. Ikuti langkah-langkah untuk melakukan pembayaran dan mengaktifkan paket tersebut.
3. Buat Webinar Baru
Setelah akun kamu di-upgrade, langkah selanjutnya adalah membuat webinar baru. Masuk ke akun Zoom kamu, lalu klik “Webinars” di panel kiri. Klik tombol “Schedule a Webinar” untuk mulai membuat webinar baru.
4. Isi Informasi Webinar
Kamu akan diminta untuk mengisi berbagai informasi tentang webinar kamu, seperti:
- Topic: Judul webinar kamu.
- Description: Deskripsi singkat tentang apa yang akan dibahas dalam webinar.
- When: Tanggal dan waktu pelaksanaan webinar.
- Duration: Durasi webinar.
- Time Zone: Zona waktu tempat webinar akan diselenggarakan.
- Registration: Pilih apakah peserta perlu mendaftar terlebih dahulu atau tidak.
Setelah semua informasi diisi, klik “Schedule” untuk menyimpan pengaturan.
5. Atur Pengaturan Webinar
Setelah menjadwalkan webinar, kamu bisa mengatur berbagai pengaturan tambahan seperti:
- Panelists: Undang panelis yang akan berbicara atau berpartisipasi dalam webinar.
- Q&A: Aktifkan fitur Q&A untuk memungkinkan peserta mengajukan pertanyaan selama webinar.
- Polls: Buat polling untuk berinteraksi dengan peserta dan mengumpulkan data selama webinar.
- Recording: Pilih apakah webinar akan direkam atau tidak untuk ditonton kembali di kemudian hari.
6. Bagikan Link Webinar
Setelah semua pengaturan selesai, kamu akan mendapatkan link untuk webinar kamu. Bagikan link ini kepada audiens melalui email, media sosial, atau saluran komunikasi lainnya. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas tentang waktu dan cara bergabung ke webinar.
7. Mulai Webinar
Pada hari pelaksanaan, masuk ke akun Zoom kamu dan buka halaman webinar. Klik “Start Webinar” untuk memulai acara. Sebelum peserta masuk, pastikan semua panelis sudah siap dan periksa kembali semua pengaturan teknis.
Tips Sukses Menyelenggarakan Webinar
- Latihan Sebelum Webinar: Lakukan uji coba dengan panelis untuk memastikan semua berjalan lancar.
- Promosikan Webinar: Gunakan media sosial, email, dan saluran lainnya untuk mempromosikan webinar agar lebih banyak yang mendaftar.
- Interaksi dengan Peserta: Gunakan fitur Q&A dan polling untuk berinteraksi dengan peserta dan menjaga mereka tetap terlibat.
Baca juga Cara Mudah Menggunakan Zoom di Laptop
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah membuat dan mengelola webinar di Zoom. Pastikan untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik agar webinar kamu sukses dan memberikan nilai tambah bagi peserta.
Dengan Advan Workplus, kamu tidak hanya mendapatkan perangkat berkualitas tinggi tetapi juga solusi terbaik untuk meningkatkan produktivitas dan profesionalisme dalam menyelenggarakan webinar. Selamat mencoba!***
Editor : Adita Febriyanti