Advan – Menggunakan fitur Whiteboard di Zoom adalah cara yang tepat untuk membuat presentasi dan diskusi online lebih interaktif dan menarik. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menulis, menggambar, dan berbagi ide secara visual dengan peserta rapat. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara menggunakan fitur Whiteboard di Zoom.
Tutorial Menggunakan Whiteboard di Zoom, Mudah Dipahami
Dengan memahami cara menggunakan fitur Whiteboard di Zoom, kamu bisa memaksimalkan potensi dari rapat online dan menciptakan pengalaman yang lebih produktif bagi semua peserta. Simak cara-cara di bawah ini:
1. Masuk ke Akun Zoom
Langkah pertama adalah masuk ke akun Zoom kamu. Buka aplikasi Zoom di komputer atau perangkat mobile kamu dan masukkan email serta password untuk login.
2. Mulai atau Bergabung dengan Rapat
Setelah berhasil masuk, kamu bisa memulai rapat baru atau bergabung dengan rapat yang sudah ada. Klik tombol “New Meeting” untuk memulai rapat baru atau “Join” untuk bergabung dengan rapat yang sudah dijadwalkan.
3. Buka Fitur Whiteboard
Setelah kamu berada di dalam rapat, cari dan klik tombol “Share Screen” yang biasanya berada di bagian bawah layar Zoom. Di jendela yang muncul, pilih opsi “WhiteBoard” dan kemudian klik tombol “Share”. WhiteBoard akan terbuka dan siap digunakan.
4. Gunakan Alat Whiteboard
Fitur Whiteboard menyediakan berbagai alat yang bisa kamu gunakan untuk membuat presentasi atau diskusi lebih interaktif. Beberapa alat yang tersedia di WhiteBoard antara lain:
- Pen dan Highlighter: Untuk menulis atau menggambar dengan tangan bebas.
- Text: Untuk menambahkan teks ke Whiteboard.
- Eraser: Untuk menghapus bagian tertentu dari Whiteboard.
- Stamp: Untuk menambahkan stempel berbentuk tanda centang, silang, bintang, dan lain-lain.
- Shape: Untuk menambahkan bentuk geometris seperti lingkaran, persegi, atau panah.
- Undo dan Redo: Untuk membatalkan atau mengulangi tindakan terakhir.
5. Kolaborasi dengan Peserta Lain
Salah satu keunggulan dari fitur Whiteboard di Zoom adalah kemampuan untuk berkolaborasi dengan peserta lain. Kamu bisa memberikan izin kepada peserta lain untuk menulis atau menggambar di Whiteboard. Untuk melakukannya, klik tombol “More” di toolbar Whiteboard, lalu pilih “Allow participants to annotate”.
6. Menyimpan Whiteboard
Setelah selesai menggunakan Whiteboard, kamu bisa menyimpan hasilnya untuk referensi di masa mendatang. Klik tombol “Save” yang berada di toolbar Whiteboard. File Whiteboard akan disimpan dalam format PNG dan bisa ditemukan di folder yang telah kamu tentukan di pengaturan Zoom.
Tips Menggunakan Fitur Whiteboard
- Latih Penggunaan: Sebelum menggunakan Whiteboard dalam rapat penting, latihlah penggunaannya terlebih dahulu agar kamu lebih familiar dengan alat-alat yang tersedia.
- Gunakan Alat yang Sesuai: Pilih alat yang paling sesuai dengan kebutuhan presentasi atau diskusi kamu untuk meningkatkan efektivitas komunikasi.
- Jaga Keteraturan: Usahakan untuk menulis dan menggambar dengan rapi agar Whiteboard mudah dipahami oleh semua peserta.
Fitur Whiteboard di Zoom adalah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan interaksi dan kolaborasi dalam rapat online. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah menggunakan Whiteboard untuk berbagi ide dan informasi secara visual.
Advan Workplus menawarkan daya tahan baterai yang luar biasa, memungkinkan kamu untuk mengadakan rapat panjang tanpa khawatir baterai akan cepat habis saat sedang digunakan. Selamat mencoba!***
Editor : Adita Febriyanti